Whistleblowing: segnalazioni riservate o anonime?

Segnalazione riservata è un termine spesso citato nel contesto del whistleblowing. É spesso utilizzato in combinazione con le leggi sulla protezione dei segnalanti, che forniscono protezione legale per le persone che segnalano illeciti. La riservatezza dei dati personali e/o del contenuto della segnalazione del whistleblower è un modo per le persone di segnalare comportamenti illeciti all’interno di un’organizzazione, senza timore di ritorsioni.

Un servizio di segnalazione di terze parti è spesso la soluzione migliore per le segnalazioni riservate

La segnalazione riservata in genere comporta l’uso di un sito web anonimo, in cui le persone possono segnalare preoccupazioni o problemi senza rivelare la propria identità. Ciò può fornire un modo sicuro e protetto per le persone di sollevare preoccupazioni e può aiutare a prevenire ritorsioni o discriminazioni nei confronti del segnalante.

La segnalazione riservata è uno strumento prezioso per promuovere la trasparenza e la responsabilità all’interno delle organizzazioni. Può aiutare a scoprire comportamenti scorretti e illeciti che altrimenti passerebbero inosservati e incoraggiare i dipendenti a segnalare problemi. Allo stesso tempo, può fornire alle organizzazioni preziose informazioni e approfondimenti per aiutarle a migliorare le loro operazioni e pratiche.

Le segnalazioni riservate e anonime sono la stessa cosa?

No, le segnalazioni riservate e anonime non sono la stessa cosa. Per segnalazione riservata si intende la pratica di consentire ai singoli di segnalare illeciti o comportamenti scorretti all’interno di un’organizzazione senza divulgare la propria identità. Ciò significa che il nome e le informazioni personali dell’individuo sono mantenute riservate.

La segnalazione anonima, invece, si riferisce alla pratica di consentire alle persone di segnalare illeciti o comportamenti scorretti senza rivelare in alcun modo la propria identità. Ciò significa che il nome, le informazioni personali e il contenuto della segnalazione sono mantenuti anonimi, anche dalla persona o dalle persone che ricevono la segnalazione. 

Sia la segnalazione riservata che quella anonima offrono alle persone un modo per sollevare dubbi o segnalare illeciti senza temere ritorsioni. Una best practice consigliata sarebbe una soluzione che faciliti la segnalazione anonima, ma che consenta comunque la comunicazione e il feedback con il segnalante, per essere conforme alla legge sui whistleblower. È essenziale che l’organizzazione sia in grado di dare seguito alla segnalazione del whistleblower, di indagare e di intraprendere azioni appropriate.

La protezione dei whistleblower non offre segnalazioni anonime in tutti i paesi 

Il whistleblowing anonimo non è riconosciuto dalla legge in tutti i paesi europei. La Polonia, ad esempio, ha deciso di escludere le segnalazioni anonime dalla legge nazionale sui whistleblower. Ciò significa che le entità private e gli enti pubblici polacchi che dispongono di canali per il whistleblowing potranno ignorare le segnalazioni anonime. Tuttavia, nel caso in cui l’identità di un whistleblower precedentemente anonimo venga rivelata, questi dovrà essere trattato alla stessa maniera degli altri segnalanti, con uguale diritto alla protezione contro le ritorsioni.

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