Legea avertizorilor de integritate din Germania, aspecte principale: Interviu cu Carsten Schönwald, Territory Manager

Astăzi discutăm cu Carsten Schönwald, Territory Manager la Whistlelink, despre legea avertizorilor de integritate din Germania și despre impactul acesteia asupra organizațiilor germane. Carsten are cunoștințe și experiență vaste pe piețele vorbitoare de limbă germană și va oferi informații valoroase despre provocările cu care se pot confrunta organizațiile atunci când noua lege va fi pusă în aplicare.

În cadrul conversației noastre, vom explora cele mai importante aspecte ale legii, importanța avertizării în mediul de afaceri actual și modul în care organizațiile pot trece peste provocările legate de conformitate.

Ne puteți explica principalele prevederi ale noii legi privind protecția avertizorilor de integritate din Germania?

După mai multe versiuni, legea avertizorilor de integritate din Germania („Hinweisgeberschutzgesetz„) a fost în sfârșit aprobată. Amendamentele finale propuse de Comitetul de mediere au fost acceptate de Bundestag și Bundesrat la 18 mai 2023, iar legea va intra în vigoare la 2 iulie 2023. Legea privind avertizorii de integritate se va aplica imediat pentru companiile cu peste 250 de angajați, în timp ce companiile cu mai puțini angajați au termen până la 17 decembrie 2023 pentru a pune în aplicare noua lege.

Legea avertizorilor de integritate va acoperi toate raportările privind „încălcări semnificative” într-un context legat de muncă, inclusiv infracțiuni penale și anumite infracțiuni administrative. Cu toate acestea, încălcările politicilor interne ale companiei sunt excluse din sfera de protecție. Întrucât protecția avertizorilor este elementul central, legea stabilește o interdicție împotriva represaliilor, chiar dacă este vorba doar de o tentativă. Pentru a-i proteja și mai mult pe avertizori, legea prevede o inversare a sarcinii probei. Confidențialitatea identității persoanelor protejate trebuie să fie menținută în fiecare etapă a procesului. Acest lucru va proteja, de asemenea, orice persoană menționată într-un raport.

Care sunt principalele provocări pentru companiile și organizațiile germane?

Pentru Germania, care este situată în centrul Europei și unde se află sediile a numeroase companii internaționale, a fost o provocare incredibilă să aștepte atât de mult timp transpunerea Directivei UE privind avertizarea neregulilor. După această stare prelungită de incertitudine, fără să știm cum va afecta această lege afacerile și ce măsuri să luăm, mă bucur să văd că avem o nouă lege.

În timp ce multe state membre ale UE au pus deja în aplicare noi legi, în Germania multe companii au adoptat o abordare de așteptare. Acum, că legea avertizorilor de integritate este în sfârșit disponibilă, a venit momentul să se facă ajustările necesare în unitățile corporative.

Care sunt cele mai frecvente preocupări sau întrebări pe care le auziți de la clienți?

Existența unor canale de raportare adecvate nu este o noutate pentru organizațiile mari și este de obicei inclusă în activitatea lor ESG. Organizațiile mai mici au adesea nevoie de consiliere cu privire la modul în care să își structureze procedurile de raportare și să creeze un cadru în jurul canalului de raportare.

Ce obligații au organizațiile în temeiul legii și care sunt sancțiunile pentru companiile care nu respectă legea?

Toate organizațiile cu 50 sau mai mulți angajați trebuie să implementeze canale de raportare sigure și să le facă accesibile. Nu există nicio obligație de a facilita raportările anonime, dar se așteaptă ca întreprinderile să le proceseze.

Trebuie să fie posibilă raportarea în scris, verbală sau în persoană (la cererea avertizorului), de exemplu prin intermediul unei platforme online, al telefonului sau al unei alte transmisii vocale. În cazul în care o organizație primește o avertizare de integritate, avertizorul trebuie să fie notificat în termen de șapte zile despre primirea raportului. După trei luni, compania trebuie să ofere feedback acestuia cu privire la acțiunile planificate.

În cazul în care organizațiile nu respectă dispozițiile legii germane privind avertizorii, acestea pot fi sancționate cu o amendă de până la 50.000 de euro.

Ce tip de parteneriat oferă Whistlelink, de exemplu, pentru firmele de avocatură care doresc o colaborare?

Mulți dintre partenerii noștri au ales Whistlelink ca sistem de avertizare preferat și îl oferă ca parte a soluției lor complete de servicii. Suntem flexibili și vom încerca să cooperăm în orice mod este cel mai potrivit pentru partener. Nu ezitați să ne contactați pentru a discuta o soluție personalizată pentru compania dvs.

În general, noua lege avertizorilor de integritate în Germania reprezintă un pas important în direcția protejării avertizorilor și a promovării unei culturi a transparenței și a responsabilității în cadrul organizațiilor. Deși pot exista provocări pe care companiile trebuie să le parcurgă, Whistlelink este aici pentru a oferi sprijin și parteneriat în implementarea unor canale de raportare sigure și pentru a asigura conformitatea cu legea. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre cum vă putem ajuta organizația.

Te interesează Whistlelink? Vizitează pagina noastră de Produs și Checklist-ul pentru a afla mai multe despre Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public și despre cum poate Whistlelink să te ajute să fii în conformitate.

Vrei să discutăm despre o soluție pentru organizația ta? Solicită un Demo gratuit al sistemului nostru!