5 vanliga missuppfattningar om visselblåsarsystem

Missuppfattningar om hur man använder visselblåsarsystem beror ofta på bristande förståelse eller insikt i lagar, processer och skydd för visselblåsare. Många människor är kanske inte bekanta med rapporteringsprocessen och känner inte till det skydd som finns tillgängligt för dem.

I den här artikeln tar vi upp fem vanliga missuppfattningar om användningen av visselblåsarsystem.

1. Visselblåsarsystem är till för att uppmuntra anställda att tjalla på sina kollegor.

Fakta: Detta är en vanlig missuppfattning som innebär att visselblåsare är förrädare. I verkligheten är visselblåsarsystem skapade för att anställda ska kunna rapportera eventuella farhågor eller missförhållanden, utan rädsla för repressalier.

2. Visselblåsarlösningar är endast till för att rapportera missförhållanden eller olaglig verksamhet.

Fakta: Även om det visserligen är viktigt att ha en säker kanal där anställda kan rapportera om missförhållanden eller olagligheter kan visselblåsarsystem också användas för att rapportera andra typer av problem. Det inkluderar missförhållanden som etiska överträdelser, intressekonflikter, finansiella oegentligheter eller andra frågor som kan påverka företagets verksamhet eller rykte.

3. Visselblåsarsystem är endast till för stora företag.

Fakta: Visselblåsarsystem kan vara till nytta för organisationer av alla storlekar, eftersom de erbjuder ett strukturerat och konfidentiellt sätt för anställda att rapportera problem utan rädsla för repressalier. Mindre organisationer är kanske inte skyldiga enligt lag att införa ett visselblåsarsystem, men kan ändå dra nytta av att införa dem. Bästa praxis är att se till att anställda kan rapportera sina problem till en utsedd HR-representant eller använda en anonym hotline eller en digital lösning.

4. System för visselblåsning används endast inom vissa branscher.

Fakta: Även om vissa branscher (till exempel finans och sjukvård) kan ha strängare regler som kräver användning av visselblåsarsystem, är de till nytta i alla branscher. Alla typer av företag gynnas av att ha en kanal där anställda kan rapportera problem på ett konfidentiellt och strukturerat sätt. Dessutom måste alla företag inom EU med fler än 50 anställda införa säkra rapporteringskanaler (enligt EU-direktivet om visselblåsning).

5. Visselblåsarsystem är inte effektiva.

Fakta: Genomfört på rätt sätt, kan visselblåsarsystem vara ett värdefullt verktyg för att ta itu med och lösa en mängd olika problem inom en organisation. Studier har visat att visselblåsare kan spela en avgörande roll när det gäller att avslöja och åtgärda missförhållanden eller andra problem. Det har också visat sig att effektiva rapporteringskanaler kan förbättra företagskulturen och öka de anställdas förtroende och engagemang.

Sammanfattningsvis kan system för visselblåsare vara ett värdefullt verktyg för alla organisationer, oavsett storlek eller bransch. Ett säkert system bidrar till att förbättra företagskulturen och öka förtroendet hos de anställda genom att se till att eventuella problem kan rapporteras på ett säkert och konfidentiellt sätt.

Om man implementerar visselblåsarsystem på rätt sätt, kan de vara ett effektivt sätt att se till att problem rapporteras internt och hanteras på lämpligt sätt.

Vill du veta mer om en säker visselblåsarfunktion och säkra interna rapportkanaler?
Läs om EU:s visselblåsardirektiv här. Du kan läsa om den nya svenska visselblåsarlagen här.

Letar du efter ett enkelt och säkert visselblåsarsystem eller vill du diskutera visselblåsarlösning för just din organisation? Kontakta oss eller boka en gratis demo av systemet!