5 błędnych przekonań na temat stosowania systemów whistleblowingowych

Błędne przekonania dotyczące systemów whistleblowingowych często wiążą się z brakiem zrozumienia przepisów, procesów i ochrony przysługującej sygnalistom. Wiele osób może nie być zaznajomionych z procesem zgłaszania i nie zdaje sobie sprawy z dostępnej dla nich ochrony.

W tym artykule zajmiemy się pięcioma powszechnymi błędnymi przekonaniami dotyczącymi stosowania systemów whistleblowingowych.

1. Systemy whistleblowingowe projektuje się tak, aby zachęcać ludzi do donoszenia na swoich kolegów.

Fakt: Jest to powszechne błędne przekonanie, które sugeruje, że osoby zgłaszające nieprawidłowości są donosicielami. W rzeczywistości systemy whistleblowingowe są tworzone po to, aby umożliwić pracownikom zgłaszanie wszelkich obaw lub niewłaściwych działań bez obawy o odwet.

2. Systemy whistleblowingowe służą wyłącznie do zgłaszania niewłaściwych zachowań lub nielegalnych działań.

Fakt: Systemy tego typu można wykorzystywać do zgłaszania innych rodzajów problemów. Obejmuje to niewłaściwe postępowanie, takie jak naruszenie zasad etycznych, konflikt interesów. Dodatkowo także nieprawidłowości finansowe lub wszelkie inne kwestie, które mogą mieć wpływ na działalność lub reputację firmy.

3. Systemy whistleblowingowe z przeznaczeniem tylko dla dużych korporacji.

Fakt: Systemy whistleblowingowe mogą być przydatne dla organizacji każdej wielkości, ponieważ zapewniają zorganizowany i poufny sposób zgłaszania przez pracowników problemów bez obaw o odwet. Mniejsze organizacje mogą nie mieć obowiązku wdrożenia systemu whistleblowingowych, ale nadal mogą skorzystać z ustanowienia takich procedur. Najlepszą praktyką byłoby zapewnienie pracownikom możliwości zgłoszenia swoich obaw do wyznaczonego pracownika działu kadr lub skorzystania z anonimowej infolinii lub rozwiązania cyfrowego.

4. Systemy whistleblowingowe są stosowane tylko w niektórych branżach.

Fakt: Niektóre branże, takie jak finanse i opieka zdrowotna, mogą być bardziej rygorystyczne w zakresie przepisów i wymagają stosowania systemów whistleblowingowych. Jednakże, systemy te są przydatne w każdej branży. Firmy we wszystkich sektorach odnoszą korzyści z posiadania sposobu, w jaki pracownicy mogą zgłaszać wątpliwości w sposób poufny i zorganizowany. Ponadto, wszystkie firmy w Unii Europejskiej zatrudniające ponad 50 pracowników są zobowiązane do wdrożenia bezpiecznych kanałów raportowania (dyrektywa UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości).

5. Systemy whistleblowingowe nie są skuteczne.

Fakt: Przy prawidłowym wdrożeniu systemy mogą być cennym narzędziem do rozwiązywania różnych problemów w organizacji. Badania wykazały, że sygnaliści mogą odgrywać kluczową rolę w ujawnianiu i rozwiązywaniu niewłaściwych zachowań lub innych problemów. Dowiedziono również, że skuteczne systemy whistleblowingowe mogą poprawić kulturę korporacyjną oraz zwiększyć zaufanie i zaangażowanie pracowników.

Podsumowując, systemy whistleblowingowe mogą być cennym narzędziem dla każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Bezpieczny system pomoże poprawić kulturę korporacyjną i zwiększyć zaufanie pracowników. Zapewni on, że wszelkie obawy zgłasza się w bezpieczny i poufny sposób.

Przy odpowiednim wdrożeniu systemy whistleblowingowe mogą być skutecznym sposobem zapewnienia, że obawy zgłasza się wewnętrznie i rozwiązuje w odpowiedni sposób.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o usłudze zgłaszania nieprawidłowości i bezpiecznych kanałach wewnętrznych? Przeczytaj więcej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowing tutaj oraz na stronie Rządowego Centrum Legislacji

Szukasz poufnego kanału do zgłaszania nieprawidłowości? Przeczytaj więcej tutaj.

Czy chciałbyś omówić system whistleblowingu dla swojej firmy?

Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj bezpłatne demo!