Dyrektywa w sprawie zgłaszania nieprawidłowości: kolejny krok w zakresie zgodności i etyki biznesu

Zatwierdzona w 2021 r. unijna dyrektywa w sprawie zgłaszania nieprawidłowości jest kluczowym narzędziem w walce z niewłaściwymi praktykami i zwiększaniu zgodności z przepisami w organizacjach. Z kolei będzie ona również chronić sygnalistów w przypadkach oszustw, korupcji i innych niewłaściwych działań w świecie korporacyjnym. Firmy zatrudniające nie więcej niż 250 pracowników mają czas do 17 grudnia 2023 roku na dostosowanie się do wymogów nowych regulacji.  

Zgodność i dyrektywa w sprawie zgłaszania nieprawidłowości 

Aby zapewnić zgodność z przepisami, firmy i organizacje mają dwa główne narzędzia: Wewnętrzne kanały whistleblowingowe do zgłaszania niewłaściwych zachowań oraz regulacje dotyczące zgodności korporacyjnej.  

Czym jest zgodność korporacyjna? 

The World Compliance Association definiuje zgodność korporacyjną jako „zbiór procedur i najlepszych praktyk przyjętych przez organizacje w celu identyfikacji i klasyfikacji ryzyka operacyjnego i prawnego, na które są narażone, a także w celu ustanowienia wewnętrznych mechanizmów zapobiegania, zarządzania, kontroli i reagowania na nie”. Compliance zapewnia przestrzeganie wewnętrznych i zewnętrznych regulacji, które mają wpływ na organizację. Dlatego wdrożenie takich procedur compliance w organizacjach zwiększy kontrolę nad działaniami i zapobiegnie przyszłym konfliktom natury prawnej. 

Compliance jako trend w organizacjach 

Zaufanie, przejrzystość w zarządzaniu oraz dobry ład korporacyjny to pojęcia, które coraz częściej pojawiają się w świecie biznesu. Obecnie możliwość stwierdzenia, że organizacja jest przejrzysta i wiarygodna, jest równie ważna (a może nawet ważniejsza?) niż mówienie o innego rodzaju atutach czy cechach biznesowych. 

Compliance odpowiada na potrzebę firm w zakresie wdrażania i normowania wartości moralnych i dobrych praktyk biznesowych. Ponadto jest niezwykle ważnym narzędziem administracyjno-prawnym, zapewniającym zgodność z przepisami i regulacjami.  

Certyfikaty ISO a zgodność przedsiębiorstwa z przepisami 

Obecnie istnieją różne certyfikaty służące kontroli i standaryzacji zgodności w firmach. Certyfikaty te, takie jak ISO 37301, zawierają wymagania, wzory i wytyczne do wdrożenia systemu zgodności w organizacji. Innym certyfikatem, o którym należy pamiętać, gdy mowa o wewnętrznych kanałach raportowania, jest ISO 37002:2021, dla systemów zarządzania whistleblowingiem. 

Certyfikacja ustanawia wymagania dotyczące identyfikacji obowiązków i oceny ryzyka. Ponadto pomaga promować i wzmacniać kulturę zaangażowania i zgodności z przepisami w firmie. Wreszcie, oferuje możliwość pokazania interesariuszom i stronom trzecim wysiłków podejmowanych przez organizację, a także zaangażowania w przestrzeganie przepisów. 

Chcesz dowiedzieć się więcej jak zapewnić sobie zgodność z przepisami prawa, przeczytaj więcej tutaj.

Aby dowiedzieć się na temat przepisów w zakresie zgłaszania nieprawidłowości w innych krajach na świecie, przeczytaj tutaj.

Chcesz porozmawiać o systemie whistleblowing dla Twojej organizacji?
Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj bezpłatne demo!