Ghid: Cum să fiți în conformitate cu Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor de integritate

Legea 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public este o lege nouă în România, care are ca scop protejarea avertizorilor de integritate care raportează activități ilegale sau neetice în cadrul organizației lor. Aceasta impune tuturor organizațiilor cu 50 sau mai mulți angajați să implementeze canale interne de raportare sigure, până în decembrie 2023. În acest ghid, vom discuta câțiva pași importanți pentru organizațiile care doresc să fie aliniate la Legea 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public.

1. Înțelegerea Legii 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public
2. Elaborarea unei politici de denunțare a neregulilor.
3. Implementarea unor canale de avertizare.
4. Instruirea angajaților.
5. Numirea unui responsabil pentru primirea avertizărilor.
6. Investigarea rapoartelor.
7. Luarea măsurilor corespunzătoare.
8. Protejarea avertizorilor.
9. Monitorizare și revizuire.

1. Înțelegerea Legii 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public

Înainte de a implementa un sistem de avertizare, este important să înțelegeți cerințele și obligațiile legale. Legea 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public și Directiva UE pentru Whistleblowing oferă informații privind protecția avertizorilor de integritate, canalele de raportare și procesul de investigare.

2. Elaborarea unei politică de denunțare a neregulilor

O politică de denunțare a neregulilor este un document care prezintă procedurile de raportare a activităților ilegale sau neetice. Această politică ar trebui comunicată tuturor angajaților și ar trebui să includă informații despre cum să raporteze, cui să raporteze și cum îi va proteja compania pe avertizori. Politica ar trebui să fie clară, concisă și ușor de accesat de către toți angajații.

3. Implementarea unor canale de raportare

Compania ar trebui să instituie un sistem de raportare care să permită angajaților să raporteze în mod confidențial activitățile ilegale sau neetice. Sistemul ar trebui să fie sigur, confidențial, ușor accesibil și să includă mai multe opțiuni de raportare, cum ar fi raportarea scrisă și orală, de exemplu prin intermediul unei platforme online.

4. Instruirea angajaților

Toți angajații ar trebui să fie instruiți cu privire la politica de avertizare a neregulilor, la importanța raportării comportamentelor necorespunzătoare și la protecția avertizorilor. Instruirea ar trebui să fie interactivă, atractivă și să includă studii de caz pentru a-i ajuta pe angajați să înțeleagă procesul.

5. Numirea unui responsabil pentru primirea avertizărilor

Persoana responsabilă cu primirea avertizărilor este însărcinată cu primirea și investigarea rapoartelor referitoare la un posibil comportament necorespunzător. Aceasta ar trebui să fie independentă, imparțială și să aibă competențele și experiența necesare pentru a efectua investigații.

6. Investigarea rapoartelor

Compania ar trebui să investigheze toate rapoartele privind activitățile ilegale sau neetice cu promptitudine și în mod amănunțit. Odată ce se primește un raport, o persoană imparțială, cum ar fi reponsabilul cu primirea avertizărilor, ar trebui să efectueze o investigație amănunțită. Investigația ar trebui să se desfășoare în timp util și în mod confidențial, iar avertizorul informat cu privire la evoluția acesteia. Raportul final ar trebui să includă măsuri de urmărire adecvate.

7. Luarea măsurilor adecvate

În cazul în care investigația confirmă un comportament necorespunzător, ar trebui să se ia măsurile corespunzătoare. Acțiunea poate include măsuri disciplinare sau modificări ale politicilor și procedurilor.

8. Protejarea avertizorilor

Compania ar trebui să protejeze avertizorii de represalii. Acest lucru include protejarea confidențialității acestora, asigurarea faptului că nu fac obiectul unor acțiuni adverse de angajare și oferirea de sprijin și asistență în cazul în care au loc represalii.

9. Monitorizare și revizuire

Sistemul de avertizare ar trebui să fie monitorizat și revizuit în mod regulat pentru a se asigura că este eficient și conform cu Legea 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public. Politica trebuie să fie actualizată în funcție de orice modificare a legii sau a operațiunilor companiei.

În concluzie, punerea în aplicare a unui sistem de avertizare a neregulilor necesită o planificare atentă, politici și proceduri clare, precum și o comunicare și o formare eficiente. Urmând acești pași, vă puteți asigura că sistemul dvs. de denunțare a neregulilor este conform cu Legea 361/2022 privind protectia avertizorilor in interes public și că oferă un canal de raportare sigur pentru angajați.

Vrei să afli mai multe? Continuă să citești blogul nostru pentru a afla cele mai recente știri și cele mai bune practici corporative!

Vrei să afli mai multe despre un serviciu de avertizare și despre canalele interne sigure pentru raportarea abaterilor? Poți afla mai multe despre soluția all-in-one Whistlelink aici sau poți solicita un Demo gratuit!