Avertizarea de integritate: Tot ce trebuie să știți 

La Whistlelink, oferim soluții de avertizare de mai bine de un deceniu, iar experiența contează! Acesta este motivul pentru care am alcătuit un ghid cu întrebări frecvente despre avertizarea de integritate.  

Întrebări frecvente: 

• Ce este avertizarea de integritate? 
• De ce au nevoie de protecție avertizorii? 
• Ce este Directiva UE pentru protecția avertizorilor? 
• Cum mă afectează Directiva UE privind avertizorii?  
• De ce este important un sistem de avertizare? 
• De ce să alegeți un sistem extern de avertizare? 
• Avertizarea anonimă 

Ce este avertizarea de integritate? 

Avertizarea de integritate apare atunci când indivizii divulgă informații despre ilegalități cu care se confruntă într-un context legat de muncă, care pot dăuna bunăstării publicului. Scopul principal este de a identifica și raporta conducerii abaterile grave la locul de muncă. Cea mai ușoară modalitate de a raporta abaterile este printr-un serviciu de avertizare în care angajații pot transmite informația în mod anonim.   

Mai multe informații: Factori cheie pentru ca sistemul dvs. de avertizare să funcționeze 

De ce au nevoie de protecție avertizorii? 

Avertizorii se confruntă cu riscuri mari de represalii, de la retrogradarea sau pierderea locului de muncă până la a fi aduși în justiție, se confruntă cu consecințe economice negative sau reputație pătată. 

Teama de a suferi represalii are consecințe grave; în Eurobarometrul privind corupția (2017), 81% dintre respondenți au declarat că nu au raportat corupția la care au fost martori sau pe care au experimentat-o. În mod similar, 85% dintre respondenții la consultarea publică a Comisiei Europene (2017) au fost de acord că lucrătorii raportează rareori îngrijorări cu privire la amenințări sau prejudicii aduse interesului public. Principalele motive sunt teama de consecințe legale și financiare. Se estimează că organizațiile la scară globală își pierd până la 7% din cifra de afaceri anuală din cauza încălcărilor legii și a abaterilor. 

Citiți mai multe: Nouă moduri de a proteja angajații de hărțuirea la locul de muncă 

Cum rămâne cu Directiva UE privind avertizorii? 

Principala problemă identificată de Comisia Europeană, a fost protecția fragmentată și inegală a avertizorilor din întreaga Uniune. Avertizorii se temeau adesea de represalii care i-au descurajat să-și raporteze preocupările. Din aceste motive, Directiva UE privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii („Directiva Whistleblowing”) a fost adoptată la sfârșitul anului 2019. 

Obiectivele Directivei UE pentru protecția avertizorilor sunt: 

• Detecția și prevenția abaterilor și încălcărilor legislației și reglementărilor Uniunii. 
• Îmbunătățirea aplicării legii prin stabilirea unor canale de raportare eficiente, confidențiale și sigure. 
• Protecția avertizorilor și spirjinul raportării de integritate fără teama de represalii. 

Protecția avertizorilor se referă la raportarea abaterilor legate de dreptul Uniunii, inclusiv fraudă fiscală, corupție, spălare de bani, infracțiuni legate de achizițiile publice, siguranța produselor și a consumatorilor, protecția mediului, sănătatea publică și protecția datelor. UE încurajează, de asemenea, legislatorii naționali să extindă domeniul de aplicare în legile lor naționale privind avertizorii, precum și să sancționeze organizațiile pentru nerespectarea Directivei UE.  

Termenul limită pentru implementarea Directivei Whistleblowing în statele membre a fost 17 decembrie 2021. Până în prezent, multe state membre nu au transpus încă Directiva în legislația națională. 

Citeste mai mult: 

• Directiva UE pentru protecția avertizorilor 
• În ce stadiu se află transpunerea Directivei UE în tările europene 

Cine este afectat de Directiva Whistleblowing? 

Obligația de a implementa canale de raportare interne securizate se aplică atât companiilor cât și organizațiilor cu 50 sau mai mulți angajați și municipiile cu 10000 sau mai mulți locuitori. În plus, instituțiile financiare expuse riscului de spălare a banilor, indiferent de mărime. Organizațiile cu mai puțin de 250 de angajați mai au doi ani de la transpunere pentru a se conforma cu Directiva UE.  

Avertizorii ar trebui să poată informa despre situațiile detectate fie în scris (de exemplu, printr-un sistem de avertizare online) și/sau oral (adică, o linie telefonică). O întâlnire în persoană trebuie, de asemenea, organizată la cererea avertizorului. În plus, nu numai angajații care raportează abaterile sunt protejați de Directiva Avertizorilor de integritate. Protecția se aplică și, de exemplu, stagiarilor, solicitanților de locuri de muncă și foștilor angajați, furnizorilor, membrilor consiliului de administrație, precum și persoanelor care ajută în orice fel avertizorul.  

Citeste mai mult: 

• Cum să fiți în conformitate cu Directiva UE 
• Legislația națională privind avertismentele în UE 
• Noua lege a UE privind avertismentele: ar trebui să vă faceți griji? 

De ce este important un sistem de avertizare? 

Implementarea unui sistem de avertizare este cea mai bună modalitate de a identifica frauda și conduita greșită în cadrul organizației dvs. O funcție de avertizare poate preveni sau reduce riscurile pentru sănătate, siguranță și financiare și vă va permite să abordați orice problemă într-un stadiu incipient. Având o soluție de avertizare, veți părea, de asemenea, ca o organizație deschisă și transparentă, care se preocupă de angajații dvs., de bunăstarea lor și de opiniile lor. 

Citește mai mult: Importanța sistemelor de raportare externe 

De ce să alegeți un sistem extern de avertizare? 

 Alegând un furnizor extern de servicii de avertizare, veți avea o soluție sigură și conformă pentru ca angajații dvs. să raporteze abaterile și conduita incorectă. O funcție externă de avertizare vă va ajuta să gestionați cazurile într-un mod sigur și eficient. Puteți urmări cu ușurință toate rapoartele primite și, adăugând un serviciu de gestionare a cazurilor puteți primi ajutor de la experți atunci când este necesar. 

Un sistem extern de avertizare poate garanta, de asemenea, anonimatul sau confidențialitatea avertizorului în cel mai bun mod posibil. Alte soluții, cum ar fi e-mailul, vor fi problematice dacă managerul care primește cazurile este menționat în raport.  

Citește mai mult: Alegerea unei soluții pentru canalul tău de avertizare  

De ce să prioritizăm avertizarea anonimă? 

Pentru a avea o serviciu de avertizare de integritate de succes, este esențial să se garanteze anonimatul și confidențialitatea avertizorului pe tot parcursul procesului. După cum s-a menționat anterior, mai multe studii au arătat că angajații deseori nu divulgă situații de încălcare a legilor decât dacă au posibilitatea de a face acest lucru în mod anonim. Oferind mai multe canale de raportare diferite, sunt mai mari șansele ca oamenii să vorbească și să raporteze presupuse abateri. Acest lucru vă va permite să rezolvați problema înainte ca această să se agraveze.  

Citiți mai mult: Implementarea unui sistem de avertizare: sfaturile noastre principale 

Sperăm că ați găsit răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre avertizare. La Whistlelink, suntem mândri să oferim cel mai sigur și ușor de utilizat sistem de avertizare, accesibil atât organizațiilor cât și avertizorului. Software-ul nostru este personalizabil și potrivit atât pentru organizații mai mici, cât și mai mari din Europa și din întreaga lume. Vă rugăm să ne contactați pentru discuții suplimentare și pentru o demonstrație gratuită a soluției noastre de avertizare.