Bästa [medarbetare]

Det är mycket viktigt för oss att våra medarbetare har en trygg, rättvis och transparent arbetsmiljö. Om du lägger märke till felaktigt agerande eller oegentligheter på [företagets namn] vill vi att du gör din röst hörd. Vi vill att du ska känna dig trygg när du rapporterar dina observationer och att vi tar allt du säger på största allvar.

[företagets namn] har därför infört Whistlelink, ett nytt onlinebaserat visselblåsarsystem. Whistlelink är ett tryggt och säkert visselblåsarsystem som ser till att du enkelt och anonymt kan rapportera misstankar om missförhållanden.

Det är enkelt att använda visselblåsarsystemet. Allt du behöver göra är att gå till [företagsnamn.whistlelink.com]. Där hittar du all information du behöver om hur du skickar in en rapport och vad som händer sedan. Du kan enkelt nå systemet på [t.ex. företagets webbplats/var länken finns].

Du skickar in en rapport genom att klicka på Skapa rapport och sedan fylla i rapportformuläret efter bästa förmåga. Du avgör själv hur mycket information du vill delge oss. Du behöver inte berätta vem du är, och du förblir anonym under hela processen.

När du skickat in en rapport hamnar den hos de utnämnda ägarna [namn/avdelning], som sedan gör en inledande bedömning av huruvida den är lämplig att handlägga inom ramarna för visselblåsarsystemet. Om så är fallet tilldelas rapporten ett unikt ärendenummer och en verifieringskod som du får tillgång till. Använd verifieringskoden om du vill skicka in mer information eller ta reda på hur det går med ärendet. Vi kommer att verifiera att vi har tagit emot din rapport inom sju dagar, och du får återkoppling inom 90 dagar.

Vi som företag måste informera dig om att det finns möjlighet att du blir omnämnd i en rapport i och med att vi nu har en visselblåsarlösning. Du kan omnämnas som förövare, offer, vittne eller annan part. Du som skickat in rapporten förblir som sagt alltid anonym.

Du kan välja att rapportera misstänkta oegentligheter externt till en relevant myndighet. Du hittar mer information om detta på [företagsnamn.whistlelink.com].

Om du har frågor eller vill ha mer information är du välkommen att kontakta [namn].

Tack för dina insatser för att göra [företagets namn] till en säker och trevlig arbetsplats.

Med vänliga hälsningar, [namn].