Nevoia fundamentală de criptare în canalele de avertizare: Păstrarea securității datelor și a conformității juridice

Implementarea unei soluții criptate de avertizare de integritate este esențială pentru ca organizațiile să respecte legile naționale de protecție a avertizorilor și Directiva UE privind Whistleblowing, necesitate descrisă în mod specific la articolul 9 din Directiva 2019/1937. Această directivă impune ca entitățile și companiile să stabilească canale de raportare securizate pentru a menține confidențialitatea identității persoanei care raportează și a oricăror terțe părți menționate, împiedicând astfel accesul neautorizat al membrilor personalului. Criptarea servește ca o componentă esențială în îndeplinirea acestor mandate de reglementare.

Criptarea asigură protecția și confidențialitatea datelor în conformitate cu reglementări precum GDPR, păstrând anonimatul avertizorilor și protejând informațiile sensibile de accesul neautorizat. În plus, aceasta susține integritatea datelor, împiedicând falsificarea și asigurând credibilitatea informațiilor raportate pentru investigații. Platformele criptate sporesc securitatea împotriva amenințărilor cibernetice, fortificând astfel conformitatea cu standardele legale. Prin implementarea soluțiilor criptate, organizațiile nu numai că își îndeplinesc obligațiile legale, ci și creează încredere în rândul părților interesate.

Ce este criptarea? Îmbunătățirea securității datelor prin practici de criptare cuprinzătoare

Pentru a aprofunda diversele fațete ale criptării în cadrul soluțiilor de denunțare SaaS, am avut recent ocazia să discutăm cu Patrik Silverby, Chief Technology Officer la Whistlelink.

Patrik, ai putea detalia modul în care Whistlelink abordează criptarea și securitatea datelor?

• La Whistlelink, am stabilit o strategie de securitate robustă care cuprinde diverse fațete de criptare pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor. Abordarea noastră include criptarea în tranzit, criptarea în repaus și practici eficiente de gestionare a cheilor, toate acestea formând un bun mecanism de apărare pentru protejarea integrității și confidențialității datelor împotriva potențialelor amenințări la adresa securității.

Cum contribuie criptarea în tranzit la securitatea datelor în cadrul canalului de avertizare?

• Prin criptarea datelor în tranzit, tehnologii precum TLS previn spionajul, manipularea și falsificarea mesajelor. Acest lucru este deosebit de important în scenarii precum al nostru, în care informații sensibile sunt transmise între clienți și servere.

Și cum îmbunătățește criptarea în repaus securitatea datelor la Whistlelink?

• În timp ce criptarea în tranzit protejează datele în mișcare, criptarea în repaus asigură că datele stocate pe sisteme de stocare fizice sau virtuale sunt la fel de protejate. Această formă de criptare protejează datele împotriva accesului neautorizat sau a furtului, în special în cazurile de breșe de securitate fizică sau atunci când mediile de stocare sunt pierdute sau furate. Am îmbunătățit-o și mai mult și folosim criptarea pentru a izola datele clienților de alți clienți. Fiecare client are o colecție de chei de criptare unice, ceea ce face ca datele sale în repaus să fie diferite de cele ale oricărui alt client.

Ați putea detalia rolul Sistemului de gestionare a cheilor (KSM) în menținerea unor practici de criptare eficiente la Whistlelink?

• Utilizarea de către noi a unui sistem de gestionare a cheilor (Key Management System – KMS) este fundamentală pentru centralizarea gestionării cheilor criptografice, crucială pentru practici de criptare eficiente. KMS oferă un depozit securizat pentru stocarea cheilor, automatizează procesul de gestionare a ciclului de viață al cheilor și garantează că acestea sunt accesibile numai entităților autorizate.
  
  Combinația dintre TLS pentru criptarea în tranzit, criptarea în repaus și utilizarea unui KMS pentru gestionarea cheilor reprezintă o abordare holistică a securității datelor. Această triadă asigură că datele sunt protejate pe tot parcursul ciclului lor de viață – din momentul în care sunt transmise, prin stocarea lor, până la eventuala accesare și utilizare a datelor. Prin implementarea acestor măsuri de securitate, Whistlelink poate reduce semnificativ riscul de încălcare a securității datelor și poate respecta cerințele de reglementare.

Canale de avertizare necriptate: Riscuri din perspectiva securității datelor

Neutilizarea unei soluții criptate de alertă expune organizațiile la riscuri semnificative care pot avea implicații negative din punctul de vedere al securității datelor. Să analizăm mai în profunzime câteva riscuri cheie ale lipsei unor soluții criptate.

1. Încălcarea securității datelor: Fără criptare, rapoartele și informațiile sensibile ale avertizorilo sunt vulnerabile la accesul neautorizat, ceea ce sporește probabilitatea de încălcare a datelor. Vulnerabilitățile pot fi exploatate de hackeri sau persoane rău intenționate, ceea ce poate duce la expunerea de informații confidențiale, compromițând identitatea avertizorilor și subminând încrederea în proces.

2. Încălcarea vieții private: Canalele necriptate îi expun pe denunțători la încălcări ale vieții private, deoarece identitatea și informațiile raportate pot fi interceptate sau accesate de persoane neautorizate sau de membri ai personalului. Acest lucru poate avea consecințe grave pentru siguranța și bunăstarea denunțătorilor, descurajându-i să prezinte informații importante.

3. Manipularea rapoartelor: În absența criptării, există un risc mai mare de manipulare sau de modificare a rapoartelor în timpul transmiterii sau stocării. Acest lucru poate submina credibilitatea și acuratețea informațiilor furnizate, putând duce la dezinformări, concluzii incorecte sau la eșecuri în investigații.

4. Pierderea încrederii și a reputației: Măsurile de securitate inadecvate care duc la compromiterea informațiilor sensibile pot afecta reputația și integritatea organizației. Acest lucru poate duce la diminuarea încrederii angajaților, a părților interesate și a publicului în ceea ce privește angajamentul organizației față de transparență și conduită etică.

Pericolele juridice ale canalelor de avertizare necriptate

Dacă nu se utilizează un canal de averetizare criptat, organizațiile se expun, de asemenea, unor riscuri juridice substanțiale. Unele dintre pericolele juridice proeminente legate de lipsa de criptare fiind:

1. Nerespectarea legilor privind protecția datelor: În special Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) din Uniunea Europeană. Aceste reglementări impun organizațiilor să asigure securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal, inclusiv a informațiilor privind avertizorii. Nerespectarea acestora poate duce la amenzi și sancțiuni substanțiale.

2. Încălcarea legilor privind protecția avertizorilor de integritate: Majoritatea statelor membre ale UE au adoptat în prezent o legislație specifică pentru a proteja avertizorii de represalii și pentru a asigura confidențialitatea identității lor. Fără criptare, există un risc mai mare de dezvăluire a identității acestora către persoane neautorizate, ceea ce ar putea duce la încălcări ale legilor de protecție și la sancțiuni legale pentru organizație.

3. Riscul unor acțiuni în justiție din partea avertizorilor: Avertizorii care au suferit prejudicii din cauza măsurilor de securitate insuficiente ar putea intenta acțiuni în justiție împotriva organizației pentru că nu le-a protejat informațiile în mod corespunzător. Acest lucru poate duce la procese, daune financiare și prejudicii de reputație pentru organizație.

4. Impactul asupra procedurilor judiciare: Atunci când rapoartele sunt esențiale pentru investigații sau proceduri judiciare, lipsa de criptare poate pune la îndoială fiabilitatea și securitatea informațiilor furnizate. Această situație poate submina credibilitatea rapoartelor și poate împiedica eficacitatea acțiunilor în justiție care se bazează pe dezvăluirile făcute.

Cazul aeroportului din Bologna exemplifică riscurile juridice semnificative pe care le implică lipsa unei soluții criptate. O criptare inadecvată și încălcarea standardelor GDPR au dus la o amendă de 40 000 de euro aplicată de Autoritatea italiană pentru protecția datelor, subliniind importanța unor măsuri de securitate puternice în sistemele de alertă. Neimplementarea unor soluții criptate poate avea ca rezultat amenzi, încălcări ale legilor privind confidențialitatea datelor, încălcări ale legilor de protecție a avertizorilor, daune de reputație și repercusiuni juridice inițiate de avertizori. Implementarea unor canale de raportare securizate și criptate este esențială pentru a reduce aceste riscuri juridice și pentru a asigura conformitatea cu legile și reglementările relevante.

Limitările criptării e-mailurilor

Soluțiile prin e-mail nu sunt satisfăcătoare din punctul de vedere al criptării din cauza vulnerabilităților și limitărilor inerente. Deși e-mailurile sunt protejate în timpul transportului dacă atât expeditorul, cât și destinatarul dispun de mecanisme de criptare precum TLS/HTTPS, există incertitudini în ceea ce privește securitatea e-mailurilor. Problema principală constă în lipsa de certitudine în ceea ce privește utilizarea de către expeditori a protocoalelor de e-mail securizate și în posibilitatea transmiterii în clar.

În plus, e-mailurile sunt susceptibile de manipulare după ce au fost trimise, ceea ce prezintă riscuri pentru integritatea și confidențialitatea informațiilor schimbate. Acești factori evidențiază neajunsurile soluțiilor tradiționale de e-mail în ceea ce privește asigurarea unei criptări solide și a securității datelor.

Asigurarea securității datelor și a conformității cu soluțiile criptate ale Whistlelink

Whistlelink este un furnizor de încredere de soluții de avertizare securizate și criptate, care respectă cu meticulozitate legile stricte privind avertizarea și reglementările GDPR. Acordăm prioritate confidențialității și protecției informațiilor sensibile prin stocarea tuturor datelor pe servere situate în Uniunea Europeană, aliniindu-ne astfel la reglementările privind confidențialitatea datelor.

Prin implementarea unor practici de criptare cuprinzătoare, cum ar fi criptarea în tranzit, criptarea în repaus și gestionarea robustă a cheilor, subliniem angajamentul nostru de neclintit de a păstra integritatea și confidențialitatea datelor. Obiectivul nostru la Whistlelink nu este doar de a îndeplini cerințele legale, ci și de a oferi cel mai ușor de utilizat instrument de raportare și sistem de gestionare a cazurilor disponibil pe piață. Prin intermediul platformei noastre, oferim o cale fiabilă pentru avertizori de a dezvălui în mod sigur și anonim informații cruciale.

Aveți nevoie de mai multe informații despre avertizare și despre cum să vă conformați cu Legea privind protecția avertizorilor de integritate? Participați la seminariile noastre web gratuite, lunare!

Doriți să discutați despre o soluție sigură de avertizare a neregulilor pentru organizația dumneavoastră? Vă rugăm să rezervați o demonstrație gratuită a sistemului nostru aici.