Musisz wyznaczyć odpowiednią osobę lub dział, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń. W każdej chwili możesz zaktualizować właścicieli i innych użytkowników.
Zalecamy co najmniej dwóch wyznaczonych właścicieli, aby zapewnić zaufanie do organizacji. Na przykład, jeśli wyznaczony właściciel pracuje sam i jest częścią raportu, który otrzymuje, może to prowadzić do braku zaufania, w jaki sposób informacje są obsługiwane.
Decydując się na wyznaczonych właścicieli, zastanów się, czy będziesz korzystać z zasobów wewnętrznych czy strony trzeciej. Strona trzecia, taka jak firmowa kancelaria prawna lub audytorska, pomaga zachować niezależność.
W większości krajów europejskich musisz mieć udokumentowany proces i rutynowy opis funkcji whistleblowingowej. Powszechne jest ustanowienie polityki whistleblowingowej. Zazwyczaj polityka whistleblowingowa zawiera następujące informacje:
Po wprowadzeniu kanałów i procedur sprawozdawczych należy upewnić się, że są one łatwe do znalezienia. Nie tylko dla pracowników, ale także dla innych osób odpowiedzialnych za raportowanie, takich jak wykonawcy krótkoterminowi, wszyscy ubiegający się o pracę, wolontariusze, udziałowcy i inni partnerzy. Publikowanie informacji w intranecie na ogół nie wystarcza.
Dobrze jest mieć pojęcie o tym, jak oceniać napływające zgłoszenia. Wyznaczeni właściciele i użytkownicy systemu powinni oczywiście być na bieżąco z prawem i mieć jasne zrozumienie różnych obowiązków. W przypadku większych organizacji zalecane może być udokumentowanie procesu.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
