Du måste utse en lämplig person eller avdelning som ansvarar för att ta emot och hantera rapporter. Du kan uppdatera ägare och andra användare när som helst.
För att upprätthålla förtroendet för din organisation rekommenderar vi att man utser minst två ägare. Om en utsedd ägare till exempel arbetar ensam och själv förekommer i den rapport de mottar, kan det leda till misstro angående hur informationen hanteras.
När du bestämmer vilka ägare som ska utses bör du överväga om du ska använda interna resurser eller en utomstående, tredje part. En tredje part kan till exempel vara företagets advokat- eller revisionsbyrå, vilket bidrar till ägarens oberoende.
I de flesta europeiska länder måste du ha en dokumenterad process och en rutinbeskrivning av din visselblåsarfunktion. Det är vanligt och rekommenderat att upprätta en policy för visselblåsning. Normalt sett innehåller en visselblåsarpolicy information om följande;
När dina rapporteringskanaler och rutiner väl är på plats vill du se till att de är lätta att hitta. Inte bara för anställda, utan även för andra relevanta personer som kan rapportera, t.ex. korttidsanställda entreprenörer, alla som söker jobb, volontärer, aktieägare med flera. Att publicera information på ditt intranät räcker i allmänhet inte.
Det är bra att ha en uppfattning om hur man ska bedöma inkommande rapporter. De utsedda ägarna och användarna av systemet bör naturligtvis vara uppdaterade om visselblåsarlagen och ha en tydlig förståelse för de olika ansvarsområdena. För större organisationer är det rekommenderat att processen dokumenteras.
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
Whisltelink respekterar din integritet. Vi kommer bara kontakta dig om våra tjänster. Du kan välja att avsluta all kommunikation från oss när som helst. För mer information, vänligen läs vår Privacy Policy
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
