La protezione dei segnalanti come elemento chiave dell'attuazione dei principi ESG

Questo articolo è un post dello studio legale polacco Gras i Wspólnicy, partner di Whistlelink, che analizza il ruolo essenziale della protezione degli informatori nella compliance ESG .

La normativa sul whistleblowing, con la protezione dei segnalanti, e i principi ESG (ambientali, sociali e di governance) si intersecano sempre di più nel regno della moderna gestione aziendale. I whistleblower, ovvero le persone che denunciano comportamenti scorretti all’interno delle organizzazioni, svolgono un ruolo cruciale nel promuovere la trasparenza e la responsabilità, che sono alla base dei principi ESG. In un’epoca di crescente enfasi sullo sviluppo sostenibile e sulle pratiche commerciali etiche, le aziende devono non solo concentrarsi sulle condizioni ambientali e lavorative, ma anche garantire un ambiente sicuro per la segnalazione di potenziali violazioni.

Protezione dei segnalanti e corporate governance

La protezione dei segnalanti in connessione ai principi ESG rientra principalmente nell’area di rendicontazione della Corporate Governance (G) , in particolare nello standard ESRS G1 per la condotta aziendale nella rendicontazione non finanziaria ESG. La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) e il Regolamento delegato (UE) 2023/2772 della Commissione che integra questa normativa stabiliscono esplicitamente che le aziende devono presentare la propria cultura organizzativa, compresi i meccanismi di protezione degli informatori. È essenziale illustrare le misure adottate per implementare i canali di segnalazione interna, le politiche di formazione e informazione dei dipendenti e le politiche di protezione degli informatori. Un’elevata cultura aziendale garantirà anche adeguate tutele contro le ritorsioni e un’appropriata procedura di follow-up. I whistleblower possono rivelare irregolarità relative alla governance aziendale, come attività illegali, corruzione, conflitti di interesse o abuso di potere.

Protezione dei segnalanti e questioni sociali

Nell’ambito della rendicontazione ESG sulle questioni sociali (S), c’è anche un elemento di protezione dei whistleblower, che svolgono un ruolo fondamentale nel garantire il rispetto degli standard etici, dei diritti umani e delle leggi sul lavoro. La loro attività è particolarmente importante per monitorare le pratiche dei datori di lavoro, le relazioni con i dipendenti, la conformità agli standard sociali e le misure antidiscriminatorie. Le entità che redigono i rapporti ESG devono rendere note le loro azioni per sostenere i whistleblower e promuovere la segnalazione di questioni sociali. L’attività di whistleblower contribuisce a garantire un ambiente di lavoro trasparente e responsabile e facilita la rapida identificazione di questioni che potrebbero mettere a rischio la reputazione di un’organizzazione.

Anche la componente ambientale (E) svolge un ruolo fondamentale per la sostenibilità delle imprese, concentrandosi sull’impatto ambientale delle attività aziendali. I whistleblower, ai sensi della Direttiva (UE) 2019/1937 sulla protezione degli informatori e della legislazione nazionale, hanno il diritto di segnalare le violazioni in questo settore, contribuendo così a migliorare gli standard ambientali delle aziende. L’inclusione di questi attori nella strategia ESG promuove la trasparenza e la responsabilità nella gestione delle risorse e aiuta a identificare ed eliminare le pratiche dannose per l’ambiente. La rendicontazione riguarda aspetti quali la gestione dei rifiuti, le emissioni di gas serra, l’efficienza energetica e l’approvvigionamento sostenibile delle materie prime.

Sostenere i whistleblower per rafforzare la performance ESG

I whistleblower svolgono un ruolo indispensabile nella promozione dell’etica e della trasparenza nelle organizzazioni. Le loro azioni contribuiscono a migliorare gli standard ESG e a creare fiducia negli stakeholder. Per sostenere efficacemente i whistleblower, le organizzazioni devono investire in tutele legali, creare una cultura organizzativa aperta e attuare politiche che promuovano la responsabilità. In definitiva, i whistleblower sono attori fondamentali nel percorso verso un mondo imprenditoriale più sostenibile e responsabile.

Questo articolo è solo a scopo informativo e non costituisce una consulenza legale. Stato giuridico al 13 novembre 2024.

Autore: Avvocato Aleksandra Kaminska.

Curatore della serie: Avvocato e socio Mateusz Grosicki.

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