Wywiad z partnerem Whistlelink KTW.Legal, Polska

W dzisiejszym wywiadzie z KTW.Legal, partnerem Whistlelink, Polska, r.pr. Agnieszka Sobota i r.pr. Martyna Drobnicka opiszą, jaki wpływ na polskie firmy i organizacje będą miały nadchodzące polskie przepisy dotyczące ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszeń prawa. Wspomną również o znaczeniu dokonywania świadomych wyborów przy wdrażaniu nowych przepisów.

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat projektu ustawy o sygnalistach w Polsce, proszę zapoznać się również z analizą czwartego projektu, autorstwa KTW.Legal.

Proszę opowiedzieć nam o swojej kancelarii

KTW.Legal jest kancelarią dążącą do bycia najlepszymi partnerami i doradcami dla ludzi biznesu, dbając o ich bezpieczeństwo prawne, służąc radą i doświadczeniem, a przy tym aktywnie wspierając realizację celów i zadań przedsiębiorców. Tworzymy nowoczesną kancelarię, w oparciu o wyspecjalizowane zespoły w poszczególnych dziedzinach prawa, zapewniając tym samym skuteczną i sprawną ochronę interesów przedsiębiorców.

Jednym z naszych zespołów udzielającym wsparcia przedsiębiorcom jest zespół prawa pracy, w którego obszarze wyodrębniliśmy również osoby kompetentne do zajmowania się tematyką whistleblowingu i pomagania przedsiębiorcom w przejściu przez ten kolejny, nowy dla wielu obszar zmian w obowiązującym prawie.

Jaki wpływ, według Państwa, będzie miała dyrektywa UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości i jej przyjęcie do prawa krajowego na organizacje w Polsce?

W naszej ocenie dyrektywa, a w ślad za nią polska ustawa w zakresie ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszeń prawa, o ile regulacje w nich zawarte zostaną efektywnie i przemyślanie wdrożone w organizacjach, ma szansę przyczynić się do wzrostu świadomości prawa i konieczności dbałości o dobro wspólne nie tylko na poziomie przedsiębiorców, ale przede wszystkim ich pracowników. Obecnie, niestety personel danych organizacji nieczęsto odczuwa możliwość wpływu na działania instytucji, z którą stale współpracuje, stąd liczymy, że nowe regulacje to zmienią.

Jakie są najczęstsze powody, dla których Państwa klienci chcą wdrożyć system whistleblowingowy?

Przede wszystkim klienci zasięgają u nas informacji na temat nowych regulacji z tego powodu, iż trafiają do nich informacje o konieczności wdrożenia objętych nimi rozwiązań pod rygorem zastosowania sankcji, w tym odpowiedzialności karnej. Niewątpliwie to jest główną przyczyną, dla której wdrożenie rozwiązań jest przez wielu rozważane.

W takich wypadkach jednak staramy się przekazać klientowi szczegółowe i rzetelne dane na temat dyrektywy i projektowanych polskich regulacji, ale także uświadomić o założeniach powstałych regulacji, tak by przekonać klienta, że wdrożenie regulacji z zakresu whistleblowingu, nie musi być wyłącznie kolejnym, skomplikowanym obowiązkiem nałożonym przez ustawodawcę, ale że może jednak przynieść wiele korzyści dla wewnętrznego działania organizacji.

Jakie obawy mają Pana/ Pani klienci w związku z wdrażaniem kanału raportowania i jak może Pan je zmniejszyć?

Klienci przede wszystkie obawiają się, iż w ramach utworzonych kanałów raportowania zostaną zasypani zgłoszeniami, których przedmiot nie będzie odpowiadał zakresowi zgłoszeń objętych procedurą, co tym samym spowoduje niepotrzebne obciążenie systemu. Jednocześnie obawiają się, że udostępnione rozwiązania staną się zachętą dla wielu do ich wykorzystania w celu realizacji indywidualnych interesów lub rozwiązania konfliktów między pracownikami.

W odpowiedzi na powyższe obawy klientów przede wszystkim proponujemy zastosowanie wobec personelu bezpośredniej komunikacji, wyjaśniającej założenia i cele wdrożenia nowych regulacji i procedur, rekomendujemy również przeprowadzanie przy naszym udziale wewnętrznych szkoleń, które przybliżą wszystkim zainteresowanym tematykę whistleblowingu, a przy okazji pozwolą w przyszłości uniknąć niewłaściwego korzystania z wdrożonych kanałów zgłoszeń.

Czy organizacje mogą skorzystać na wdrożeniu kanałów raportowania, zanim zostaną one przyjęte do krajowego prawa dotyczącego informowania o nieprawidłowościach?

W naszej ocenie jak najbardziej organizacje mogą skorzystać już dziś z wdrożenia kanałów raportowania, zanim zostaną wdrożone w tym zakresie polskie regulacje. Przede wszystkim organizacje zyskają czas na spokojne wdrożenie wewnętrznych procedur, poprzedzone audytem obowiązujących już w tych podmiotach innych rozwiązań proceduralnych, a to pozwoli na przygotowanie i wdrożenie takiego kanału raportowania, który w jak największym stopniu odpowiadać będzie potrzebom organizacji. Co więcej, wcześniejsze wdrożenie kanałów, umożliwi szybsze uzyskiwanie informacji o istniejących w organizacji naruszeniach, które mogłyby nadal pozostawać nieujawnione.

Co sprawiło, że współpracujecie Państwo z Whistlelink?

Whistelink przede wszystkim oferuje swoim klientom kompleksowe rozwiązania w zakresie odbioru zgłoszeń, ich rozpatrywania, gromadzenia danych ich dotyczących a także prowadzenia rejestrów zgłoszeń. Stanowi zatem kompleksowe rozwiązanie dla naszych klientów, poparte również długoletnim doświadczeniem jego twórców, ułatwiające procedowanie zgłoszeniami na każdym etapie ich rozpoznawania. Niewątpliwie stanowi to duży plus w sytuacji, gdy już i tak nowe obowiązki budzą szereg obaw klientów.

Aby uzyskać więcej informacji na temat KTW.Legal i jego usług, odwiedź ich stronę domową wchodząc na poniższy link.

r.pr. Agnieszka Sobota – Partner Zarządzający KTW.Legal

r.pr. Martyna Drobnicka – Specjalista od zgłaszania nieprawidłowości w KTW.Legal

Przeczytaj, jak system Whistlelink może pomóc Twojej organizacji w przestrzeganiu lokalnych przepisów dotyczących zgłaszania nieprawidłowości. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszym programie partnerskim, odwiedź naszą stronę zostania partnerem.