Puteți utiliza exemplul nostru de text în mod orientativ atunci când informați angajații despre existența site-ului Whistlelink. Dvs. decideți ce doriți să scrieți, însă vă recomandăm să includeți cel puțin informațiile referitoare la confidențialitatea datelor și la raportarea externă.
Puteți să copiați sau să adaptați textul după cum doriți. Dacă doriți ca textul să apară în altă limbă, selectați limba dorită din meniul vertical din partea dreaptă sus a acestei pagini.
Stimate [angajat]
Pentru noi este important să ne asigurăm că angajații noștri lucrează într-un mediu sigur, corect și transparent. Vă încurajăm să spuneți dacă suspectați acțiuni incorecte sau conduită necorespunzătoare la [nume companie]. De asemenea, dorim să nu vă simțiți stânjenit să faceți un raport și vrem să vă asigurăm că acesta va fi tratat cu seriozitate.
De aceea, [nume companie] a implementat Whistlelink, un nou sistem de informare online. Whistlelink este un sistem de informare sigur și securizat, care vă permite să raportați în mod simplu și anonim acțiunile incorecte pe care le suspectați.
Sistemul de informare este ușor de accesat. Accesați [companyname.whistlelink.com] unde veți găsi toate informațiile relevante privind trimiterea unui raport și modul în care va fi gestionat. Puteți accesa sistemul oricând la [de ex., adresa de website/linkul către locația companiei].
Pentru a face un raport, dați clic pe Lăsați raportul aici și completați formularul de raportare cât de bine puteți. Dvs. decideți cât de multe informații doriți să furnizați. Nu sunteți obligat să trimiteți informații personale și veți rămâne anonim pe durata întregului proces.
După ce ați trimis un raport, titularii desemnați, [nume/departament], îl vor primi și vor realiza o evaluare inițială pentru a stabili dacă poate fi gestionat în sistemul de informare. Dacă da, raportului i se va aloca un număr de caz unic, pe care dvs. îl veți primi împreună cu un cod de verificare. Folosiți codul de verificare pentru a trimite mai multe informații sau pentru a urmări progresul cazului. Vom confirma raportul dvs. în decurs de șapte zile și vă vom trimite feedback în decurs de 90 de zile.
În calitate de companie, ne revine responsabilitatea de a vă informa că, datorită faptului că am implementat o soluție de informare, și dvs. puteți apărea într-un raport. Puteți apărea în calitate de presupus contravenient, de presupusă victimă, de martor sau în altă calitate. Așa cum am menționat, rămâneți anonim dacă sunteți persoana care trimite raportul.
Puteți opta să raportați conduita necorespunzătoare pe care o suspectați în exterior, către o autoritate competentă. Puteți găsi mai multe informații despre acest lucru la [companyname.whistlelink.com].
Dacă aveți întrebări sau dacă doriți informații suplimentare, nu ezitați să contactați [nume].
Vă mulțumim pentru eforturile susținute și pentru sprijinul acordat pentru ca [nume companie] să fie un loc de muncă sigur și plăcut.
Cu stimă, [nume].
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
Whistlelink valorează confidențialitatea. Vă vom contacta doar cu informații legate de soluțiile noastre. Puteți să vă dezabonați oricând. Pentru mai multe informații, citiți Politica de Confidențialitate.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
