Whistleblowing: Aspekty do rozważenia w przypadku zgłaszania nieprawidłowości

Sygnaliści wyświadczają społeczeństwu wielką przysługę, decydując się na ujawnienie niewłaściwego postępowania w miejscu pracy. „Naruszenie” może obejmować oszustwa i działania niezgodne z prawem, a także poważne zaniedbania. Aż 42% wszystkich oszustw korporacyjnych zostaje wykrytych dzięki wskazówkom od sygnalistów! Whistleblowing może mieć również poważne konsekwencje i ważne jest, aby w pełni zrozumieć konsekwencje bycia sygnalistom. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z naszymi wskazówkami do rozważenia przed zaraportowaniem nieprawidłowości.

Jeśli Twoje działania są uzasadnione, będziesz chroniony przez Dyrektywę UE w sprawie sygnalizowania nieprawidłowości, a także krajowe przepisy dotyczące ochrony sygnalistów. 

Aspekty do rozważenia w przypadku zgłaszania nieprawidłowości

1. Whistleblowing jest właściwą rzeczą do zrobienia 

2. Upewnij się, że Twoje informacje są poprawne (i że działasz w dobrej wierze) 

3. Należy pamiętać, że zgłaszanie nieprawidłowości dotyczy niewłaściwego postępowania, ponieważ wiąże się z interesem publicznym 

4. Przede wszystkim korzystaj z wewnętrznych kanałów raportowania w organizacji 

5. Pamiętaj, że przepisy dotyczące sygnalistów chronią Cię przed odwetem 

1. Jeśli rozważasz zgłaszanie nieprawidłowości, postępujesz słusznie 

Być może największym powodem, dla którego ludzie decydują się na sygnalizowanie nieprawidłowości, jest świadomość, że zrobili „właściwą rzecz”. Ujawnienie nieuczciwej działalności oznacza, że organizacja lub rząd mogą odzyskać utracone fundusze lub poprawić bezpieczeństwo i dobrobyt innych. 

Niestety informowanie o nieprawidłowościach może mieć również negatywne konsekwencje dla osoby (lub osób), która sygnalizuje nieprawidłowości. W ostatnich latach pojawiło się wiele przykładów odwetu pracodawców wobec osób, które zgłosiły niewłaściwe postępowanie w organizacji. 

Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów i krajowe przepisy dotyczące sygnalistów zapewnią sygnalistom ochronę, aby mogli oni bez obaw zgłaszać nadużycia. 

Wskazówka do czytania: 7 przykładów niewłaściwego postępowania w miejscu pracy 

2. Twoje informacje muszą być poprawne i musisz działać w dobrej wierze 

Whistleblowing często dotyczy działań niezgodnych z prawem, zaniedbań korporacyjnych, zdrowia, ochrony środowiska, bezpieczeństwa lub nadużyć. Jeśli posiadasz wiarygodne informacje o wykroczeniach, możesz zgłosić nieprawidłowość niezależnie od tego, czy zdarzenia miały już miejsce, mają miejsce obecnie, czy mogą mieć miejsce w przyszłości. 

Twoim zadaniem nie jest prowadzenie dochodzenia ani zbieranie dowodów, ale zgłaszanie tego, co zaobserwowałeś lub byłeś świadkiem. Jeśli miałeś uzasadnione powody, by sądzić, że Twoje dane były prawdziwe w momencie zgłoszenia, będziesz chroniony przez Dyrektywę UE dotyczącą sygnalistów. 

Wskazówka do czytania: Czym jest, a co nie jest whistleblowingiem 

3. Whistleblowing: Wykroczenie leżące w interesie publicznym 

Wewnętrzny kanał informowania o nieprawidłowościach nie jest odpowiednim miejscem na osobiste skargi lub fałszywe zarzuty. Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę w przypadku informowania o nieprawidłowościach, to nielegalne działania lub wykroczenia, które mogą negatywnie wpłynąć na innych. Skargi osobiste, które na przykład dotyczą środowiska pracy, pracowników, godzin pracy lub umów prawnych, należy kierować do swojego przełożonego lub działu HR firmy. Dyrektywa UE w sprawie whistleblowingu zapewni ochronę tylko osobom, które zgłaszają nadużycia będące przedmiotem większego interesu publicznego.  

4. Wybierając whistleblowing, korzystaj przede wszystkim z wewnętrznych kanałów raportowania w organizacji 

Organizacja powinna mieć politykę informowania o nieprawidłowościach, która wyjaśnia, jak złożyć raport i jasno opisuje proces. Zakładając, że wdrożono bezpieczny i poufny system zgłaszania nieprawidłowości, zawsze używaj go w pierwszej kolejności. Jeśli najpierw próbowałeś dokonać zgłoszenia wewnętrznego i nie otrzymałeś żadnej odpowiedzi lub nic się nie zmieniło, możesz zdecydować się na zgłoszenie zewnętrzne. W obu przypadkach będziesz chroniony przez dyrektywę UE dotyczącą sygnalistów. Każde państwo członkowskie w UE musi mieć co najmniej jeden wyznaczony organ, do którego można się zwrócić w sprawie sprawozdawczości zewnętrznej. 

Porada lekturowa: 6 wskazówek dotyczących tworzenia polityki dla sygnalistów 

5. Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach: ochrona przed odwetem 

Pod warunkiem, że przy składaniu zgłoszenia działałeś w dobrej wierze, będziesz chroniony przez prawo. Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów zapewnia ochronę nie tylko sygnalistom, ale także wszystkim, którzy mu pomogli i wspierali. Prawo wymaga, aby zgłoszenia były traktowane jako poufne, a sygnaliści muszą być chronieni przed wszelkiego rodzaju działaniami odwetowymi lub negatywnymi konsekwencjami po złożeniu zgłoszenia. Możesz również mieć prawo do odszkodowania, jeśli pracodawca naruszy dyrektywę w sprawie zgłaszania nieprawidłowości (w zależności od krajowych przepisów dotyczących zgłaszania nieprawidłowości w Twoim kraju). 

Przeczytaj także: Krajowe przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości w Unii Europejskiej 

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze zgłaszania nieprawidłowości i bezpiecznych kanałach wewnętrznych? Przeczytaj więcej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowing tutaj oraz na stronie Rządowego Centrum Legislacji

Szukasz poufnego kanału do zgłaszania nieprawidłowości? Przeczytaj więcej tutaj.

Czy chciałbyś omówić system whistleblowingu dla swojej firmy?

Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj bezpłatne demo!