Viktiga aspekter av den nya visselblåsarlagen i Tyskland: Med Territory Manager Carsten Schönwald

Idag har vi träffat Carsten Schönwald, Territory Manager på Whistlelink, för att diskutera den nya visselblåsarlagen i Tyskland och dess inverkan på tyska företag och organisationer. Carsten har omfattande kunskap och erfarenhet av de tysktalande marknaderna och kan ge värdefulla insikter i de utmaningar som organisationer kan komma att ställas inför när den nya lagen implementeras i Tyskland.

I vårt samtal kommer vi att utforska de viktigaste aspekterna av lagen, vikten av visselblåsning i dagens affärsmiljö och hur företag kan navigera utmaningarna med efterlevnad.

Kan du berätta mer om de viktigaste bestämmelserna i Tysklands nya visselblåsarlag?

Efter flera försök har den tyska visselblåsarlagen (”Hinweisgeberschutzgesetz”) äntligen blivit godkänd. De slutliga ändringar som medlingskommittén föreslog, godkändes sedan av Bundestag och Bundesrat den 18 maj 2023. Lagen träder i kraft den 2 juli 2023. Visselblåsarlagen kommer att gälla omedelbart för företag med över 250 anställda, medan företag med färre anställda har fram till den 17 december 2023 på sig att implementera den nya lagen.

Visselblåsarlagen i Tyskland kommer att omfatta alla rapporter om ”betydande överträdelser” i ett arbetsrelaterat sammanhang, inklusive brott och vissa administrativa överträdelser. Överträdelser av interna företagspolicyer omfattas dock inte av skyddet. Eftersom skyddet för visselblåsare är centralt, innehåller lagen ett förbud mot repressalier, även försök till repressalier. För att ytterligare skydda visselblåsare föreskriver lagen också en omvänd bevisbörda. Man måste upprätthålla sekretessen för de skyddade personernas identiteter i varje skede av processen. Detta kommer också att skydda alla som är nämnda i en rapport från att bli uthängda.

Vilka är de största utmaningarna för tyska företag och organisationer?

För Tyskland, med sitt läge mitt i Europa och med huvudkontor för många internationella företag, har det varit en svår utmaning att vänta så länge på implementeringen av EU:s visselblåsardirektiv. Efter detta utdragna tillstånd av osäkerhet där vi inte har vetat hur den nya lagen kommer att påverka verksamheten och vilka åtgärder man bör vidta, är jag glad över att se att vi nu närmar oss en ny lag.

Många EU-medlemsstater har redan infört nya lagar, men i Tyskland har många företag valt att avvakta. Nu när lagen om visselblåsare äntligen träder i kraft i Tyskland är det hög tid att göra nödvändiga anpassningar inom företag.

Vilka är de vanligaste frågorna som dina kunder ställer?

Att upprätthålla korrekta rapporteringskanaler är inget nytt för större organisationer och det ingår vanligtvis redan i deras ESG-arbete. Mindre organisationer behöver ofta råd om hur de ska strukturera sina rapporteringsrutiner och skapa ett ramverk kring rapporteringskanalen.

Vilka skyldigheter har organisationer enligt lagen, och vilka är påföljderna för företag som inte följer lagen?

Alla organisationer med 50 eller fler anställda måste implementera säkra rapporteringskanaler och se till att de är tillgängliga. Det finns ingen skyldighet att underlätta anonym rapportering, men företagen förväntas ändå hantera dessa.

Det måste vara möjligt att rapportera skriftligen, muntligen eller personligen (på visselblåsarens begäran), till exempel via en onlineplattform, telefon eller annan röstmeddelandefunktion. Om organisationen tar emot en visselblåsarrapport måste man inom sju dagar meddela visselblåsaren att man tagit emot rapporten. Efter tre månader ska företaget återkoppla till visselblåsaren om planerade åtgärder.

Om organisationerna inte följer bestämmelserna i den tyska visselblåsarlagen kan de dömas till böter på upp till 50 000 euro.

Vilken typ av partnerskap erbjuder Whistlelink, t.ex. för advokatbyråer som vill samarbeta?

Många av våra partners har valt Whistlelink som sitt förstahands rapporteringssystem och erbjuder vårt system som en del av sin fullservicelösning. Vi är flexibla och kommer att försöka samarbeta på det sätt som är mest lämpligt för vår partner. Kontakta oss gärna för att diskutera en skräddarsydd lösning för ditt företag.

Den nya visselblåsarlagen i Tyskland är ett viktigt steg mot att skydda visselblåsare och främja en kultur av transparens och ansvarstagande i organisationer. Det kan finnas utmaningar för företag att navigera bland skyldigheterna, men Whistlelink erbjuder stöd och partnerskap för att implementera säkra rapporteringskanaler och säkerställa efterlevnad av lagen. Kontakta oss idag för att få veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation.

Är du intresserad av Whistlelink? Besök våra produkt– och checklistesidor för att lära dig mer om den svenska visselblåsarlagen och hur Whistlelink kan hjälpa dig att uppfylla lagens krav.

Vill du diskutera en lösning för din organisation? Boka gärna en kostnadsfri demo