Bonjour [employé(e)]

Il est important pour nous que nos collaborateurs travaillent dans un environnement sûr, juste et transparent. Nous encourageons tous ceux qui le souhaitent à signaler les comportements abusifs ou malveillants constatés au sein de [nom de l’entreprise]. Nous tenons également à ce que vous vous sentiez en confiance pour effectuer un signalement et à ce que vous sachiez que votre signalement sera pris au sérieux.

Dans ce but, [nom de l’entreprise] a mis en place un nouveau système de lancement d’alertes en ligne : Whistlelink. Whistlelink est un système de lancement d’alertes sécurisé et sûr, qui vous permet de signaler facilement les comportements abusifs, en tout anonymat.

Pour accéder au système de lancement d’alertes, c’est très simple. Il vous suffit de vous rendre sur le site [nomdel’entreprise.whistlelink.com]  où vous trouverez toutes les informations relatives à l’envoi et au traitement des signalements. Vous pouvez toujours accéder au système à l’adresse [p. ex. site Web de l’entreprise/emplacement du lien].

Pour effectuer un signalement, cliquez sur Envoyer un signalement et remplissez le formulaire aussi précisément que possible. Libre à vous de choisir les informations que vous souhaitez communiquer. Il n’est absolument pas obligatoire de fournir des informations personnelles et le processus reste totalement anonyme.

Lorsque vous avez envoyé un signalement, les propriétaires désignés, [nom / service], le recevront et l’évalueront afin de décider s’il doit être traité dans le système de lancement d’alertes. Si c’est le cas, un numéro de dossier unique sera affecté au signalement. Vous recevrez ce numéro, ainsi qu’un code de vérification. Vous pourrez utiliser ce code de vérification pour fournir des informations complémentaires ou consulter l’avancée du dossier. Nous vous confirmerons la bonne réception du signalement sous sept jours et nous vous fournirons un retour d’information sous 90 jours.

Nous avons la responsabilité de vous informer que, puisque nous avons mis en place une solution de lancement d’alertes, votre nom peut être mentionné dans un signalement, en tant que personne ciblée par un signalement, en tant que victime présumée, témoin, ou de toute autre façon. Comme nous l’avons dit, vous restez anonyme lorsque vous êtes l’auteur/autrice du signalement.

Vous pouvez choisir de signaler un comportement abusif en externe, auprès des autorités compétentes. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet à l’adresse [nomdel’entreprise.whistlelink.com].

Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous cherchez d’autres informations, n’hésitez pas à contacter [nom].

Merci de tout ce que vous apportez à [nom de l’entreprise] pour que l’entreprise soit un lieu de travail agréable et sûr.

Cordialement, [nom].