Zbliża się termin wejścia w życie ustawy o ochronie sygnalistów w Polsce: Zapewnienie zgodności z Whistlelink

W miarę zbliżania się terminu wejścia w życie ustawy o ochronie sygnalistów, firmy w całym kraju muszą przygotować się do przestrzegania tego kluczowego prawa. Wchodząca w życie 25 września 2024 r. ustawa o ochronie sygnalistów jest zgodna z dyrektywą Unii Europejskiej w sprawie informowania o nieprawidłowościach i ustanawia kluczowe standardy prawne dotyczące zgłaszania naruszeń. W tym artykule podkreślamy kluczowe terminy, podstawowe aspekty nowego prawa, sankcje za nieprzestrzeganie przepisów oraz sposób, w jaki platforma Whistlelink zapewnia zgodność z prawem.

Kluczowe terminy i zakres ustawy

Ustawa o ochronie sygnalistów ma zastosowanie do wszystkich organizacji sektora publicznego i prywatnego w Polsce zatrudniających co najmniej 50 osób na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku. Organizacje te są zobowiązane do utworzenia wewnętrznych kanałów sygnalizacyjnych na dzień 25 września 2024 roku.

Nowe przepisy obejmują szeroki zakres osób, w tym pracowników, wolontariuszy, udziałowców i wykonawców, a przepisy wykraczają poza tradycyjne stosunki pracy. Zgłoszenia mogą dotyczyć między innymi naruszeń związanych z korupcją, usługami finansowymi, ochroną konsumentów, prywatnością i ochroną danych. Sygnaliści są chronieni, gdy zgłaszają naruszenia uzyskane w kontekście związanym z pracą, zarówno przed zatrudnieniem, w trakcie, jak i po ustaniu stosunku pracy.

Wymogi prawne dotyczące kanałów sygnalizacyjnych

Kluczowym postanowieniem polskiej ustawy o ochronie sygnalistów jest wymóg ustanowienia przez spółki wewnętrznych kanałów sygnalizacyjnych, które umożliwiają zgłaszanie ustne, pisemne i poprzez spotkanie osobiste z sygnalistą. Kanały te muszą być bezpieczne oraz w pełni poufne w celu ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o RODO.

Sygnaliści powinni mieć możliwość poufnego zgłaszania niewłaściwego postępowania, a organizacje powinny mieć możliwość obowiązkowego przyjmowania zgłoszeń poufnych oraz fakultatywnie zgłoszeń anonimowych. Prawo wymaga również, aby sygnaliści otrzymali potwierdzenie zgłoszenia w ciągu siedmiu dni i byli informowani o wszelkich działaniach następczych lub dochodzeniach w ciągu trzech miesięcy.

Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

Niespełnienie wymogów ustawy o ochronie sygnalistów może skutkować surowymi sankcjami. Spółki, które nie ustanowią odpowiednich procedur zgłaszania nieprawidłowości, utrudniają proces zgłaszania nieprawidłowości, naruszają poufność lub podejmują działania odwetowe wobec sygnalistów, mogą zostać ukarane grzywną w wysokości do 1 080 000 złotych lub karą pozbawienia wolności do lat trzech. Ustawa przewiduje również odszkodowanie dla osób wobec których zastosowano działania odwetowe.

Whistlelink: Rozwiązanie zapewniające zgodność z przepisami

W obliczu wejścia w życie ustawy już za kilka dni organizacje muszą upewnić się, że są w pełni przygotowane do ich przestrzegania. Ustanowienie wewnętrznych kanałów sygnalizacyjnych i ochrona poufności sygnalistów ma zasadnicze znaczenie dla uniknięcia znacznych grzywien i utraty reputacji.

W tym miejscu platforma whistleblowingowa Whistlelink staje się niezbędnym narzędziem. Whistlelink oferuje kompleksowe i bezpieczne rozwiązanie, które pozwala organizacjom spełnić wszystkie wymogi prawne, w tym ochronę danych zgodną z RODO, anonimowe i poufne zgłaszanie, raporty głosowe i przyjazne dla użytkownika zarządzanie sprawami.

Platforma Whistlelink upraszcza również proces śledzenia i zarządzania sprawami, zapewniając, że zgłoszenia sygnalistów są obsługiwane szybko i zgodnie z obowiązkami prawnymi. System ten umożliwia dostosowywanie kategorii zgłoszeń i prowadzenie rejestrów spraw, ułatwiając dostosowanie podejścia do zgodności z przepisami przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów etycznych. Zarezerwuj bezpłatne demo z naszymi ekspertami ds. whistleblowingu już dziś!