Kancelaria Graś i Wspólnicy

Whistleblowing Polska. W dzisiejszym wywiadzie z partnerem Whistlelink Kancelarią Graś i Wspólnicy, Adwokat Mateusz Grosicki opowiada o zaletach wdrożenia kanału whistleblowingowego. Ponadto o rosnącym zainteresowaniu etyką i compliance w polskich firmach.

Adw. Mateusz Grosicki – wspólnik

certyfikowany Inspektor Ochrony Danych, audytor, specjalista z zakresu wdrożeń i audytów procedur dot. RODO, AML/CFT oraz wdrażania polityk z zakresu prawa pracy i tworzenia korporacyjnych kodeksów etyki i zapobieganiu korupcji. W ramach swojej praktyki zajmuje się prawem karnym i prawem karnym gospodarczym (tzw. white collar crimes). Aktywnie bierze udział jako ekspert w pracach komisji sejmowych w toku prowadzonych prac legislacyjnych. Prelegent na konferencjach branżowych Welconomy Forum in Toruń, Invest Cuffs, Artyści przeciw nienawiści, aktywnie działa w Fundacji Stop Hejterom!. Za swoją działalność nominowany w konkursie RISING STARS Prawnicy liderzy jutra 2021.

1. Proszę opowiedzieć nam o swojej firmie

Nasza Kancelaria operuje na rynku polskim i oferuje kompleksową obsługę prawną dla klientów indywidualnych oraz podmiotów gospodarczych dostosowaną do złożonych i dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych. Założona w 2014 roku liczy obecnie ponad 60 wykwalifikowanych prawników. Doradzamy w następujących dziedzinach prawo nieruchomości i proces inwestycyjny, nowe technologie, prawo podatkowe, prawo energetyczne, prawo spółek, prawo upadłościowe, prawo cywilne, prawo karne, karno-skarbowe, prawo rodzinne, prawo pracy, AML/CFT, RODO i w sprawach dot. sygnalistów. Posiadamy biura w Warszawie, Pile, Wrocławiu, Białymstoku, Poznaniu, Kielcach oraz Krakowie.

2. Jakie duże zmiany dostrzega Pan w podejściu organizacji do whistleblowingu?

W ostatnich latach wzrasta wśród polskich przedsiębiorców zainteresowanie kulturą organizacji, która niewątpliwie wpływa na efekty pracy, zadowolenie i wydajność pracowników. Tym samym rośnie znacznie kodeksów etyki, polityk antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz przede wszystkim procedur whistleblowingowych. Często kadra zarządzająca zwraca uwagę na to, aby nie tylko przyjmować procedury, stojące na straży wartości, którymi kieruje się firma. Stawia również na zapewnienie takich procedur i kanałów zgłoszeń, które realizują te procedury.

3. Jakie są najczęstsze powody, dla których Pana klienci chcą wdrożyć system whistleblowingu?

Powodów jest oczywiście kilka i motywacje, które pojawiają się u klientów są różne. Najczęstszą przyczyną dla których przedsiębiorcy chcą wdrożyć procedury związane z sygnalistami z którym spotykam się w codziennej pracy jest obok konieczności wywiązania się z obowiązku prawnego, budowanie silnych konkurencyjnych przedsiębiorstw, a także ochrona reputacji. Należy pamiętać, że efektywnie przygotowana procedura, która funkcjonuje w firmie a nie jest tylko dodatkiem pozwala na ochronę reputacji, wykluczanie toksycznych pracowników czy usuwanie nieprawidłowości i zdarzeń niepożądanych.

4. Czy organizacje mogą skorzystać na wdrożeniu kanałów raportowania, zanim zostaną one przyjęte do krajowego prawa dotyczącego informowania o nieprawidłowościach?

W Polsce niestety  w dalszym ciągu czekamy na uchwalenie ustawy o sygnalistach. Wyznaczony przez Unię Europejską termin na wdrożenie przepisów o ochronie sygnalistów upłynął 17 grudnia 2021 r.  Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby już dziś zadbać o wdrożenie procedur oraz kanałów raportowania zanim zostanie uchwalona ustawa. Plusów wdrożenia procedur i kanałów raportowania jest mnóstwo. Można do nich zaliczyć nie tylko strumieniowanie zgłoszeń w ramach kanałów wewnętrznych zamiast bezpośrednio do kontrolujących nas urzędów. Również wzrost reputacji pracodawcy u pracownika, który doceni możliwość bezpiecznego i poufnego informowania o nieprawidłowościach.

5. Co sprawiło, że współpracujecie Państwo z Whistlelink?

Jak wspomniałem wcześniej bezpieczeństwo, zapewnienie nie tylko anonimowości ale przede wszystkim poufności sygnaliście jest kluczowe w wyborze kanału rejestrowania zgłoszeń. Da się zauważyć, że w procesie wyboru partnera prawnego i technologicznego dla organizacji ważne jest aby pracować z podmiotem zaufanym dbającym o te kwestie. Whistlelink jest dobrym rozwiązaniem dla naszych klientów właśnie dlatego, że stawia na bezpieczeństwo, funkcjonalność systemu oraz dba o zabezpieczenie danych w kontekście ochrony danych osobowych (RODO). 

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze zgłaszania nieprawidłowości i bezpiecznych kanałach wewnętrznych? Przeczytaj więcej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowing tutaj oraz na stronie Rządowego Centrum Legislacji

Szukasz poufnego kanału do zgłaszania nieprawidłowości? Przeczytaj więcej tutaj.

Czy chciałbyś omówić system whistleblowingu dla swojej firmy?

Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj bezpłatne demo!