Implementera en visselblåsarkanal: Fördelar, risker och bästa praxis

Den nya visselblåsarlagen, som baserar sig på EU:s visselblåsardirektiv, kräver att företag och organisationer implementerar interna rapporteringskanaler. Syftet med visselblåsarlagen är att göra det möjligt för anställda att rapportera till exempel korruption och andra oegentligheter på ett säkert sätt, utan rädsla för repressalier. Från och med den 17 december 2021 måste företag med fler än 250 anställda implementera en visselblåsarkanal. För företag med mellan 50 och 249 anställda är deadline 17 december 2023.

Fördelar med att implementera en visselblåsarkanal

Arbetsplatsens transparens och ärlighet är värderingar som är på frammarsch. Dessa värderingar bidrar också till en bättre och mer positiv arbetsmiljö. Genom att implementera ett online-rapporteringssystem kan organisationen underlätta rapporteringen av oegentligheter på arbetsplatsen. Eftersom visselblåsaren kan lämna sin information konfidentiellt eller anonymt är en intern visselblåsarkanal ett utmärkt alternativ för den som föredrar det senare alternativet.

Företagsrisker och bästa praxis

De flesta är överens om att det är en moralisk och medborgerlig plikt att slå larm om felaktigheter. Detta inkluderar självklart också ens arbetsplats. Men rädslan för repressalier, eller för att bli utpekad som företagets ”skvallerbytta” finns dock fortfarande kvar, och är tyvärr fullt förståelig.

För att övervinna potentiella visselblåsares osäkerhet är säkra interna rapporteringskanaler ett extra värdefullt verktyg. En metod man kan använda för att rapportera missförhållanden och samtidigt kunna vara anonym, kommer givetvis att uppmuntra till rapportering. Samtidigt kan själva förekomsten av en visselblåsarkanal fungera som ett avskräckande medel mot olagliga eller oetiska handlingar inom företagsvärlden.

När du implementerar en visselblåsarkanal är bästa praxis för företag mycket tydligt: Att utforma en bra implementeringsstrategi är nyckeln till framgång. Helst bör företaget välja och implementera en visselblåsartjänst eller mjukvara som är effektiv, intuitiv och kan garantera visselblåsarens anonymitet och konfidentialitet. Enligt lagen måste organisationen också informera sina medarbetare om de interna rapporteringskanalerna. Dessutom ska man utbilda personalen i hur man använder dem.

Implementera en visselblåsarkanal – Nu och inte sen

Som vi redan nämnt kommer företag med mellan 50 och 249 anställda att behöva följa kraven i visselblåsarlagen och EU-direktivet från och med december 2023. Detta inkluderar både offentliga och privata organisationer. Men experter (och det sunda förnuftet!) råder företag att inte vänta till sista minuten med att följa lagkraven. Resonemanget är enkelt: Organisationer som ligger steget före kommer att ha en bättre förmåga att anpassa sig till den nya situationen. Detta gynnar i sin tur både själva företaget, men också samhället som helhet.

Vill du lära dig mer om en visselblåsartjänst och säkra interna rapporteringskanaler? Läs mer om EU:s visselblåsardirektiv här och på EUR-Lex.

Letar du efter en trygg och säker visselblåsarlösning eller vill du diskutera ett visselblåsarsystem för din organisation? Kontakta oss eller boka en gratis demo!