Konfidentiell eller anonym visselblåsning?

Konfidentiell rapportering är en term som ofta nämns i samband med visselblåsning. Den används ofta i samband med lagar om skydd för visselblåsare, som ger rättsligt skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Konfidentialitet avseende personuppgifter och/eller innehållet i visselblåsarrapporten ger individer en möjlighet att rapportera missförhållanden inom en organisation utan rädsla för repressalier.

En tredjepartstjänst för visselblåsning är ofta den bästa lösningen för konfidentiell rapportering.

Konfidentiell rapportering innebär vanligtvis att man använder en anonym webbplats, där individer kan rapportera missförhållanden eller problem utan att avslöja sin identitet. Det kan vara ett tryggt och säkert sätt för individer att ta upp problem och kan därmed bidra till att förhindra repressalier eller diskriminering av visselblåsaren.

Konfidentiell rapportering är ett värdefullt verktyg för att främja öppenhet och ansvarstagande inom organisationer. Det kan bidra till att avslöja missförhållanden och felaktiga handlingar som annars kanske inte skulle bli upptäckta, och uppmuntra anställda att våga rapportera problem. Samtidigt kan det ge organisationen värdefull information och insikter som kan hjälpa till att förbättra verksamheten och rutinerna.

Är konfidentiell och anonym rapportering samma sak?

Nej, konfidentiell och anonym rapportering är inte samma sak. Med konfidentiell rapportering menas att enskilda personer får rapportera om oegentligheter eller missförhållanden inom en organisation utan att avslöja sin identitet. Detta innebär att individens namn och personuppgifter hålls konfidentiella.

Anonym rapportering å andra sidan innebär att enskilda personer kan rapportera missförhållanden utan att avslöja sin identitet på något sätt. Detta innebär att individens namn, personuppgifter och innehållet i rapporten hålls anonymt, även för den eller de personer som tar emot visselblåsarrapporten.

Både konfidentiell och anonym rapportering ger individer ett sätt att ta upp oro eller rapportera missförhållanden utan rädsla för repressalier. En rekommenderad bästa praxis skulle vara en lösning som underlättar anonym rapportering, men som ändå möjliggör kommunikation och återkoppling med visselblåsaren, för att följa visselblåsarlagen. Det är viktigt att organisationen kan följa upp visselblåsarrapporter, utreda dem och vidta lämpliga åtgärder.

Skyddet för visselblåsare omfattar inte anonym rapportering i alla länder

Anonym visselblåsning erkänns inte av lagen i alla europeiska länder. Polen har till exempel beslutat att utesluta anonyma rapporter från sin nationella lag om skydd för visselblåsare. Detta innebär att polska privata företag och offentliga organ med kanaler för visselblåsning kommer att kunna avstå från att behandla anonyma rapporter. Om identiteten hos en tidigare anonym visselblåsare blir känd ska han eller hon dock behandlas på samma sätt som andra visselblåsare, med samma rättigheter och skydd mot repressalier.

Vill du veta mer om säkra interna rapporteringskanaler? Delta i vårt kostnadsfria webinarium eller boka en gratis demo för att få veta mer om hur du följer EU:s visselblåsardirektiv och vår säkra visselblåsarlösning.

Gå tillbaka till ordlistan här.