Allt du behöver veta om Spaniens nya myndighet för skydd av visselblåsare

Spanien har tagit ett betydande steg för att stärka skyddet av visselblåsare genom att inrätta Autoridad Independiente de Protección al Informante (A.A.I.), en oberoende myndighet skapad i enlighet med lag 2/2023. Den nya myndigheten erbjuder en säker och anonym extern rapporteringskanal som kompletterar de interna rapporteringssystemen inom både offentlig och privat sektor. A.A.I. har som mål att skydda individer som rapporterar om oegentligheter, bedrägerier och etiska brott samt att säkerställa att visselblåsare inte utsätts för repressalier.

A.A.I: Syfte och mandat

I enlighet med EU:s visselblåsardirektiv, där medlemsländerna ska inrätta ramverk för skydd av visselblåsare, har man skapat A.A.I. som en oberoende enhet under justitieministeriet. A.A.I. har till uppgift att hantera visselblåsarrapporter från både den offentliga och den privata sektorn med bland annat följande huvudansvarsområden:

• Tillhandahålla en säker, extern rapporteringskanal för visselblåsare som av någon anledning inte kan använda interna kanaler.
• Skydda visselblåsare från repressalier, inklusive bevara personens anonymitet under hela processen.
• Utreda rapporter som rör överträdelser av regelverk, bedrägerier och korruption.
• införa sanktioner mot organisationer som tillåtit repressalier mot visselblåsare eller underlåter att upprätthålla säkra interna rapporteringssystem.
  
  

Enligt den nya lagen måste spanska företag med fler än 50 anställda samt alla offentliga organisationer införa säkra rapporteringskanaler. Underlåtenhet att följa lagen kan leda till böter på upp till 1 miljon euro, något som understryker vikten av att skapa säkra kanaler för rapportering av missförhållanden.

Spaniens nya myndighet för skydd av visselblåsare

A.A.I. är uppbyggt för att garantera en opartisk förvaltning och effektiv tillsyn. Myndigheten består av flera organ:

1. Presidiet: Leder A.A.I. och ser till att alla avdelningar fungerar smidigt.
   
   
2. Den rådgivande kommissionen för skydd av visselblåsare: Ett rådgivande organ som består av experter från institutioner som den spanska åklagarmyndigheten och Spaniens centralbank.
   
   
3. Avdelningen för skydd av visselblåsare: Hanterar den externa rapportkanalen och genomför skyddande åtgärder för visselblåsare.
   
   
4. Avdelningen för övervakning och sanktioner: Övervakar utredningar samt utfärdar riktlinjer och rekommendationer för att förbättra efterlevnad av lagen.
   
   
5. Allmän förvaltning: Hanterar interna funktioner som personalfrågor och informationssystem.

Ansvarsskyldighet och skydd för visselblåsare

Med A.A.I. har Spanien skapat ytterligare en kanal för medborgare att rapportera om missförhållanden. När man mottar en rapport kommer myndigheten att bedöma rapporten och genomföra nödvändiga utredningar. Om man anser rapporten vara trovärdig kan den vidarebefordras till åklagarmyndigheten eller en annan relevant myndighet. Visselblåsare är garanterade anonymitet och eventuella repressalier mot dem kommer att få följder.

De organisationer som inte upprättar eller upprätthåller säkra rapporteringssystem riskerar allvarliga konsekvenser, inklusive böter på upp till 1 miljon euro. För att garantera transparens och ansvarsskyldighet måste alla organisationer meddela A.A.I. vem eller vilka man utsett till ägare av rapporteringskanalen. Om de utsedda personenar byts ut, måste man meddela detta inom tio arbetsdagar till A.A.I. eller de regionala myndigheterna. Man måste också ge en tydlig förklaring av skälen till eventuella uppsägningar.

A.A.I. stöder dessutom visselblåsare genom att erbjuda juridisk, psykologisk och till och med ekonomisk hjälp. Detta stärker ytterligare Spaniens åtagande att skydda de personer som avslöjar oegentligheter.

Samordnad regional integration för skydd av visselblåsare

För att säkerställa ett enhetligt skydd för visselblåsare i hela Spanien kan regionala myndigheter inrätta egna oberoende organ för skydd av visselblåsare. De kan också välja att samarbeta med den centrala A.A.I-myndigheten. Det samordnade tillvägagångssättet garanterar att skyddsmekanismerna är enhetliga i hela landet. Dessutom fungerar A.A.I. som ett rådgivande organ som ger vägledning till både regeringen och den privata sektorn om bästa praxis för visselblåsning.

För framtiden: Säkerställa regelefterlevnad och etisk styrning

I och med att den nya spanska myndigheten för skydd av visselblåsare nu är verksam är det viktigt för alla företag att snabbt implementera säkra interna rapporteringskanaler. Om inte, kan det leda till kostsamma negativa konsekvenser, till exempel skadat anseende och böter på upp till 1 miljon euro.

Inrättandet av den nya myndigheten A.A.I. understryker hur viktigt det är med säkra system och processer för att skydda visselblåsare och skapa en trygg miljö för rapportering av missförhållanden. Spanska organisationer bör agera snabbt för att uppfylla de krav som myndigheten ställer. Detta är inte bara för att undvika negativa följder utan också för att stödja Spaniens bredare engagemang för etisk styrning och bekämpning av korruption.

Besök vår sida om visselblåsarlagar inom EU för att ta reda på mer. Vill du veta mer om ett säkert visselblåsarsystem? Boka gärna en gratis demo!