Estimado/a [empleado]

Para nosotros es importante garantizar que nuestros empleados trabajen en un entorno seguro, justo y transparente. Animamos a todo el mundo a que alce la voz si sospecha de alguna actividad injusta o de una mala conducta en [nombre de la empresa]. También queremos que se sientan cómodos para hacer una denuncia y que sepan que esta se tomará muy en serio.

Para ello, [nombre de la empresa] ha implementado un nuevo sistema de denuncia de irregularidades en línea, Whistlelink. Whistlelink es un sistema de denuncia de irregularidades seguro que le permite denunciar las infracciones de forma sencilla y anónima.

Acceder al sistema de denuncia de irregularidades es muy sencillo. Solo tiene que ir a [nombredelaempresa.whistlelink.com] donde encontrará toda la información relevante para enviar una denuncia y sobre cómo se gestionará. Puede acceder siempre al sistema en [p. ej. dirección del sitio web de la empresa / ubicación del enlace].

Para hacer una denuncia, haga clic en Envíe su denuncia aquí y rellene el formulario de la denuncia lo mejor que pueda. Depende de usted decidir cuánta información desea enviar. No tiene la obligación de añadir ninguna información personal y mantendrá su anonimato a lo largo de todo el proceso.

Una vez enviada una denuncia, los propietarios designados, [nombre/departamento], la recibirán y realizarán una evaluación inicial para determinar si procede gestionarla en el sistema de denuncia de irregularidades. En caso afirmativo, se asignará un número de caso único a la denuncia, que recibirá junto con un código de verificación. Utilice el código de verificación para enviar más información o consultar el progreso del caso. Nosotros confirmaremos la recepción de su denuncia en un plazo de siete días y le enviaremos una respuesta en un plazo de 90 días.

Es nuestra responsabilidad como empresa informarle de que, al introducir una solución de denuncia de irregularidades, usted podría aparecer en una denuncia. Podría aparecer como supuesto infractor, como supuesta víctima, como testigo o en cualquier otra situación. Como hemos mencionado, mantendrá su anonimato si es la persona que envía la denuncia.

Puede optar por denunciar la mala conducta sospechosa de forma externa a la autoridad competente. Puede encontrar más información sobre ello en [nombredelaempresa.whistlelink.com].

Si tiene alguna pregunta sobre esto o desea obtener más información, no dude en ponerse en contacto con [nombre].

Gracias por su continuo trabajo duro y por su ayuda para contribuir a que [nombre de la empresa] sea un lugar de trabajo seguro y agradable.

Atentamente, [nombre].