Gör det enkelt för medarbetarna att hitta Whistlelink. Lägg till exempel upp information på webbplatsen. På grund av att visselblåsarnas identitet måste skyddas rekommenderar vi inte att åtkomsten sker via företagets intranät eftersom det där går att spåra till exempel vilka sidor en användare besöker och vid vilka tidpunkter.
Nedan hittar du några exempel på var företag ofta lägger upp information om sin visselblåsarlösning på sin företagswebbplats.
Kontaktsidan är en vanlig plats för att lägga upp länkar till företagets visselblåsarlösning. Själva utformningen kan variera. Man kan till exempel lägga in en enkel länk tillsammans med all övrig kontaktinformation på sidan, alternativt i ett separat avsnitt som handlar om visselblåsning.
Ett annat populärt alternativ är i ett avsnitt på sidan Om oss. Information om en visselblåsarlösning passar synnerligen väl ihop med innehåll som berättar om företagets värden eftersom det understryker företagets vilja att också hedra dem.
Ännu en logisk plats att placera information om visselblåsning är på sidor som handlar om företagets inställning till hållbarhet, integritet och etik.
Ett alternativ är att lägga in en enkel länk till visselblåsarwebbplatsen i webbplatsens sidfot. På så vis är det enkelt att hitta dit oavsett var på webbplatsen man befinner sig.
Här hittar du några praktiska exempel på vad du kan berätta om din visselblåsarlösning på företagets webbplats. Du får använda och anpassa dessa exempel precis som du vill. Om du vill ha texten på ett annat språk behöver du bara välja lämpligt språk i menyn längst upp på denna sida.
Om du misstänker att någon form av felaktigt agerande eller andra oegentligheter förekommer på [företagets namn] vill vi att du rapporterar detta via vår visselblåsarkanal. Vårt system levereras av Whistlelink för att garantera säker och anonym rapportering. Du hittar det på [företagsnamn.www.whistlelink.com].
Vi på [företagets namn] anser att det är av största vikt att bedriva affärer på ett öppet och etiskt sätt. Vi vill att våra medarbetare och andra som berörs av vår verksamhet ska känna sig trygga nog att säga ifrån om de misstänker att någon olaglig, oärlig eller diskriminerande aktivitet förekommer på [företagets namn].
Det är därför vi har valt att använda Whistlelink, en trygg och säker visselblåsarkanal där du anonymt och säkert kan rapportera misstänkta oegentligheter. All information som tas emot och hanteras i Whistlelink behandlas ytterst konfidentiellt.
Allt du behöver göra för att skicka in din rapport är att gå till [företagsnamn.www.whistlelink.com] och följa instruktionerna.
[företagets namn] är ett ansvarstagande företag vars verksamhet bygger på etisk affärssed, trovärdighet och hög integritet längs hela värdekedjan.
Det är mycket viktigt för oss att eventuella missförhållanden på [företagets namn] kommer till vår kännedom så snart som möjligt. När vi kan börja utreda ett problem redan i ett tidigt skede blir våra möjligheter att förhindra att företaget, våra medarbetare, andra intressenter, miljön och i förlängningen hela samhället kommer till skada mycket bättre.
Vi vill därför att alla som misstänker överträdelser av lagar, bestämmelser eller etiska regler på [företagets namn] rapporterar detta via vår visselblåsarlösning.
För att du ska känna dig trygg när du skickar in din rapport har [företagets namn] valt att använda Whistlelink, en säker visselblåsarlösning, för att ta emot och hantera rapporter. Din anonymitet garanteras i all din kommunikation med oss tack vare att vi anlitar en extern part.
Om du vill veta mer om vår visselblåsarkanal eller skicka in en rapport, klicka på den här länken [företagsnamn.www.whistlelink.com].
Nu när din visselblåsarwebbplats är färdig och lätt att nå behöver du bara berätta för medarbetarna att den finns. Tips om information att gå ut med.
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
Whisltelink respekterar din integritet. Vi kommer bara kontakta dig om våra tjänster. Du kan välja att avsluta all kommunikation från oss när som helst. För mer information, vänligen läs vår Privacy Policy
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
