Beneficii, riscuri și bune practici la implementarea unui canal de avertizare

Noile legi privind avertizarea de integritate, bazate pe Directiva UE privind avertizarea, impun companiilor Implementarea unui canal de avertizare intern. Obiectivul legilor de avertizare este acela de a permite angajaților să raporteze cazurile de corupție și practicile corporative necorespunzătoare într-un mod sigur, fără teama de represalii. Din 17 decembrie 2021, companiile cu peste 250 de angajați sunt obligate să implementeze o soluție de avertizare. Pentru companiile cu între 50 și 249 de lucrători, termenul limită este 17 decembrie 2023.

Beneficiile implementării unui canal de avertizare

Transparența și onestitatea la locul de muncă sunt valori în creștere. De asemenea, acestea contribuie la un mediu de lucru îmbunătățit. Prin implementarea unui sistem de raportare online, organizațiile facilitează raportarea neregulilor la locul de muncă. Întrucât informațiile pot fi furnizate în mod confidențial sau anonim, un canal intern de avertizare este o alternativă excelentă pentru cei care preferă a doua opțiune.

Riscuri corporative și bune practici

Cei mai mulți angajați sunt de acord că a demasca abuzul și infracțiunile este o datorie morală și civică, iar aceasta include locul de muncă. Cu toate acestea, teama de răzbunare sau de a fi evidențiat drept „turnător” al companiei este încă prezentă și complet de înțeles, mai ales în anumite țări.

Pentru a depăși reticența potențialilor avertizori, canalele interne de raportare sigură sunt un instrument deosebit de valoros. O metodă de raportare a infracțiunilor care asigură anonimatul va încuraja, desigur, raportarea. În același timp, simpla existența a acestui instrument va acționa ca un factor de descurajare împotriva actelor ilegale sau criminale din lumea afacerilor.

Atunci când implementați un canal de raportare, cele mai bune practici corporative sunt clare: Proiectarea unei bune strategii de implementare este cheia succesului. În mod ideal, compania ar trebui să aleagă și să implementeze un serviciu sau un software de informare care este eficient, intuitiv și care poate garanta anonimatul și confidențialitatea. Prin lege, companiile trebuie să informeze angajații cu privire la canalele interne de raportare și să ofere instruire despre cum să le utilizeze eficient.

Implementarea unui canal de avertizare – Mai bine mai devreme decât mai târziu

După cum am menționat, companiile între 50 și 249 de angajați va trebui să respecte prevederile Directivei UE privind avertizarea din decembrie 2023. Aceasta include atât organizațiile publice, cât și cele private. Experții însă sfătuiesc companiile să nu aștepte până în ultimul moment pentru a respecta cerințele legale. Raționamentul din spatele acestui lucru este simplu: organizațiile care sunt cu un pas înainte se vor bucura de o capacitate mai mare de adaptare la noua situație. Și acest lucru va aduce beneficii atât companiei cât și societății în ansamblu.

Vrei să afli mai multe despre avertizarea de integritate și canalele sigure? Citește mai multe despre legea avertizorilor de integritate a UE aici și pe EUR-Lex.

Cauți un canal de avertizare de integritate sigur? Citește mai multe aici.

Vrei să discutăm mai multe despre un canal de avertizare de integritate sigur pentru organizația ta?

Contactează-ne sau cere un Demo gratis!