Korzyści, zagrożenia i najlepsze praktyki przy wdrażaniu kanału zgłaszania nieprawidłowości

Nowe przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, oparte na unijnej dyrektywie w sprawie whistleblowingu, wymagają od firm wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Celem przepisów dotyczących informowania o nieprawidłowościach jest umożliwienie pracownikom zgłaszania przypadków korupcji i złych praktyk korporacyjnych w bezpieczny sposób, bez obawy przed odwetem. Od 17 grudnia 2021 r. firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników zobowiązane są do wdrożenia kanałów w zakresie zgłaszania nieprawidłowości. Dla firm zatrudniających od 50 do 249 pracowników termin upływa 17 grudnia 2023 r.

Korzyści z wdrożenia kanału zgłaszania nieprawidłowości

Przejrzystość i uczciwość w miejscu pracy to wartości, które zyskują na popularności. Przyczyniają się również do bardziej pozytywnego i lepszego środowiska pracy. Wdrażając system zgłaszania online, organizacje ułatwiają zgłaszanie nieprawidłowości w miejscu pracy. Ponieważ informacje mogą być przekazywane poufnie lub anonimowo, wewnętrzny kanał informowania o nieprawidłowościach jest doskonałą alternatywą dla tych, którzy wolą tę drugą opcję.

Ryzyka korporacyjne i najlepsze praktyki

Większość ludzi zgadza się, że obwinianie wykroczeń jest obowiązkiem moralnym i obywatelskim, co dotyczy również miejsca pracy. Jednak strach przed odwetem lub byciem wyróżnionym jako „donosiciel” firmy jest nadal obecny i całkowicie zrozumiały.

Aby przezwyciężyć niechęć potencjalnych sygnalistów, szczególnie cennym narzędziem są bezpieczne kanały zgłoszeń wewnętrznych. Metoda zgłaszania naruszeń prawa, która zapewnia anonimowość, będzie oczywiście zachęcać do zgłaszania. Jednocześnie samo istnienie tego narzędzia będzie działać jako środek odstraszający przed nieuczciwymi lub przestępczymi działaniami w świecie biznesu.

Wdrażając kanał raportowania, najlepsze praktyki korporacyjne są jasne: Zaprojektowanie dobrej strategii wdrożenia jest kluczem do sukcesu. Najlepiej byłoby, gdyby firma wybrała i wdrożyła usługę lub oprogramowanie, które jest wydajne, intuicyjne i może zagwarantować sygnalistom anonimowość i poufność. Zgodnie z prawem firmy muszą informować pracowników o wewnętrznych kanałach raportowania i zapewniać szkolenia z ich efektywnego wykorzystania.

Chcesz dowiedzieć się więcej jakie aspekty trzeba rozważyć w przypadku zgłaszania nieprawidłowości, przeczytaj tutaj.

Wdrożenie wewnętrznego kanału zgłoszeń w zakresie nieprawidłowości – lepiej wcześniej niż później

Jak wspomniano, firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników będą musiały przestrzegać przepisów unijnej dyrektywy w zakresie zgłaszania nieprawidłowości od grudnia 2023 r. Dotyczy to zarówno organizacji publicznych, jak i prywatnych. Eksperci (i zdrowy rozsądek!) radzą firmom, aby nie czekały do ​​ostatniej chwili na dostosowanie się do wymogów prawnych. Rozumowanie stojące za tym jest proste: organizacje, które są o krok do przodu, będą miały większą zdolność przystosowania się do nowej sytuacji. A to przyniesie korzyści zarówno Twojej firmie, jak i całemu społeczeństwu.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze zgłaszania nieprawidłowości i bezpiecznych kanałach wewnętrznych? Przeczytaj więcej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowingu tutaj oraz na stronie Rządowego Centrum Legislacji

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, które kraje są gotowe do przyjęcia unijnej dyrektywy w sprawie zgłaszania nieprawidłowości, przeczytaj tutaj.

Szukasz poufnego kanału do zgłaszania nieprawidłowości? Przeczytaj więcej tutaj.

Czy chciałbyś omówić system zgłaszania nieprawidłowości dla swojej firmy?

Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj bezpłatne demo!