Aidez vos employés à accéder à Whistlelink en plaçant les informations nécessaires à un endroit facile à trouver. Par exemple, sur votre site Web. Dans un souci de respect de la confidentialité du lanceur d’alerte, nous déconseillons de placer l’accès à la solution sur l’intranet de l’entreprise, car il est possible d’accéder à certaines informations traçables qui permettent, par exemple, de savoir à quelles pages un utilisateur a accédé et à quelle heure.
Voici quelques exemples d’emplacements où des entreprises ont placé les informations relatives à leur solution de lancement d’alertes, sur le site Web de leur entreprise.
La page Contact est un emplacement courant pour accéder à la solution de lancement d’alertes d’une entreprise. Elle peut être utilisée de différentes façons. Par exemple, vous pouvez placer un simple lien aux côtés des informations pertinentes sur la page, ou dans une section distincte consacrée au lancement d’alertes.
La page À propos est également un choix populaire. Notamment lorsque le contenu aborde les valeurs de l’entreprise, la mise à disposition d’une solution de lancement d’alertes démontre l’engagement de l’entreprise à protéger ces valeurs.
Votre organisation peut choisir de présenter son canal de signalement sur une page dédiée à son approche du développement durable, de l’intégrité ou des directives éthiques.
Il est également possible d’insérer un simple lien vers la solution de lancement d’alertes dans le pied de page du site Web. Cette méthode permet d’accéder à la solution de n’importe où sur votre site.
Voici quelques exemples utiles d’informations que vous pouvez présenter sur votre site d’entreprise à propos de votre solution de lancement d’alertes. Vous pouvez copier ou adapter ces exemples selon vos besoins. Pour afficher le texte dans une autre langue, cliquez sur le menu déroulant en haut de cette page et sélectionnez la langue de votre choix.
Si vous pensez avoir identifié un comportement abusif ou non éthique au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise], merci de le signaler par l’intermédiaire de notre canal de lancement d’alerte. Notre système, fourni par Whistlelink, garantit que les signalements sont sûrs et anonymes. Pour y accéder, rendez-vous sur [nomdel’entreprise.www.whistlelink.com].
La transparence et l’éthique de nos pratiques sont une priorité pour [nom de l’entreprise]. Nous tenons à ce qu’il soit naturel pour nos employés et pour les acteurs tiers impliqués dans notre activité de s’exprimer s’ils considèrent que des activités illégales, malhonnêtes ou discriminatoires se produisent au sein de [nom de l’entreprise].
C’est pourquoi nous utilisons Whistlelink, un canal de lancement d’alertes sécurisé, dans lequel vous pouvez signaler de façon anonyme et sécurisée les soupçons de comportements abusifs. Les informations reçues et gérées dans Whistlelink sont traitées avec un niveau de confidentialité extrême.
Pour effectuer un signalement, rendez-vous sur [nomdel’entreprise.www.whistlelink.com] et suivez les instructions.
[nom de l’entreprise] est un acteur responsable, fier de ses pratiques éthiques et de l’intégrité absolue de toute sa chaîne de valeur.
Il est important pour nous que tous les soupçons de comportements abusifs se produisant au sein de [nom de l’entreprise] soient portés à notre attention le plus vite possible. En intervenant au plus tôt, nous avons de meilleures chances de limiter les risques ou d’éviter des dommages graves pour l’entreprise, nos collaborateurs, les autres acteurs, l’environnement et la société dans son ensemble.
C’est pourquoi nous encourageons quiconque soupçonne une violation de la loi, des politiques, de la morale ou de l’éthique au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise] à le signaler au moyen de notre solution de lancement d’alertes.
Dans le but d’assurer votre stricte confidentialité dans le cadre de ces signalements, [nom de l’entreprise] utilise Whistlelink, une solution de lancement d’alertes sécurisée, afin de recevoir et de traiter les signalements. En utilisant un acteur externe, vous avez la garantie d’un anonymat total dans vos communications avec nous.
Pour en savoir plus sur notre canal de lancement d’alertes ou pour effectuer un signalement, suivez ce lien [nomdel’entreprise.www.whistlelink.com].
Maintenant que votre site de lancement d’alertes est configuré et facile à trouver, il vous suffit d’en parler à vos collaborateurs. Découvrez des exemples de ce que vous pouvez dire.
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