Kom igång med visselblåsning: Vad är allvarliga missförhållanden?

Missförhållanden på arbetsplatsen är en allvarlig fråga som kan få negativa konsekvenser för både den anställda och arbetsgivaren. Det kan röra sig om allt från mindre överträdelser som förseningar eller oprofessionellt beteende, till mer allvarliga brott som stöld, trakasserier eller våld.

Oavsett hur allvarliga missförhållanden det rör sig om, kan oegentligheter skada företagets rykte, störa produktiviteten och skapa en otrygg arbetsmiljö. I den här artikeln går vi igenom vad allvarliga missförhållanden egentligen innebär, och diskuterar vad man kan göra åt dem.

Allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen

Här omfattas en rad olika handlingar som alla är exempel på olämpligt beteende som bryter mot företagets policyer eller arbetsplatsens regler. Det kan till exempel röra sig om:

1. Frånvaro eller problem med närvaro
2. Olydnad
3. Trakasserier
4. Missbruk av substanser
5. Brott mot företagets policys
6. Stöld
7. Våld

1. Frånvaro eller problem med närvaro

Även om det är en mindre förseelse är frånvaro fortfarande en av de vanligaste formerna av missförhållanden på arbetsplatsen. Här avser man anställda som ofta är frånvarande från arbetet utan giltigt skäl. Problem med närvaro kan vara allt från att konsekvent komma för sent, gå hem för tidigt eller ta för långa raster till ”måndagssjuka” och överdriven, obefogad sjukfrånvaro. Detta kan ha en betydande negativ inverkan på produktiviteten och kan leda till att andra anställda blir frustrerade och känner sig omotiverade.

2. Olydnad

En annan form av missförhållanden är olydnad. Det kan handla om att en anställd vägrar att följa instruktioner eller direktiv från sin arbetsledare eller chef. Det kan bli ett allvarligt problem, eftersom det kan leda till kommunikationsstörningar och orsaka problem inom organisationen.

3. Trakasserier

Trakasserier är en form av missförhållande som tyvärr blir allt vanligare på arbetsplatser. De kan ta sig många uttryck, inklusive sexuella trakasserier, mobbning och diskriminering. Trakasserier kan ha en betydande negativ inverkan på offrets mentala hälsa och kan leda till en otrygg arbetsmiljö.

4. Olika typer av missbruk

En annan av de vanligaste formerna av allvarliga missförhållanden är drogmissbruk – att komma till jobbet påverkad av droger eller alkohol. Missbruk innebär inte bara att den anställde riskerar skador eller att bli sjuk, utan det kan också äventyra säkerheten för kollegor och kunder. Arbetsgivare har ett ansvar för att upprätthålla en säker och hälsosam arbetsmiljö, och de kan vidta disciplinära åtgärder eller säga upp en anställd som ägnar sig åt substansmissbruk.

5. Brott mot företagets policys

Till exempel genom att bryta mot regler om internetanvändning, sekretess eller säkerhetsrutiner. Att bryta mot företagets policys kan skapa en obekväm arbetsmiljö och även skada företagets rykte. Det är viktigt att medarbetarna förstår förväntningarna och normerna på arbetsplatsen och att de följer företagets policys för att upprätthålla en positiv, säker och produktiv arbetsmiljö.

6. Stöld

Stöld är en annan form av oegentligheter som kan få allvarliga konsekvenser för både den anställda och organisationen. Olika exempel på stöld kan vara stöld av företagets egendom, förskingring eller bedrägeri. Det kan leda till att man vidtar rättsliga åtgärder mot den anställde och företagets rykte kan också ta skada.

7. Våld

Våld är kanske den allvarligaste formen av missförhållanden på arbetsplatsen. Det kan handla om fysiska övergrepp, hot eller skrämsel. Alla former av våld kan ha en betydande negativ inverkan på medarbetarnas säkerhet och välbefinnande och kan leda till att man behöver vidta rättsliga åtgärder mot medarbetaren.

Vad kan du göra om det förekommer allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen?

Arbetsgivaren har ett ansvar för att vidta åtgärder när det förekommer missförhållanden eller oegentligheter på arbetsplatsen. Det kan handla om disciplinära åtgärder, uppsägning eller rättsliga åtgärder. Det är viktigt att man som arbetsgivare har tydliga riktlinjer och rutiner för hur missförhållanden ska hanteras, och att alla anställda är medvetna om dessa riktlinjer.

Här är några åtgärder som du som arbetsgivare kan vidta:

1. Undersök – Innan du vidtar några åtgärder är det viktigt att du undersöker situationen grundligt. Det kan handla om att intervjua vittnen, granska övervakningsfilmer eller samla in andra bevis.
   
   
2. Kommunicera – När utredningen är klar är det viktigt att kommunicera med medarbetaren i fråga. Det kan handla om ett möte med en arbetsledare eller HR-representant för att diskutera problemet och eventuella konsekvenser.
   
   
3. Vidta åtgärder – Beroende på hur allvarlig förseelsen är kan arbetsgivaren vidta disciplinära åtgärder. Det kan handla om en muntlig eller skriftlig varning, avstängning eller uppsägning.
   
   
4. Ge stöd – I vissa fall kan den anställde behöva ytterligare stöd för att ta itu med det underliggande problemet. Det kan handla om rådgivning, utbildning eller andra resurser som hjälper den anställde att förbättra sitt beteende.

En visselblåsarlösning kan hjälpa till att upptäcka och hantera allvarliga missförhållanden och oegentligheter på arbetsplatsen. Allvarliga missförhållanden är relevant för visselblåsarkanalen eftersom det handlar om oetiskt eller olagligt beteende som kan skada företaget, dess anställda och intressenter.

Visselblåsarkanaler är ett säkert och konfidentiellt sätt för anställda att rapportera om sådana missförhållanden utan rädsla för repressalier. Genom att uppmuntra anställda att rapportera om eventuella missförhållanden kan företag identifiera och ta itu med problem innan de eskalerar och potentiellt skadar organisationen eller dess anställda. Det bidrar också till att säkerställa att företaget följer lagar och förordningar och främjar en kultur av transparens och ansvarstagande.

Sammantaget kan en visselblåsarlösning vara ett kraftfullt verktyg för att bekämpa missförhållanden på arbetsplatsen, och främja en kultur av integritet och etiskt beteende inom organisationen.

Vill du veta mer? Läs mer i vår blogg och få info om de senaste nyheterna, bästa praxis och erfarenheter från andra företag.

Vill du veta mer om en visselblåsartjänst och säkra interna rapporteringskanaler? Du kan läsa mer om Whistlelinks allt-i-ett-lösning här eller boka boka en kostnadsfri demo!