Comment se conformer à la loi sur le lancement d'alerte
Cet article est un billet invité du cabinet d’avocats polonais Gras i Wspólnicy, partenaire de Whistlelink, qui explore le rôle essentiel de la protection des dénonciateurs dans la conformité ESG.
La réglementation en matière de dénonciation, avec la protection des lanceurs d’alerte, et les principes ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) se recoupent de plus en plus dans le domaine de la gestion moderne des entreprises. Les lanceurs d’alerte sont les personnes qui dénoncent les fautes commises au sein des organisations. Ils jouent un rôle crucial dans la promotion de la transparence et de la responsabilité, qui constituent le fondement de la ESG. À une époque où l’on met de plus en plus l’accent sur le développement durable et les pratiques commerciales éthiques, les entreprises doivent se concentrer sur les conditions environnementales et de travail. Mais ils doivent aussi garantir un environnement sûr pour la dénonciation de violations potentielles.
La protection des lanceurs d’alerte en rapport avec les principes ESG relève principalement du domaine de la gouvernance d’entreprise (G) , et plus particulièrement de la norme ESRS G1 relative à la conduite des affaires dans les rapports non financiers sur l’ESG. La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) et le règlement délégué (UE) 2023/2772 de la Commission complétant cette législation stipulent explicitement que les entreprises doivent présenter leur culture organisationnelle, y compris les mécanismes de protection des lanceurs d’alerte.
Il est essentiel de décrire les mesures prises pour mettre en place des canaux de signalement internes, des politiques de formation et d’information des employés et des politiques de protection des dénonciateurs. Une culture d’entreprise élevée garantira également des garanties adéquates contre les représailles et une procédure de suivi appropriée. Les dénonciateurs peuvent révéler des irrégularités liées à la gouvernance d’entreprise, telles que des activités illégales, de la corruption, des conflits d’intérêts ou des abus de pouvoir.
Dans le domaine des rapports ESG sur les questions sociales, il y a aussi un élément de protection des dénonciateurs. Ils jouent un rôle clé dans le respect des normes éthiques, des droits de l’homme et du droit du travail. Leur activité est particulièrement importante pour contrôler les pratiques des employeurs, les relations avec les employés, le respect des normes sociales et les mesures antidiscriminatoires. Les entités qui préparent des rapports ESG doivent indiquer les mesures qu’elles ont prises pour soutenir les lanceurs d’alerte. Ils doivent promouvoir le signalement des problèmes sociaux. L’activité de dénonciation contribue à garantir un environnement de travail transparent et responsable. Cela facilite l’identification rapide des problèmes susceptibles de compromettre la réputation d’une organisation.
Le volet environnemental (E) joue également un rôle fondamental dans la durabilité des entreprises.Ceci met l’accent sur l’impact environnemental des activités des entreprises. Les lanceurs d’alerte, en vertu de la directive (UE) 2019/1937 sur la protection des lanceurs d’alerte et du droit national, ont le droit de signaler les violations dans ce domaine. Ils contribuent ainsi à l’amélioration des normes environnementales des entreprises. Inclure ces acteurs dans la stratégie ESG favorise la transparence et la responsabilité dans la gestion des ressources. Cela permet d’identifier et d’éliminer les pratiques néfastes pour l’environnement. Les rapports couvrent des aspects tels que la gestion des déchets, les émissions de gaz à effet de serre, l’efficacité énergétique et l’approvisionnement durable en matières premières.
Les lanceurs d’alerte jouent donc un rôle indispensable dans la promotion de l’éthique et de la transparence au sein des organisations. Leurs actions contribuent à l’amélioration des normes ESG et à l’instauration d’un climat de confiance avec les parties prenantes. Pour soutenir efficacement les lanceurs d’alerte, les organisations doivent investir dans des protections juridiques. Ils doivent créer une culture organisationnelle ouverte et mettre en œuvre des politiques qui favorisent la responsabilisation. En fin de compte, les lanceurs d’alerte sont des acteurs clés dans l’évolution vers un monde des affaires plus durable et plus responsable.
Cet article est publié à titre d’information uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Statut juridique au 13 novembre 2024.
Auteur : Avocate Aleksandra Kaminska.
Rédacteur de la série : Mateusz Grosicki, avocat et associé.
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