Șase sfaturi pentru avertizori

Să devii avertizor de integritate poate fi o provocare și o decizie curajoasă. Deși este important să expui faptele ilegale și să respecți standardele etice, teama de posibile repercusiuni poate face ca procesul să fie descurajant. În acest articol, vom oferi câteva sfaturi valoroase pentru avertizori, pentru a-i încuraja să denunțe în mod eficient și să se protejeze pe tot parcursul procesului.

1. Înțelegeți-vă drepturile
2. Alegeți canalul potrivit
3. Rămâneți la fapte
4. Anonimat vs. confidențialitate
5. Cum să escaladezi
6. Sprijin și consiliere juridică
   
    

Sfat 1: Înțelegeți-vă drepturile și legile de protecție a avertizorilor de integritate

Înainte de a întreprinde orice acțiune, informați-vă cu privire la legile și reglementările care îi protejează pe avertizori în jurisdicția dumneavoastră. Aceste legi variază, iar cunoașterea drepturilor dumneavoastră și a dispozițiilor legale de care dispuneți este esențială. În Uniunea Europeană, Directiva UE privind avertizarea de integritate, recent introdusă, prevede un standard minim de protecție pentru avertizori. Cu toate acestea, statele membre au legi naționale suplimentare pe care ar trebui să le cunoașteți. În afara UE, de cele mai multe ori, legislația națională îi protejează pe avertizori în circumstanțe specifice.

Sfat 2: Alegeți canalul potrivit și verificați politicile companiei

Stabiliți canalul adecvat pentru a vă raporta preocupările. Organizațiile vor avea propriile politici de denunțare a neregulilor și propriile canale interne de raportare. Este recomandabil să analizați aceste politici înainte de a lua orice altă măsură. Politica de avertizare a neregulilor a companiei dvs. va descrie procesul de semnalare a preocupărilor, va defini tipurile de probleme care pot fi raportate, va preciza dacă sunt acceptate raportările anonime și va oferi informații despre protecțiile sau restricțiile legale. Utilizarea canalului intern de raportare este, de obicei, cel mai bun punct de plecare, cu excepția cazului în care aveți motive să credeți contrariul.

Sfat 3: Rămâneți la fapte

În calitate de avertizor, rolul dvs. este de a semnala un comportament necorespunzător, nu de a efectua o investigație. Acest lucru ar putea da informații despre suspecți și ar putea compromite orice investigație internă ulterioară. Asigurați-vă că vă puteți susține afirmațiile prin documentarea oricăror informații relevante, inclusiv e-mailuri, memo-uri, înregistrări financiare sau alte dovezi care vă pot susține acuzațiile. Limitați-vă la prezentarea faptelor concrete și evitați să exagerați sau să faceți acuzații nefondate. Furnizarea de informații exacte vă consolidează credibilitatea și împiedică cealaltă parte să vă submineze afirmațiile în cazul în care raportul dvs. duce la o anchetă sau la un tribunal.

Sfat 4: Luați în considerare implicațiile raportării anonime vs. confidențiale

În UE, organizațiile sunt obligate prin lege să păstreze confidențialitatea celor care denunță situații de corupție. Acest lucru înseamnă că identitatea și informațiile personale ale acestora nu vor fi dezvăluite, facilitând în același timp investigarea reclamației și orice acțiuni ulterioare. Cu toate acestea, în multe cazuri, puteți alege să rămâneți anonim, chiar și față de persoana care se ocupă de cazul dumneavoastră. O soluție bună este un sistem digital de denunțare care criptează mesajele între avertizor și persoana care se ocupă de caz, asigurând anonimatul și facilitând în același timp comunicarea ulterioară. Evaluați avantajele și dezavantajele anonimatului în situația dvs. specifică, verificați dacă întreprinderea va accepta și va da curs rapoartelor anonime și acționați în consecință.

Sfat 5: Escaladați dacă este necesar

Deși este adesea benefic atât pentru denunțător, cât și pentru companie să rezolve problemele la nivel intern, pot exista ocazii în care este necesară o escaladare. În cazul în care compania dvs. nu ia măsuri adecvate sau dacă suspectați o mușamalizare, este acceptabil să vă exprimați îngrijorarea. În UE, raportarea externă se face adesea către o autoritate desemnată sau către un mediator. Informațiile privind modalitatea de raportare externă ar trebui să fie incluse în politica de procedură de denunțare a neregulilor din cadrul întreprinderii. Cu toate acestea, fiți pregătit pentru implicațiile potențiale ale acestei decizii. Dacă vă confruntați cu represalii sau cu un tratament nedrept, luați în considerare posibilitatea de a solicita consiliere juridică independentă sau de a contacta o organizație de sprijin specializată în cazurile de avertizare (a se vedea mai jos).

Sfat 6: Solicitați consiliere juridică sau apelați la organizațiile de sprijin pentru avertizori

Dacă aveți nevoie de sprijin, fie că este vorba de înțelegerea legii sau despre consecințele denunțului, diverse organizații de sprijin pentru avertizori vă pot oferi asistență valoroasă pe tot parcursul călătoriei dumneavoastră. Iată câteva resurse specializate în sprijinirea avertizorilor, care oferă resurse, îndrumare juridică și sprijin emoțional.

• Transparency International
• Whistleblowing International Network
• National Whistleblower Center
• European Center for Whistleblower Rights
• Government Accountability Project (SUA)
• Protect Advice (Marea Britanie)
  

Sfaturi pentru avertizori: Concluzie

Denunțul necesită curaj și reziliență, deoarece expune faptele ilegale și urmărește să aducă schimbări pozitive. Urmând aceste sfaturi utile, puteți trece peste provocările pe care le presupune, protejându-vă în același timp pe tot parcursul procesului. Nu uitați, acțiunile dumneavoastră au potențialul de a avea un impact semnificativ și, în cele din urmă, contribuiți la o societate mai etică și mai responsabilă.

Vrei să discutăm despre o soluție sigură de avertizare pentru organizația ta? Solicită un Demo gratuit!