Röstmeddelande: En ny funktion från Whistlelink för visselblåsarrapporter

Vi är stolta över att kunna presentera en helt ny funktion för Whistlelinks allt-i-ett-system för visselblåsning – möjligheten att spela in ett röstmeddelande när du skickar in en rapport via din visselblåsarwebbplats.

Varför lanserar Whistlelink röstmeddelande för visselblåsning?

EU:s visselblåsardirektiv kräver att alla arbetsgivare som omfattas av lagen ska införa säkra rapporteringskanaler. Dessa kanaler måste möjliggöra skriftliga och/eller muntliga rapporter. Dessutom måste organisationen också ordna ett personligt möte på visselblåsarens begäran. När medlemsstaterna nu införlivar EU-direktivet i sin nationella lagstiftning ser vi olika tolkningar och tillämpningar. I de flesta länder kommer dock dessa krav att vara obligatoriska.

Visselblåsardirektivet anger inte hur man ska utforma eller implementera rapporteringskanalerna. Det kommer att vara upp till varje organisation, så länge man fortfarande uppfyller lagens krav. Historiskt sett har outsourcade hotlines och callcenter varit populära, men i dag väljer fler och fler organisationer bort dem eftersom det är en ganska dyr lösning.

Att använda röstmeddelanden för visselblåsning kan vara ett bekvämt och effektivt sätt för visselblåsare att rapportera missförhållanden, eftersom det ger dem möjlighet att lämna information och bevis genom muntlig kommunikation. Det kan vara extra praktiskt om visselblåsaren inte känner sig bekväm med att skriva eller av någon anledning inte kan göra det just då.

Berätta mer, vad är Whistlelinks röstmeddelande?

För att förstå alla detaljer angående den nya funktionen har vi pratat med Annelie Demred, VP of Strategy and Growth på Whistlelink.

Röstmeddelande är en ny funktion som gör det möjligt för en person att visselblåsa muntligt genom att spela in ett röstmeddelande. Funktionen kommer att finnas tillgänglig på rapporteringssidan för alla kunder som väljer att aktivera den.

– Annelie

Hur kommer det att fungera?

Röstmeddelande kommer att vara en frivillig funktion, vilket innebär att våra kunder kan välja om de vill aktivera den eller inte. Du kan enkelt aktivera röstmeddelanden från menyn Inställningar i visselblåsarsystemet.

– Annelie

När funktionen är aktiverad kommer en ny ikon att visas på rapportformuläret. Visselblåsaren kan då välja om han eller hon vill göra en rapport genom att spela in ett ljudmeddelande eller via standardformuläret. Ljudinspelningen kan vara upp till 10 minuter lång och skapar ett nytt ärende i ärendehanteringsmodulen. Här kan visselblåsaren också lyssna på sin inspelning.

När kommer Whistlelink att lansera röstmeddelande för visselblåsning?

Vi håller redan på att lansera funktionen för utvalda betatestare, men vi siktar på en lansering för alla användare i slutet av januari 2023.

– Annelie

Whistelinks mål och ambition är att förse våra kunder med lättanvända lösningar till en överkomlig kostnad. Med vårt system vill vi också se till att alla juridiska skyldigheter uppfylls. Röstmeddelanden är ett perfekt tillägg till vår visselblåsarplattform, och funktionen kan göra våra kunders liv mycket enklare!

Om du har frågor om den nya röstmeddelande-funktionen, vänligen kontakta Annelie Demred eller boka en gratis demo av vårt visselblåsarsystem!