Trebuie să desemnați o persoană sau un departament adecvat care să fie responsabil pentru primirea și gestionarea rapoartelor. Puteți actualiza proprietarii și alți utilizatori în orice moment.
Pentru a contribui la menținerea încrederii în organizația dvs., vă recomandăm cel puțin doi proprietari desemnați. De exemplu, dacă un proprietar desemnat lucrează singur și face obiectul unui raport pe care îl primește chiar el, aceasta poate duce la lipsa de încredere în modul în care sunt tratate informațiile.
Atunci când vă decideți asupra proprietarilor desemnați, luați în considerare dacă veți folosi resurse interne sau o terță parte. O terță parte poate fi firma de avocatură sau de audit a companiei, ceea ce ajută la menținerea independenței.
În majoritatea țărilor europene, trebuie să aveți un proces documentat și o descriere a modului de funcționare a canalului de avertizare. Este indicat deci să se stabilească o politică de avertizare de integritate. În mod normal, o politică de avertizare de integritate conține informații cu privire la următoarele;
Atunci când canalele și procedurile de avertizare sunt instituite, trebuie să vă asigurați că acestea sunt ușor de găsit. Nu doar pentru angajați, ci și pentru alte persoane relevante care pot raporta, cum ar fi lucrători contractați temporar, orice persoană care solicită un loc de muncă, voluntarii, acționarii, etc. Publicarea informațiilor pe intranet nu este, în general, suficientă.
Este bine să știți cum să evaluați rapoartele primite. Proprietarii și utilizatorii desemnați ai sistemului ar trebui, bineînțeles, să fie la curent cu legislația și să aibă o înțelegere clară a diferitelor responsabilități. Pentru organizațiile mai mari, se poate recomanda ca procesul să fie documentat.
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
Whistlelink valorează confidențialitatea. Vă vom contacta doar cu informații legate de soluțiile noastre. Puteți să vă dezabonați oricând. Pentru mai multe informații, citiți Politica de Confidențialitate.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
