Avertizarea de integritate: ce trebuie luat în considerare înainte de a o trimite

Avertizorii oferă societății un serviciu excelent atunci când aleg să informeze asupra abaterilor la locul de muncă. Conduita necorespunzătoare poate varia de la fraudă și activități ilegale până la neglijență gravă. Până la 42% din toate fraudele corporative sunt descoperite datorită unui pont de la un avertizor. Avertizarea poate avea, de asemenea, consecințe majore și este important să înțelegem pe deplin implicațiile de a fi avertizor. Prin urmare, vă încurajăm să citiți sfaturile noastre utile pentru a lua în considerație acest gest.

Dacă acțiunile dumneavoastră sunt justificate, veți fi protejat de Directiva UE pentru protecția avertizorilor, precum și de legile naționale care o transpun.  

Lucruri de luat în considerare înainte de a trimite o avertizare de integritate

1. A denunța nereguli este o acțiune etică

2. Asigurați-vă că informațiile dvs. sunt corecte (și că acționați cu bună-credință) 

3. Țineți minte că avertizarea conform legilor internaționale se referă la neregulile cu impact public și de interes global  

4. Utilizați în primul rând canalele interne de raportare ale organizației 

5. Amintiți-vă că legile pentru protecția avertizorilor vă vor proteja de represalii 

1. Dacă vă gândiți să denunțați infracțiuni, faceți ceea ce trebuie 

Poate că cel mai important motiv pentru care oamenii decid să raporteze nereguli sunt etica și valorile personale. Expunerea activității frauduloase înseamnă că organizația sau guvernul pot recupera fondurile pierdute sau poate îmbunătăți siguranța și bunăstarea persoanelor. 

Din păcate, denunțarea poate avea și consecințe negative pentru persoana (sau persoanele) care decid să facă acest pas. În ultimii ani, au existat multe exemple de angajatori care au aplicat represalii persoanelor care au raportat o conduită incorectă în cadrul unei organizații. 

Directiva UE privind avertizorii și legile naționale care o transpun vor oferi protecție acestora, astfel încât să poată raporta cu încredere abaterile. 

Citește și: 7 exemple de conduită greșită la locul de muncă 

2. Informațiile deținute trebuie să fie corecte și trebuie să acționați cu bună-credință 

Denunțările se referă adesea la activități ilegale, neglijență corporativă, probleme de mediu, siguranță sau malpraxis. Dacă aveți informații credibile despre abateri, puteți trimite un raport de avertizare, indiferent dacă evenimentele s-au petrecut deja, au loc în prezent sau ar putea avea loc în viitor. 

Rolul dumneavoastră nu este de a conduce investigația sau de a colecta probe, ci de a raporta ceea ce ați observat. Dacă ați avut motive întemeiate să credeți că informațiile dvs. erau adevărate la momentul raportării, veți fi protejat de Directiva UE privind avertizorii. 

Citește și: Ce este și ce nu este avertizarea de integritate 

3. Avertizare de integritate: Abatere de interes public 

Un canal intern de avertizare nu este locul potrivit pentru plângeri personale sau acuzații false. Lucrurile de luat în considerare pentru avertizare sunt activitățile ilegale sau conduita greșită care îi poate afecta negativ pe alții. Plângerile personale care, de exemplu, se referă la mediul de lucru, angajați, programul de lucru sau contractele de muncă ar trebui adresate managerului dumneavoastră sau departamentului de resurse umane. Directiva UE privind avertizarea va oferi protecție persoanelor care raportează abateri de interes public sau global.  

4. Când alegeți să denunțați, utilizați în primul rând canalele interne de raportare ale organizației 

Organizația ar trebui să aibă o politică de avertizare care să explice cum să trimită un raport și să prezinte clar procesul. Presupunând că a fost implementat un sistem de avertizare sigur și confidențial, folosiți-l întotdeauna mai întâi. Dacă ați încercat să raportați intern și nu ați primit niciun răspuns sau nu s-a schimbat nimic, atunci puteți alege să raportați extern. În ambele cazuri, veți fi protejat de Directiva UE privind avertizorii. Fiecare stat membru din UE trebuie să aibă una sau mai multe autorități desemnate la care vă puteți adresa pentru raportare externă  

Citește și: 6 sfaturi pentru crearea unei politici de avertizare 

5. Directiva UE privind avertizarea de integritate: protecție împotriva represaliilor 

Dacă ați acționat cu bună-credință atunci când ați trimis raportul, veți fi protejat de lege. Directiva UE privind avertizorii nu se limitează doar la a oferi protecție avertizorului, ci și oricărei persoane care l-a ajutat și l-a sprijinit. Legea cere ca sesizările să fie tratate în mod confidențial, iar avertizorii trebuie să fie protejați de orice tip de represalii sau consecințe negative după transmiterea unui raport de avertizare. De asemenea, puteți avea dreptul la despăgubiri dacă angajatorul încalcă Directiva privind avertizorii (în funcție de legile naționale din fiecare țară). 

Citește și: Legile naționale privind avertizarea de integritate în Uniunea Europeană 

Vrei să afli mai multe despre avertizarea de integritate și canalele sigure? Citește mai multe despre legea avertizorilor de integritate a UE aici și pe EUR-Lex.

Cauți un canal de avertizare de integritate sigur? Citește mai multe aici.

Vrei să discutăm mai multe despre un canal de avertizare de integritate sigur pentru organizația ta?

Contactează-ne sau cere un Demo gratis!