5 idee comuni sbagliate sull'uso dei sistemi whistleblowing

Gli equivoci che circondano i sistemi whistleblowing sono spesso causati dalla mancanza di comprensione delle leggi, dei processi e delle tutele offerte ai segnalanti. Molte persone non hanno familiarità con il processo di segnalazione e non sono consapevoli della protezione a loro disposizione. In questo articolo affronteremo cinque idee comuni sbagliate sull’uso dei sistemi whistleblowing.

1. I sistemi whistleblowing sono progettati per incoraggiare le persone a fare la spia sui colleghi.

Falso: si tratta di un’idea errata comune che implica che chi denuncia sia un traditore. In realtà, i sistemi whistleblowing sono stati creati per consentire ai dipendenti di segnalare qualsiasi preoccupazione o illecito, senza temere ritorsioni.

2. I sistemi whistleblowing servono solo a segnalare comportamenti scorretti o attività illegali.

Falso: anche se è certamente importante avere un modo per i dipendenti di segnalare comportamenti scorretti o attività illegali, i sistemi whistleblowing possono essere utilizzati anche per segnalare altri tipi di problemi. Si tratta di illeciti come violazioni etiche, conflitti di interesse, irregolarità finanziarie o qualsiasi altro problema che possa influire sulle operazioni o sulla reputazione dell’azienda.

3. I sistemi whistleblowing sono solo per le grandi aziende.

Falso: i sistemi whistleblowing possono essere utili per le organizzazioni di qualsiasi dimensione, in quanto forniscono un modo strutturato e confidenziale per i dipendenti di segnalare preoccupazioni senza timore di ritorsioni. Le organizzazioni più piccole possono non essere obbligate dalla legge a implementare un sistema di whistleblowing, ma possono comunque trarre beneficio dall’istituzione di tali procedure. La prassi migliore sarebbe quella di garantire che i dipendenti possano riferire le loro preoccupazioni a un rappresentante delle risorse umane designato o utilizzare una linea telefonica anonima o una soluzione digitale.

4. I sistemi whistleblowing sono utilizzati solo in alcuni settori.

Falso: anche se alcuni settori, come quello finanziario e sanitario, possono avere normative e controlli più severi che richiedono l’uso di sistemi whistleblowing, questi sistemi sono utili in qualsiasi settore. Le aziende di tutti i settori trarranno vantaggio dall’avere un modo per i dipendenti di segnalare le proprie preoccupazioni in modo confidenziale e strutturato. Inoltre, tutte le aziende dell’Unione Europea con più di 50 dipendenti sono tenute a implementare canali di segnalazione sicuri (direttiva UE sul whistleblowing).

5. I sistemi whistleblowing non sono efficaci.

Falso: se implementati correttamente, i sistemi whistleblowing possono essere uno strumento prezioso per affrontare e risolvere una serie di problemi all’interno di un’organizzazione. Gli studi hanno dimostrato che i whistleblower possono svolgere un ruolo cruciale nel portare alla luce e affrontare comportamenti scorretti o altri problemi. È stato inoltre dimostrato che sistemi whistleblowing efficaci possono migliorare la cultura aziendale e aumentare la fiducia e il coinvolgimento dei dipendenti.

In conclusione, i sistemi whistleblowing possono essere uno strumento prezioso per qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. Un sistema sicuro contribuirà a migliorare la cultura aziendale e ad accrescere la fiducia dei dipendenti, garantendo la possibilità di segnalare eventuali preoccupazioni in modo sicuro e riservato.

Se implementati correttamente, i sistemi whistleblowing possono essere un modo efficace per garantire che le preoccupazioni vengano segnalate internamente e affrontate in modo appropriato.

Sei interessato a saperne di più sulla nostra piattaforma whistleblowing e sui canali di segnalazione interni sicuri? Scopri di più sulla Direttiva UE sul whistleblowing e sulla legge n.179/2017 .

Vorresti esplorare un sistema whistleblowing per la tua organizzazione? Contattaci o prenota una demo gratuita!