Poruszanie się po nowej ustawie dotyczącej sygnalistów w Niemczech: Spostrzeżenia menedżera terytorialnego Carstena Schönwalda

Spotkaliśmy się z Carstenem Schönwaldem, Territory Managerem w Whistlelink, aby omówić nowe prawo dotyczące sygnalistów w Niemczech i jego wpływ na niemieckie organizacje. Carsten ma rozległą wiedzę i doświadczenie na rynkach niemieckojęzycznych i zapewni cenny wgląd w wyzwania, przed którymi stoją organizacje po wdrożeniu nowego prawa.

W naszej rozmowie omówimy najważniejsze aspekty ustawy, znaczenie whistleblowingu w dzisiejszym środowisku biznesowym oraz sposób, w jaki organizacje mogą radzić sobie z wyzwaniami związanymi z przestrzeganiem przepisów.

Czy możesz wyjaśnić główne postanowienia nowej ustawy o ochronie sygnalistów w Niemczech?

Po kilku próbach, niemiecka ustawa o ochronie sygnalistów („Hinweisgeberschutzgesetz„) została w końcu zatwierdzona. Ostateczne Komisja Mediacyjna zaproponowała poprawki, które zostały zaakceptowane przez Bundestag i Bundesrat 18 maja 2023 r. Ustawa wejdzie w życie 2 lipca 2023 r. Prawo dotyczące sygnalistów w Niemczech będzie miaoa natychmiastowe zastosowanie do firm zatrudniających ponad 250 pracowników. Firmy zatrudniające mniej pracowników mają czas do 17 grudnia 2023 r. na wdrożenie nowego prawa.

Ustawa o sygnalistach obejmie wszystkie zgłoszenia „istotnych naruszeń” w kontekście związanym z pracą, w tym przestępstw i niektórych przestępstw administracyjnych. Z zakresu ochrony wyłączone są jednak naruszenia wewnętrznych polityk firmy. Ponieważ ochrona sygnalistów jest kluczowym elementem, prawo ustanawia zakaz działań odwetowych, nawet jeśli są one tylko próbą. Aby dodatkowo chronić sygnalistów, prawo przewiduje odwrócenie ciężaru dowodu. Poufność tożsamości osób chronionych musi być zachowana na każdym etapie procesu. Chroni to również wszystkie osoby wymienione w raporcie przed ujawnieniem.

Jakie są główne wyzwania dla niemieckich firm i organizacji?

Dla Niemiec, położonych w centrum Europy, niezwykle trudne było tak długie oczekiwanie na transpozycję dyrektywy UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach. Po tym przedłużającym się stanie niepewności, nie wiedząc, jakie działania należy podjąć, cieszę się, że zbliżamy się do nowego prawa.

Podczas gdy wiele państw członkowskich UE wdrożyło już nowe przepisy, w Niemczech wiele firm przyjęło postawę wyczekującą. Teraz, gdy ustawa o informowaniu o nieprawidłowościach jest wreszcie dostępna, nadszedł czas na wprowadzenie niezbędnych zmian w jednostkach korporacyjnych.

Jakie są najczęstsze obawy lub pytania, które słyszysz od klientów?

Utrzymanie odpowiednich kanałów raportowania nie jest niczym nowym dla większych organizacji i jest zwykle uwzględniane w ich pracy ESG. Mniejsze organizacje często potrzebują porady, jak ustrukturyzować swoje procedury raportowania i stworzyć ramy wokół kanału raportowania.

Jakie obowiązki mają organizacje na mocy prawa i jakie są kary dla firm, które nie przestrzegają prawa?

Wszystkie organizacje zatrudniające co najmniej 50 pracowników muszą wdrożyć bezpieczne kanały raportowania i udostępnić je. Nie ma obowiązku ułatwiania anonimowych zgłoszeń, ale oczekuje się, że firmy będą je przetwarzać.

Zgłoszenie musi być możliwe w formie pisemnej, ustnej lub osobistej (na prośbę sygnalisty), na przykład za pośrednictwem platformy internetowej, telefonu lub innej transmisji głosowej. Jeśli organizacja otrzyma zgłoszenie od sygnalisty, musi on zostać powiadomiony o otrzymaniu zgłoszenia w ciągu siedmiu dni. Po upływie trzech miesięcy firma musi przekazać sygnaliście informacje zwrotne na temat planowanych działań.

Jeśli organizacja nie zastosuje się do przepisów niemieckiej ustawy o sygnalistach, będzie podlegać grzywnie. Grzywna może wynieść do 50 000 EUR.

Jaki rodzaj partnerstwa oferuje Whistlelink, np. dla kancelarii prawnych, które chcą współpracować?

Wielu naszych partnerów wybrało Whistlelink jako preferowany system zgłaszania nieprawidłowości i oferuje nasz system jako część swojego kompleksowego rozwiązania. Jesteśmy elastyczni i postaramy się współpracować w sposób najbardziej odpowiedni dla danego partnera. Zachęcamy do kontaktu w celu omówienia niestandardowego rozwiązania dla Twojej firmy.

Nowa ustawa o sygnalistach w Niemczech jest znaczącym krokiem w kierunku ochrony sygnalistów i promowania kultury przejrzystości w organizacjach. Choć przed firmami mogą pojawić się wyzwania, Whistlelink oferuje wsparcie we wdrażaniu bezpiecznych kanałów raportowania i zapewnianiu zgodności z prawem. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej organizacji.

Zainteresowany Whistlelink? Odwiedź nasze strony dotyczące produktu i listy kontrolnej, aby dowiedzieć się więcej o projekcie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa oraz o tym, jak Whistlelink może pomóc w uzyskaniu zgodności.

Chcesz omówić rozwiązanie dla swojej organizacji? Umów się na bezpłatne demo naszego systemu!