Det akuta behovet av kryptering i visselblåsarlösningar: Garantera datasäkerhet samt efterlevnad av lagar och regler

Att implementera krypterade lösningar för visselblåsning är avgörande för att organisationen ska kunna efterfölja både nationella lagar om skydd för visselblåsare, samt EU:s direktiv om visselblåsning som det beskrivs i artikel 9 i direktiv 2019/1937. EU-direktivet kräver att organisationer och företag upprättar säkra rapporteringskanaler, där man garanterar sekretess för den rapporterande personens identitet och eventuell tredje part. Därmed förhindrar man också obehörig åtkomst för anställda. Kryptering är en viktig komponent för att uppfylla dessa lagstadgade krav.

Kryptering säkerställer dataskydd och integritet i enlighet med bestämmelser som GDPR, bevarar visselblåsarnas anonymitet och skyddar känslig information från obehörig åtkomst. Dessutom upprätthåller man dataintegritet, vilket förhindrar manipulering av uppgifterna och säkerställer rapporternas trovärdighet för eventuella utredningar. Krypterade plattformar förbättrar säkerheten mot cyberhot och stärker därmed efterlevnaden av rättsliga standarder. Genom att implementera krypterade lösningar uppfyller organisationerna inte bara sina lagstadgade skyldigheter utan man bygger också upp ett förtroende bland intressenterna.

Vad är kryptering? Förbättrad datasäkerhet genom omfattande krypteringsrutiner

För att fördjupa oss i olika aspekter av kryptering inom SaaS-lösningar för visselblåsning fick vi möjlighet att prata med Patrik Silverby, Chief Technology Officer på Whistlelink.

Patrik, kan du berätta mer om hur Whistlelink hanterar kryptering och datasäkerhet?

• På Whistlelink har vi etablerat en robust säkerhetsstrategi som omfattar olika aspekter av kryptering för att säkerställa dataintegritet och sekretess. Vår strategi omfattar kryptering under transport, kryptering i vila och effektiva metoder för nyckelhantering, som alla utgör en bra försvarsmekanism för att skydda dataintegritet och konfidentialitet mot potentiella säkerhetshot.

Hur bidrar kryptering i transit till datasäkerhet i visselblåsarlösningen?

• Genom att kryptera data under överföringen förhindrar teknologi som TLS avlyssning, manipulering och förfalskning av meddelanden. Detta är särskilt viktigt i scenarier som vårt där känslig information överförs mellan klienter och servrar.

Och hur kan kryptering i vila ytterligare förbättra datasäkerheten hos Whistlelink?

• Medan kryptering under transport skyddar data som är på väg, säkerställer kryptering i vila att data som lagras på fysiska eller virtuella lagringssystem är lika skyddade. Denna form av kryptering skyddar data från obehörig åtkomst eller stöld, särskilt vid fysiska säkerhetsöverträdelser eller när lagringsmedia tappas bort eller blir stulen. Vi har gjort ytterligare förbättringar och använder kryptering för att isolera kunddata från andra kunder. Varje kund har en samling unika krypteringsnycklar som gör att deras data i vila skiljer sig från alla andra kunders.

Kan du berätta mer om vilken roll Key Management System (KSM) har för att upprätthålla effektiva krypteringsrutiner hos Whistlelink?

• Vår användning av ett Key Management System (KMS) är grunden för att centralisera hanteringen av kryptografiska nycklar, vilket är avgörande för effektiva krypteringsmetoder. KMS tillhandahåller en säker lagringsplats för nycklar, automatiserar livscykelhanteringsprocessen för nycklar och säkerställer att nycklar endast är tillgängliga för behöriga enheter.
  
  Kombinationen av TLS för kryptering i transit, kryptering i vila och användning av ett KMS för nyckelhantering utgör en helhetssyn på datasäkerhet. Denna triad säkerställer att data är skyddas under hela sin livscykel – från det ögonblick informationen överförs, genom lagringen till den slutliga åtkomsten och användningen av datan. Genom att implementera dessa säkerhetsåtgärder kan Whistlelink avsevärt minska risken för dataintrång och uppfylla lagstadgade krav.

Okrypterade visselblåsarlösningar: Risker ur ett datasäkerhetsperspektiv

Att inte använda en krypterad visselblåsarlösning utsätter organisationen för betydande risker som kan ha skadliga konsekvenser ur datasäkerhetssynpunkt. Låt oss gå djupare in på några av riskerna det innebär att inte använda sig av krypterade lösningar.

1. Dataintrång: Utan kryptering är känsliga visselblåsarrapporter och känslig visselblåsarinformation sårbara för obehörig åtkomst, vilket ökar sannolikheten för dataintrång. Sårbarheter kan utnyttjas av hackare eller illvilliga aktörer, vilket kan leda till att konfidentiell information avslöjas, att visselblåsarnas identitet röjs och att förtroendet för visselblåsarprocessen undergrävs.

2. Kränkning av privatlivet: Icke-krypterade kanaler utsätter visselblåsare för integritetskränkningar, eftersom deras identitet och rapporterade information kan fångas upp eller nås av obehöriga personer eller personal. Detta kan leda till allvarliga konsekvenser för visselblåsarnas säkerhet och välbefinnande och avskräcka dem från att rapportera viktig information.

3. Förfalskning av rapporter: Om kryptering saknas finns det en högre risk för manipulering eller ändring av visselblåsarrapporter under överföring eller lagring. Detta kan undergräva trovärdigheten och riktigheten i den information som lämnas, vilket potentiellt kan leda till felaktig information, felaktiga slutsatser eller misslyckade utredningar.

4. Förlust av förtroende och anseende: Otillräckliga säkerhetsåtgärder som leder till att känslig information röjs kan skada organisationens rykte och integritet. Detta kan leda till minskat förtroende för organisationens engagemang för öppenhet och etiskt uppförande bland anställda, intressenter och allmänheten.

Juridiska risker med okrypterade visselblåsarlösningar

Att inte använda en krypterad visselblåsarlösning utsätter också organisationer för betydande juridiska risker. Några av de mest påtagliga juridiska riskerna som är kopplade till avsaknaden av kryptering är:

1. Bristande efterlevnad av dataskyddslagar: Särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i Europeiska unionen. Dessa bestämmelser kräver att organisationer säkerställer säkerhet och sekretess för personuppgifter, inklusive information om visselblåsare. Bristande efterlevnad kan leda till betydande böter och påföljder.

2. Brott mot lagar om skydd för visselblåsare: De flesta EU-medlemsstater har nu antagit särskild lagstiftning för att skydda visselblåsare mot repressalier och säkerställa att deras identitet förblir konfidentiell. Utan kryptering finns det en högre risk att visselblåsarens identitet avslöjas för obehöriga, vilket kan leda till brott mot lagar om skydd för visselblåsare och rättsliga påföljder för organisationen.

3. Risk för rättsliga åtgärder från visselblåsare: Visselblåsare som lider skada på grund av otillräckliga säkerhetsåtgärder kan vidta rättsliga åtgärder mot organisationen för att den inte har skyddat deras information på ett adekvat sätt. Detta kan leda till stämningar, ekonomiska skadestånd och skadat anseende för organisationen.

4. Inverkan på rättsliga förfaranden: När visselblåsarrapporter är viktiga för rättsliga utredningar eller förfaranden kan avsaknaden av kryptering leda till tvivel på tillförlitligheten och säkerheten i den information som lämnas. Denna situation kan undergräva trovärdigheten i rapporterna och hindra effektiviteten i de åtgärder som är beroende av visselblåsarrapporter.

Fallet med Bolognas flygplats exemplifierar de betydande juridiska riskerna med att inte ha en krypterad lösning för visselblåsning. Otillräcklig kryptering och brott mot GDPR-standarder resulterade i böter på 40 000 euro från den italienska dataskyddsmyndigheten, vilket belyser vikten av starka säkerhetsåtgärder i visselblåsarsystem. Underlåtenhet att implementera krypterade lösningar kan leda till böter, brott mot dataskyddslagar, brott mot lagar om skydd för visselblåsare, skadat anseende och rättsliga följder som vidtas av visselblåsare. Att implementera säkra, krypterade rapporteringskanaler är viktigt för att minska de juridiska riskerna och säkerställa efterlevnad av relevanta lagar och förordningar.

Begränsningarna med e-postkryptering

E-postlösningar kommer till korta ur ett krypteringsperspektiv på grund av inneboende sårbarheter och begränsningar. Även om e-postmeddelanden skyddas under transport om både avsändaren och mottagaren har krypteringsmekanismer som TLS/HTTPS på plats, finns det osäkerheter kring säkerheten för e-postmeddelanden. Det primära problemet ligger i bristen på säkerhet när det gäller avsändarnas användning av säkra e-postprotokoll och möjligheten till överföring i klartext.

Dessutom kan e-postmeddelanden manipuleras efter att de har skickats, vilket innebär risker för integriteten och sekretessen i den information som utbyts. Dessa faktorer understryker de traditionella e-postlösningarnas otillräcklighet när det gäller att säkerställa robust kryptering och datasäkerhet.

Säkerställ datasäkerhet och efterlevnad med Whistlelinks krypterade lösningar

Whistlelink är en betrodd leverantör av säkra, krypterade visselblåsarlösningar som noggrant följer strikta lagar om skydd för visselblåsare och uppfyller kraven enligt GDPR. Vi prioriterar sekretess och skydd av känslig information genom att lagra all data på servrar inom EU, vilket är i linje med dataskyddsbestämmelser.

Genom att implementera omfattande krypteringsmetoder som kryptering i transit, kryptering i vila och säker nyckelhantering understryker vi vårt engagemang för att bevara dataintegritet och konfidentialitet. Whistlelinks mål är inte bara att uppfylla lagkraven utan också att erbjuda det mest användarvänliga verktyget för rapportering och ärendehantering som finns på marknaden. Genom vår plattform ger vi visselblåsare en möjlighet att på ett säkert och anonymt sätt rapportera om viktig information.

Behöver du mer information om visselblåsning och hur du ska efterleva lagen om skydd för visselblåsare? Delta i våra månatliga kostnadsfria webinars!

Vill du diskutera en säker visselblåsarlösning för din organisation? Boka en kostnadsfri demo av vårt system här.