5 concepții greșite frecvente despre utilizarea sistemelor de avertizare de integritate

Concepțiile greșite legate de sistemele de avertizare de integritate sunt adesea cauzate de o lipsă de înțelegere a legilor, proceselor și protecției acordate avertizorilor. Este posibil ca cei mai mulți să nu fie familiarizați cu procesul de raportare și să nu fie conștienți de protecția de care dispun.

În acest articol, vom aborda cinci concepții greșite comune despre utilizarea sistemelor de avertizare de integritate.

1. Sistemele de avertizare de integritate sunt concepute pentru a încuraja oamenii să își reclame colegii.

Realitate: Aceasta este o concepție greșită comună care implică faptul că avertizorii sunt trădători. În realitate, sistemele de avertizare sunt create pentru a le permite angajaților să raporteze orice îngrijorare sau abatere de la etică sau legislație, situații care afectează interesul comun, fără teama de represalii.

2. Sistemele de avertizare sunt destinate raportării comportamentelor necorespunzătoare sau activităților ilegale.

Realitate: Deși este cu siguranță important să existe o modalitate prin care angajații să raporteze comportamente necorespunzătoare sau activitățile ilegale, sistemele de avertizare pot fi utilizate și pentru a raporta alte tipuri de preocupări. Acestea includ abateri precum încălcări ale eticii, conflicte de interese, nereguli financiare sau orice altă problemă care poate afecta operațiunile sau reputația companiei.

3. Sistemele de avertizare sunt destinate doar marilor corporații.

Realitate: Sistemele de avertizare pot fi utile organizațiilor de orice dimensiune, deoarece oferă o modalitate structurată și confidențială prin care angajații pot raporta preocupările fără a se teme de represalii. Este posibil ca organizațiile mai mici să nu fie obligate prin lege să implementeze un sistem de denunțare a neregulilor, dar pot beneficia totuși de stabilirea unor astfel de proceduri. Cea mai bună practică ar fi să se asigure că angajații își pot raporta preocupările unui reprezentant desemnat sau să utilizeze o soluție digitală.

4. Sistemele de avertizare de integritate sunt utilizate doar în anumite industrii.

Realitate: În timp ce anumite industrii, cum ar fi finanțele și serviciile medicale, pot avea reglementări mai stricte și o supraveghere mai riguroasă care necesită utilizarea sistemelor de avertizare, aceste sisteme sunt utile în orice industrie. Companiile din toate sectoarele vor beneficia de pe urma existenței unei modalități prin care angajații să raporteze preocupările într-un mod confidențial și structurat. Mai mult, toate companiile din Uniunea Europeană cu peste 50 de angajați trebuie să implementeze canale de raportare securizate (Directiva UE Whistleblowing).

5. Sistemele de avertizare de integritate nu sunt eficiente.

Realitate: Atunci când sunt implementate în mod corespunzător, sistemele de avertizare pot fi un instrument valoros pentru abordarea și soluționarea unei varietăți de probleme în cadrul unei organizații. Studiile au arătat că avertizorii pot juca un rol esențial în descoperirea și soluționarea cazurilor de comportament necorespunzător sau a altor probleme, între 40 și 60% din cazurile de fraudă în companii fiind detectate prin sistemele interne de avertizare. De asemenea, s-a dovedit că sistemele eficiente de denunțare a neregulilor pot îmbunătăți cultura corporativă și pot crește încrederea și implicarea angajaților.

În concluzie, sistemele de avertizare de integritate pot fi un instrument valoros pentru orice organizație, indiferent de mărime sau de sector. Un sistem sigur va contribui la îmbunătățirea culturii corporative și la creșterea încrederii angajaților, asigurând că orice preocupare poate fi raportată într-un mod sigur și confidențial.

Atunci când sunt puse în aplicare în mod corespunzător, sistemele de avertizare pot fi o modalitate eficientă de a se asigura că preocupările sunt raportate la nivel intern și abordate într-un mod adecvat.

Vrei să afli mai multe despre avertizarea de integritate și canalele sigure? Citește mai multe despre legea avertizorilor de integritate a UE aici și pe EUR-Lex.

Cauți un canal de avertizare de integritate sigur? Citește mai multe aici.

Vrei să discutăm mai multe despre un canal de avertizare de integritate sigur pentru organizația ta?

Contactează-ne sau cere un Demo gratis!