Protejarea avertizorilor ca element-cheie al punerii în aplicare a principiilor ESG

Acest articol este o postare a firmei de avocatură poloneză Gras i Wspólnicy, partener Whistlelink, care explorează rolul esențial al protecției avertizorilor în conformitatea ESG .

Reglementarea privind avertizarea și principiile ESG (de mediu, sociale și de guvernanță) se intersectează din ce în ce mai mult în gestionarea afacerilor moderne. Avertizorii sau persoanele care scot la iveală abateri în cadrul organizațiilor, joacă un rol crucial în promovarea transparenței și a responsabilității, care constituie fundamentul ESG. Într-o epocă în care se pune din ce în ce mai mult accentul pe dezvoltarea durabilă și pe practicile comerciale etice, întreprinderile trebuie nu numai să se concentreze asupra condițiilor de mediu și de muncă, ci și să asigure un mediu sigur pentru raportarea potențialelor încălcări.

Protecția avertizorilor și guvernanța corporativă

Protecția avertizorilor în cadrul ESG se încadrează în primul rând în domeniul de raportare guvernanță corporativă (G) , în special în standardul ESRS G1 pentru conduita întreprinderilor în raportarea non-financiară ESG. Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) și Regulamentul delegat (UE) 2023/2772 al Comisiei de completare a acestei legislații prevăd în mod explicit că societățile trebuie să își prezinte cultura organizațională, inclusiv mecanismele de protecție a avertizorilor. Este esențial să se prezinte măsurile luate pentru punerea în aplicare a canalelor interne de raportare, a politicilor de formare și informare a angajaților și a politicilor de protecție a avertizorilor. O cultură corporativă bună va asigura, de asemenea, garanții adecvate împotriva represaliilor și o procedură de urmărire adecvată. Avertizorii pot dezvălui nereguli legate de guvernanța corporativă, cum ar fi activități ilegale, corupție, conflicte de interes sau abuz de putere.

Protecția avertizorilor de integritate și aspectele sociale

În domeniul raportării ESG privind aspectele sociale (S), există, de asemenea, un element de protecție a avertizorilor, deoarece aceștia joacă un rol-cheie în asigurarea respectării standardelor etice, a standardelor privind drepturile omului și a legislației muncii. Activitatea lor este deosebit de importantă pentru monitorizarea practicilor angajatorilor, a relațiilor cu angajații, a respectării standardelor sociale și a măsurilor antidiscriminare. Entitățile care elaborează rapoarte ESG trebuie să facă publice acțiunile lor de sprijinire a avertizorilor și de promovare a raportării problemelor sociale. Activitatea avertizorilor contribuie la asigurarea unui mediu de lucru transparent și responsabil și facilitează identificarea rapidă a problemelor care ar putea pune în pericol reputația unei organizații.

Componenta de mediu (E) joacă, de asemenea, un rol fundamental în dezvoltarea durabilă a întreprinderilor, concentrându-se asupra impactului activităților întreprinderilor asupra mediului. Avertizorii, atât în temeiul Directivei (UE) 2019/1937 privind protecția avertizorilor, cât și al legislației naționale, au dreptul să raporteze încălcări în acest domeniu, contribuind astfel la îmbunătățirea standardelor de mediu ale întreprinderilor. Includerea acestor actori în strategia ESG promovează transparența și responsabilitatea în gestionarea resurselor și contribuie la identificarea și eliminarea practicilor dăunătoare mediului. Raportarea acoperă aspecte precum gestionarea deșeurilor, emisiile de gaze cu efect de seră, eficiența energetică și aprovizionarea durabilă cu materii prime.

Sprijinirea avertizorilor pentru o performanță ESG mai puternică

Astfel, avertizorii joacă un rol indispensabil în promovarea eticii și transparenței în cadrul organizațiilor. Acțiunile lor contribuie la îmbunătățirea standardelor ESG și la consolidarea încrederii părților interesate. Pentru a sprijini în mod eficient avertizorii, organizațiile trebuie să investească în protecție juridică, să creeze o cultură organizațională deschisă și să pună în aplicare politici care promovează responsabilitatea. În cele din urmă, avertizorii sunt actori-cheie în evoluția către organizații mai durabile și mai responsabile.

Acest articol are doar scop informativ și nu constituie consultanță juridică. Statutul juridic la data de 13 noiembrie 2024.

Autor: Avocat Aleksandra Kaminska.

Editorul seriei: Avocat și partener Mateusz Grosicki.

Vă rugăm să vizitați site-ul Graś i Wspólnicy pentru a afla mai multe despre serviciile lor.