TOURNÉE DES PRODUITSTour d'horizon des produits Whistlelink
Bienvenue dans la visite guidée du produit Whistlelink. Cette visite vous donnera un aperçu rapide, mais complet, du système de rapport, y compris des fonctions de rapport, de communication et de gestion des rapports entrants.
Site de reporting
La page de rapport est la page d’accueil vers laquelle les utilisateurs sont dirigés pour l’établissement de rapports. La page est préparée avec des informations standard et il suffit de quelques modifications et personnalisations pour qu’elle soit prête à fonctionner !
Page
Sur la page, des informations détaillées sur la solution de dénonciation de l’organisation sont préparées et prêtes à être publiées. Le logo, l’image et les couleurs personnalisés peuvent être facilement modifiés.
Formulaire
Le formulaire est accompagné d’un questionnaire prédéfini. Veillez à modifier, ajouter ou supprimer des questions pour les adapter à votre organisation. Vous avez le choix entre plusieurs éléments.
Voix
Certaines lois nationales sur la dénonciation exigent des options pour les rapports oraux. L’option d’enregistrement d’un message vocal de Whistlelink permet au déclarant d’enregistrer un message audio de 10 minutes.
Canaux de signalement
Sur le côté droit de la page de signalement, il est possible de promouvoir d’autres moyens de signalement.
Gestion des cas
Le système de gestion des cas de Whistlelink vous aidera à rester en conformité avec les réglementations.
Vue d’ensemble
Obtenez une vue d’ensemble rapide et un accès facile à des cas spécifiques à partir du tableau de bord.
Notifications
Les notifications sont cruciales pour s’assurer que vous ne manquez rien d’important dans le système. Les notifications sont envoyées par courrier électronique et par SMS et vous aideront à rester en conformité avec la loi.
Communication bidirectionnelle
Lorsque vous communiquez avec le déclarant, veillez à utiliser le modèle de messagerie sécurisé et crypté pour garantir l’anonymat. Utilisez les modèles et les réponses automatiques pour une communication efficace et rationalisée.
Rédaction
Pour préserver la confidentialité des informations, utilisez la fonction d’expurgation pour masquer les données sensibles – avant de donner accès à un dossier.
Statistiques
Les statistiques jouent un rôle important dans la communication des résultats du canal de signalement aux parties prenantes. Suivez les tendances et trouvez des modèles pour réduire les risques au sein des organisations.
GDPR et sécurité
La sécurisation de vos données est notre priorité absolue et la protection de la vie privée est au cœur de nos activités. Whistleblowing Solutions AB, la société derrière Whistlelink, est certifiée ISO 27001, Sécurité de l’information. Nous nous concentrons toujours sur la sécurité et le GDPR.
Hébergement
La qualité de l’hébergement est cruciale. Il en va de même pour un hébergement conforme au GDPR. Whistlelink est entièrement hébergé en Suède et aucune donnée n’est traitée ou stockée en dehors de l’UE.
Contrôle d’accès
Assurez-vous que les données restent confidentielles, grâce au contrôle d’accès et aux rôles des utilisateurs.
2FA
La fonctionnalité 2FA assure une connexion sécurisée. L’organisation peut choisir de la rendre obligatoire pour tous les membres de l’équipe.
Délais de suppression
Le délai de suppression par défaut des dossiers clôturés est d’un an, mais il peut être facilement adapté. Des délais de suppression spécifiques peuvent également être fixés au cas par cas.
Chiffrement
Toutes les données sensibles sont cryptées au repos à l’aide de l’algorithme AES256. Les clés de cryptage utilisées sont gérées par un système de gestion des clés et stockées en toute sécurité.
Partenaires
De nombreux partenaires ont choisi Whistlelink comme système de reporting privilégié et proposent le système dans le cadre d’une solution globale. Il s’agit notamment de cabinets d’avocats, de cabinets d’audit et de cabinets de conformité.
Créez et gérez vos propres clients
Ajouter de nouveaux clients et gérer les clients existants dans le module partenaire.
Image de marque du partenaire
Un partenaire a la possibilité d’ajouter son logotype dans le système.
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