Avertizare de integritate: confidențială sau anonimă?

Raportarea confidențială este un termen adesea menționat în contextul denunțării. Este adesea folosit în legile privind protecția avertizorilor, care oferă protecție juridică persoanelor care raportează fapte ilegale. Confidențialitatea cu privire la datele personale și/sau conținutul raportului de avertizare este o modalitate prin care indivizii pot raporta o conduită greșită în cadrul unei organizații, fără teama de represalii.

Un serviciu de avertizare de la un terț este adesea cea mai bună soluție pentru raportarea confidențială

Raportarea confidențială implică de obicei utilizarea unui site web anonim, unde persoanele pot raporta preocupări sau probleme fără a-și dezvălui identitatea. Acest lucru poate oferi indivizilor o modalitate sigură de a-și exprima îngrijorările și poate ajuta la prevenirea represaliilor sau discriminării împotriva raportorului.

Raportarea confidențială este un instrument valoros pentru promovarea transparenței și a răspunderii în cadrul organizațiilor. Poate ajuta la descoperirea abaterilor care altfel ar putea rămâne nedetectate și încurajează angajații să raporteze preocupările. În același timp, poate oferi organizațiilor informații și perspective valoroase care pot ajuta să-și îmbunătățească operațiunile și practicile.

Sunt raportările confidențiale și anonime același lucru?

Nu, raportarea confidențială și anonimă nu este unul și același lucru. Raportarea confidențială se referă la practica de a permite indivizilor să raporteze abateri în cadrul unei organizații fără a-și dezvălui identitatea. Aceasta înseamnă că numele individului și informațiile personale sunt păstrate confidențiale.

Pe de altă parte, raportarea anonimă se referă la practica de a permite persoanelor să raporteze abateri fără a-și dezvălui identitatea în vreun fel. Aceasta înseamnă că numele persoanei, informațiile personale și conținutul raportului sunt păstrate anonime, chiar și față de persoana care primește raportul avertizorului.

Raportarea confidențială și anonimă oferă indivizilor o modalitate de a-și exprima îngrijorările sau de a raporta delicte fără teama de represalii. O bună practică recomandată ar fi o soluție care facilitează raportarea anonimă, dar permite totuși comunicarea și feedback-ul cu avertizorul, pentru a fi în conformitate cu legea protecției avertizorilor. Este esențial pentru organizație să poată urmări raportul, să investigheze și să ia măsurile corespunzătoare.

Protecția avertizorilor nu acoperă raportările anonime în toate țările

Denunțarea anonimă nu este recunoscută de lege în toate țările europene. Polonia, de exemplu, a decis să excludă rapoartele anonime din Legea lor națională privind denunțatorii. Aceasta înseamnă că entitățile private poloneze și organismele publice cu canale de avertizare, vor putea lăsa rapoartele anonime neprocesate. Cu toate acestea, în cazul în care identitatea unui avertizor anonim anterior ar fi dezvăluită, atunci el sau ea ar trebui să fie tratat în mod egal cu ceilalți avertizori cu drepturi egale la protecție împotriva represaliilor.

Doriți să aflați mai multe despre canalele interne de raportare sigure? Vă rugăm să vă alăturați webinarului nostru gratuit sau să solicitați un Demo pentru a afla mai multe despre respectarea Legii nr 361/2022 privind protecția avertizorilor de integritate și soluția noastră sigură pentru avertizare.