Partnerintervju med polska M3M: Betydelsen av visselblåsarlösningar inom cybersäkerhet och dataskydd

Det polska företaget M3M har specialiserat sig på att hjälpa organisationer att följa regelverk som GDPR, visselblåsarlagen, NIS2 och DORA, samtidigt som de garanterar företagen ett stabilt dataskydd. I den här artikeln berättar företagets grundare Pawel Markiewicz mer om utvecklingen inom visselblåsning och vilken inverkan visselblåsarlösningar har på cybersäkerhet och dataskydd.

Vill du ge en kort presentation av dig själv samt företaget och era tjänster?

– Jag heter Pawel Markiewicz och är entreprenör med spetskompetens inom cybersäkerhet och dataskydd. Jag driver M3M, ett företag som hjälper organisationer att säkerställa efterlevnad av regelverk som GDPR, lagen om skydd för visselblåsare, NIS2 och DORA, samtidigt som de effektivt kan skydda sina data.

– Våra tjänster inkluderar bland annat outsourcing av dataskyddsombud, stöd vid informationssäkerhetsrevisioner samt implementering av innovativa lösningar såsom datasäkerhetsplattformar.

Hur ser du på det nuvarande landskapet för visselblåsarlösningar i din bransch?

– Det nuvarande landskapet för visselblåsarlösningar inom dataskydds- och cybersäkerhetsbranschen är mycket dynamiskt och ständigt under utveckling. Ökade lagkrav och ett växande behov av att främja en kultur av etik och öppenhet inom organisationer har gjort visselblåsning till ett alltmer centralt ämne.

Viktiga aspekter är bland annat:

(a) Ökad medvetenhet – Företag inser i allt högre grad att visselblåsarsystem inte bara är ett lagkrav (t.ex. lagen om skydd för visselblåsare) utan också ett effektivt verktyg för att bygga förtroende och trovärdighet. Korrekt implementerade lösningar kan förhindra större kriser genom att identifiera problem i ett tidigt skede.

(b) Tekniskt stöd – Visselblåsarplattformar använder avancerad teknik, såsom datakryptering och anonyma kommunikationskanaler, för att säkerställa konfidentialitet och skydda den inrapporterade informationen.

(c) Dataskydd och förtroende – Inom dataskyddsbranschen lägger man stor vikt vid att skydda visselblåsares integritet och säkerställa anonymitet. Efterlevnad av GDPR samt säker lagring och behandling av rapporter är avgörande faktorer.

– Lösningar för visselblåsning har blivit standard inom dataskyddsbranschen, men deras effektivitet är beroende av rätt balans mellan teknik, utbildning och skapandet av en förtroendebaserad kultur. Organisationer som prioriterar dessa områden minskar inte bara riskerna utan stärker också sin position på marknaden som transparenta och ansvarstagande aktörer.

Tror du att den EU-omfattande lagen om visselblåsning kommer att medföra bredare fördelar för organisationer eller samhället i stort?

– Ja, jag anser att lagen om skydd för visselblåsare ger betydande fördelar för både organisationer och samhället.

Viktiga fördelar för organisationerna omfattar

a) Tidig upptäckt av problem – Detta gör det möjligt för organisationer att identifiera potentiella hot, såsom bedrägeri eller korruption, i ett tidigt skede och ta itu med dem innan de eskalerar.

b) Skapa förtroende – Transparenta rutiner för visselblåsning stärker förtroendet bland medarbetare, partners och kunder, vilket i sin tur förbättrar organisationens anseende.

c) Regelefterlevnad och riskminimering – Efterlevnad av regelverket för visselblåsning minskar risken för ekonomiska påföljder och skadat anseende i samband med oegentligheter.

d) Förbättrad organisationskultur – Införandet av visselblåsarsystem bidrar till att skapa en etisk och transparent kultur där medarbetarna känner ett ansvar för organisationens gemensamma välbefinnande.

Fördelar för samhället inkluderar

a) Skydd av allmänintresset – Visselblåsarlagar bidrar till att avslöja verksamheter som kan skada allmänheten, såsom ekonomiska bedrägerier, brott mot arbetstagares rättigheter eller miljöskador.

b) Minskad korruption – Effektiv lagstiftning motverkar korruption och bedrägerier inom både offentlig och privat sektor.

c) Bättre etiska normer – Att främja ansvarstagande och etiskt beteende i organisationer bidrar till att lyfta affärs- och samhällsnormer överlag.

d) Skydd för visselblåsare – Dessa lagar skyddar visselblåsare från repressalier och ger dem möjlighet att rapportera missförhållanden utan rädsla för att förlora jobbet eller drabbas av andra konsekvenser.

– Lagen om skydd för visselblåsare är ett viktigt steg mot att skapa en mer etisk, transparent och ansvarsfull arbetsmiljö. Tillsammans med utbildning och avancerad teknik kan den medföra konkreta och långsiktiga fördelar för både organisationer och samhället i stort.

Vilka är de vanligaste anledningarna till att era kunder vill införa ett visselblåsarsystem?

– Det främsta skälet till att kunder väljer att införa visselblåsarsystem är att uppfylla lagkrav. Men efterlevnad av lagar och regler är inte det enda motivet.

– Många kunder vill också minimera risker genom att möjliggöra tidig upptäckt av potentiella problem. Att införa ett visselblåsarsystem bidrar dessutom till att organisationer kan bygga en etisk företagskultur, skydda sitt rykte och skapa förtroende bland medarbetare, partners och intressenter.

– I dag har visselblåsarsystem utvecklats från att vara enbart en juridisk nödvändighet till att betraktas som en strategisk del av organisationsledningen.

Vilka farhågor har dina kunder när det gäller att implementera en rapporteringskanal, och hur bemöter ni deras frågor?

– Kunder uttrycker ofta olika farhågor när det gäller att skapa en intern rapporteringskanal för visselblåsare.

– Den vanligaste rädslan jag har stött på är att systemet ska missbrukas. Kunderna oroar sig för att man ska använda rapporteringskanalen för falska anklagelser, vilket kan leda till interna konflikter och missbruk. Jag förstår dessa farhågor, men de kan lindras genom en väl utformad process. Det handlar bland annat om att implementera filter i det inledande skedet av granskningen av inkomna rapporter, samt erbjuda personalen relevant utbildning.

– Ett annat vanligt bekymmer är kostnaderna för implementering. Programvaruleverantörer erbjuder dock ofta flexibla prismodeller som passar företag av olika storlekar. Till exempel kostar tillgång till vår partner Whistlelinks system, inklusive underhåll, endast 99 euro per månad, vilket är mycket prisvärt.

– Jag har även mött farhågor bland visselblåsare om att systemet kanske inte garanterar fullständig anonymitet, vilket kan avskräcka dem från att rapportera problem. Enligt min erfarenhet garanterar tekniken som används i visselblåsarsystem fullständig anonymitet och dataskydd, vilket effektivt eliminerar sådana farhågor.

– Nyckeln till att bemöta dessa utmaningar är att tydligt kommunicera fördelarna med att implementera ett visselblåsarsystem, tillhandahålla bra teknisk och innehållsmässig support samt anpassa lösningen för att möta varje organisations unika behov.

Om du vill veta mer om M3M:s expertis och tjänster kan du besöka deras webbplats här.