Abordarea suspiciunilor de fraudă atunci când rapoartele interne sunt ignorate

Abordarea suspiciunilor de fraudă în cadrul unei organizații poate fi o sarcină descurajantă, mai ales atunci când destinatarul raportului intern nu este dispus să investigheze cazul. În acest articol, vom discuta pașii pe care îi puteți face pentru a aborda eficient această situație. De la revizuirea raportului dvs. la escaladarea la nivel intern și, eventual, la solicitarea de consultanță juridică, vă vom ghida prin procesul de asigurare a integrității organizației dvs.

1. Revizuirea raportului dvs.
2. Urmărire
3. Escaladarea pe plan intern
4. Utilizarea politicilor de avertizare
5. Documentarea tuturor elementelor
6. Consultarea consilierului juridic
7. Rapoarte externe
8. Rămânerea diligentă

Nu uitați, este esențial să abordați această situație în mod profesionist și etic, pentru a proteja atât bunăstarea companiei, cât și pe dumneavoastră.

Ghid pas cu pas privind abordarea suspiciunii de fraudă

Dacă ați transmis un raport intern privind suspiciunea de fraudă prin intermediul unui canal de avertizare și destinatarul nu este dispus să investigheze cazul, există mai mulți pași pe care îi puteți face pentru a aborda situația:

Revizuiți raportul:

Verificați de două ori raportul dvs. pentru a vă asigura că ați furnizat informații clare și detaliate cu privire la frauda suspectată. Asigurați-vă că ați inclus orice dovezi sau documente relevante care să vă susțină afirmațiile.

Urmăriți:

Contactați din nou destinatarul și cereți clarificări cu privire la motivul pentru care nu investighează cazul. Exprimați-vă în mod politicos îngrijorările și importanța abordării problemei pentru a asigura integritatea companiei.

Escaladați la nivel intern:

Dacă încercările inițiale de a rezolva problema nu au succes, luați în considerare escaladarea problemei în cadrul organizației dumneavoastră. Contactați supervizorii de nivel superior, managerii sau șeful de departament corespunzător pentru a explica situația și pentru a vă exprima îngrijorarea cu privire la lipsa de investigație.

Utilizați politicile de avertizare:

Multe organizații dispun de politici de avertizare pentru a proteja persoanele care raportează un comportament necorespunzător. Examinați politicile și procedurile companiei dvs. legate de avertizare. Acestea v-ar putea oferi îndrumări cu privire la modul în care să escaladați problema în cadrul organizației.

Documentați totul:

Păstrați o evidență a tuturor comunicărilor dvs. legate de raportarea denunțării, inclusiv e-mailurile, mesajele și orice răspuns pe care îl primiți. Această documentație ar putea fi valoroasă în cazul în care trebuie să dovediți că ați raportat suspiciunea de fraudă și că ați încercat să rezolvați problema.

Consultați un consilier juridic:

În cazul în care preocupările dumneavoastră nu sunt abordate în mod adecvat în cadrul organizației, este posibil să doriți să solicitați consultanță juridică de la un avocat specializat în probleme laborale sau de avertizare. Acesta vă pot oferi îndrumări cu privire la drepturile dumneavoastră și la următorii pași potențiali.

Raportarea externă:

Dacă considerați că organizația dvs. nu ia măsuri adecvate și că suspiciunea de fraudă ar putea avea implicații juridice sau etice grave, ar putea fi necesar să luați în considerare o raportare externă. Aceasta ar putea implica raportarea către autoritățile de reglementare, agențiile de aplicare a legii sau organismele de supraveghere relevante din industrie. Cu toate acestea, asigurați-vă că înțelegeți pe deplin consecințele potențiale și protecția juridică înainte de a face acest pas.

Rămâneți diligenți:

Rețineți că abordarea problemelor legate de suspiciuni de fraudă sau de comportament necorespunzător poate fi un proces dificil. Fiți perseverent și mențineți-vă angajamentul de a asigura integritatea organizației dumneavoastră. Nu uitați că pot exista situații interne de care nu sunteți conștient, așa că este important să vă echilibrați determinarea cu dorința de a vă adapta regulilor.

Concluzie:

În concluzie, abordarea suspiciunilor de fraudă în cadrul unei organizații ar putea necesita perseverență și angajament. Dacă simțiți că raportul dvs. intern este ignorat, este important să revizuiți mai întâi raportul, să contactați cu destinatarul și să escaladați problema în cadrul organizației dvs. Familiarizați-vă cu politicile companiei dumneavoastră privind avertizarea, documentați toate comunicările și luați în considerare posibilitatea de a apela la consiliere juridică, dacă este necesar. Dacă situația persistă, poate fi necesară o raportare externă, dar fiți conștienți de consecințele potențiale și de protecția juridică.

Intenția dvs. este aceea de a proteja bunăstarea organizației, iar urmărirea canalelor adecvate este esențială pentru atingerea acestui obiectiv. Este esențial să abordați această situație cu profesionalism, în mod etic și în conformitate cu toate legile aplicabile și cu politicile companiei.

Vrei să afli mai multe? Vizitează pagina noastră despre Directiva UE privind protecția avertizorilor sau citește despre legile naționale privind avertizorii din Uniunea Europeană pentru a afla mai multe.

Vrei să discutăm despre o soluție sigură de avertizare pentru organizația ta? Solicită un Demo gratuit!