Interviu cu partenerul M3M, Polonia: Importanța tot mai mare a soluțiilor de avertizare în securitatea cibernetică și protecția datelor

Compania poloneză M3M este specializată în a ajuta organizațiile să respecte reglementări precum GDPR, Legea privind protecția avertizorilor, NIS2 și DORA, asigurând în același timp o protecție solidă a datelor. În acest articol, fondatorul Pawel Markiewicz explorează rolul în continuă evoluție al soluțiilor de avertizare și impactul acestora asupra securității cibernetice și protecției datelor.

Vă rugăm să ne spuneți câte ceva despre compania și serviciile dvs.

– Numele meu este Pawel Markiewicz și sunt un antreprenor specializat în securitatea cibernetică și protecția datelor. Conduc M3M, o companie dedicată sprijinirii organizațiilor pentru a asigura conformitatea cu reglementări precum GDPR, Legea privind protecția avertizorilor, NIS2 și DORA, protejându-le în același timp în mod eficient datele.

– Serviciile noastre includ externalizarea responsabililor cu protecția datelor (DPO), sprijinirea auditurilor de securitate a informațiilor și implementarea unor soluții inovatoare precum platformele de securitate a datelor.

Cum vedeți peisajul actual pentru soluțiile de avertizare în industria dumneavoastră?

– Peisajul actual al canalelor de avertizare a neregulilor în industria de protecție a datelor și securitate cibernetică este extrem de dinamic și în continuă evoluție. Cerințele legale tot mai stricte și nevoia tot mai mare de a promova o cultură a eticii și transparenței în cadrul organizațiilor au făcut din whistleblowing un subiect tot mai important.

Aspectele cheie includ:

• Creșterea gradului de conștientizare – Companiile recunosc din ce în ce mai mult că sistemele de avertizare nu sunt doar o cerință legală (de exemplu, Legea privind protecția avertizorilor), ci și un instrument de consolidare a încrederii și credibilității. Soluțiile implementate în mod corespunzător pot preveni crizele majore prin abordarea problemelor într-un stadiu incipient.
  
  
• Suport tehnologic – Platformele de avertizare utilizează tehnologii avansate, precum criptarea datelor și canale de comunicare anonime, pentru a asigura confidențialitatea și securitatea informațiilor raportate.
  
  
• Protecția datelor și încrederea – În sectorul protecției datelor, se pune un accent deosebit pe protejarea datelor avertizorilor și pe asigurarea anonimatului. Conformitatea cu GDPR și stocarea și prelucrarea sigură a rapoartelor sunt elemente esențiale.
  
  

– Canalele de avertizare au devenit un standard în industria de protecție a datelor, însă eficiența lor se bazează pe un echilibru corect între tehnologie, educație și promovarea unei culturi a încrederii. Organizațiile care acordă prioritate acestor domenii nu numai că reduc riscurile, dar își consolidează și poziția pe piață ca entități transparente și responsabile.

Credeți că legislația UE privind avertizarea va aduce beneficii mai mari organizațiilor sau societății în ansamblu?

– Da, cred că Legea privind protecția avertizorilor oferă beneficii semnificative atât pentru organizații, cât și pentru societate.

Principalele beneficii pentru organizații includ:

• Detectarea timpurie a problemelor – Acest lucru permite organizațiilor să identifice amenințările potențiale, cum ar fi frauda sau corupția, într-un stadiu incipient și să le abordeze înainte ca acestea să escaladeze.
  
  
• Consolidarea încrederii – Procedurile transparente de denunțare a neregulilor sporesc încrederea în rândul angajaților, partenerilor și clienților, consolidând reputația organizației.
  
  
• Conformitatea cu reglementările și minimizarea riscurilor – Respectarea reglementărilor privind denunțarea neregulilor reduce riscul sancțiunilor financiare și al daunelor de reputație legate de conduita necorespunzătoare.
  
  
• Îmbunătățirea culturii organizaționale – Implementarea sistemelor de avertizare promovează o cultură etică și transparentă în care angajații se simt responsabili pentru bunăstarea colectivă a organizației.
  
  

Pentru societate, beneficiile includ:

• Protejarea interesului public – Legislația privind avertizorii ajută la descoperirea activităților care ar putea dăuna publicului, cum ar fi frauda financiară, încălcarea drepturilor lucrătorilor sau deteriorarea mediului.
  
  
• Reducerea corupției – O legislație eficientă combate corupția și frauda atât în sectorul public, cât și în cel privat.
  
  
• Ridicarea standardelor etice – Încurajarea responsabilității și a comportamentului etic în cadrul organizațiilor contribuie la ridicarea standardelor comerciale și societale în general.
  
  
• Protecția avertizorilor de integritate – Aceste legi protejează avertizorii de integritate împotriva represaliilor, permițându-le să raporteze abateri fără a se teme de pierderea locului de muncă sau de alte repercusiuni.
  
  

– Legea privind protecția avertizorilor reprezintă un pas important în direcția promovării unui loc de muncă mai etic, transparent și responsabil. Împreună cu educația și tehnologiile avansate, aceasta poate aduce beneficii tangibile atât organizațiilor, cât și societății în general.

Care sunt cele mai frecvente motive pentru care clienții dumneavoastră doresc să implementeze un canal de avertizare?

– Principalul motiv pentru care clienții aleg să implementeze canale de avertizare este respectarea cerințelor legale. Cu toate acestea, conformitatea juridică nu este singura lor motivație.

– Mulți clienți caută, de asemenea, să minimizeze riscurile prin detectarea timpurie a problemelor potențiale. În plus, implementarea unui canal de avertizare ajută organizațiile să construiască o cultură etică, să își protejeze reputația și să promoveze încrederea în rândul angajaților, partenerilor și părților interesate.

– În prezent, sistemele de avertizare au evoluat dincolo de a fi doar o necesitate legală. Ele sunt acum considerate un element strategic al managementului organizațional.

Ce preocupări au clienții dvs. cu privire la implementarea unui canal de avertizare și cum abordați aceste preocupări?

– Clienții își exprimă adesea diverse îngrijorări cu privire la stabilirea unui canal intern de avertizare.

– Cea mai frecventă temere pe care am întâlnit-o este potențialul abuz al sistemului. Clienții se tem că acest canal ar putea fi folosit pentru acuzații false, ducând la conflicte interne și abuzuri. Înțeleg aceste îngrijorări, dar ele pot fi atenuate printr-o procedură bine concepută. Aceasta include punerea în aplicare a filtrelor în etapa inițială de examinare a cererilor și asigurarea unei formări adecvate a personalului.

– O altă preocupare este costul implementării. Cu toate acestea, furnizorii de software oferă de obicei modele flexibile de stabilire a prețurilor care se adresează companiilor de diferite dimensiuni. De exemplu, accesul la sistemul partenerului nostru Whistlelink, inclusiv întreținerea, costă foarte rezonabil 99 EUR pe lună.

– Am întâlnit, de asemenea, temeri în rândul avertizorilor că sistemul ar putea să nu garanteze anonimatul complet, ceea ce i-ar putea descuraja să raporteze probleme. Din experiența mea, tehnologiile utilizate în sistemele de avertizare a neregulilor asigură anonimatul complet și protecția datelor, atenuând astfel aceste preocupări.

– Cheia pentru abordarea acestor provocări constă în comunicarea clară a beneficiilor implementării unui sistem de avertizare, în furnizarea unui suport tehnic și de conținut solid și în personalizarea soluției pentru a răspunde nevoilor specifice ale fiecărei organizații.

Pentru a afla mai multe despre expertiza și serviciile M3M, vizitați site-ul lor aici.