GUÍA DE PRIMEROS PASOSCómo permitir el acceso a Whistlelink

Ahora que está todo listo, solo tiene que decidir adónde van los empleados y las terceras partes interesadas para acceder al sitio de Whistlelink. Reciba consejos sobre qué escribir y dónde colocar la información sobre su solución de denuncia de irregularidades a continuación.

Dónde colocar la información sobre su solución de denuncia de irregularidades

Ayude a sus empleados a acceder a Whistlelink colocándolo en un lugar fácil de encontrar. Como en su sitio web. Debido a la confidencialidad del sistema de denuncia de irregularidades, no recomendamos el acceso a través de la intranet de la empresa, ya que es posible ver información rastreable, como las páginas web que visita un usuario o las horas de inicio de sesión.

A continuación mostramos ejemplos de lugares donde las empresas pueden colocar la información sobre su solución de denuncia de irregularidades en su sitio web corporativo

1. En la página de «Contacto»

La página de Contacto es un lugar común para acceder a la solución de denuncia de irregularidades de una empresa, y esto se puede hacer de varias maneras. Por ejemplo, con un enlace sencillo junto al resto de información de contacto de la página, o en una sección separada dedicada a la denuncia de irregularidades.

2. En la página de «Acerca de nosotros»

Otra ubicación popular es una sección en la página de «Acerca de nosotros». Generalmente con contenidos que tratan sobre los valores de la empresa, ya que una solución de denuncia de irregularidades demuestra el compromiso de una empresa con dichos valores.

3. Con la información sobre sostenibilidad o directrices éticas

Un lugar lógico para presentar el canal de denuncia de irregularidades de una organización es una página relacionada con su enfoque sobre la sostenibilidad, la integridad o las directrices éticas.

4. En el pie del sitio web

Una alternativa es tener un enlace sencillo al sitio web de denuncia de irregularidades en el pie del sitio web. De este modo, es fácil acceder al sitio desde cualquier lugar del sitio web.

Qué decir sobre su solución de denuncia de irregularidades

Aquí tiene varios ejemplos útiles sobe qué decir sobre su solución de denuncia de irregularidades en su sitio web corporativo. Copie o adapte los ejemplos según desee. Si desea texto en otro idioma, solo tiene que ir al cuadro desplegable de la parte superior de esta página y elegir el idioma que necesite.

Ejemplo 1. 

Si sospecha de cualquier tipo de mala conducta o comportamiento poco ético en [nombre de la empresa], denúncielo a través de nuestro canal de denuncia de irregularidades. Nuestro sistema está ofrecido por Whistlelink para garantizar el envío de denuncias seguro y anónimo. Para acceder a él, vaya a [nombredelaempresa.www.whistlelink.com].

Ejemplo 2.

Las prácticas empresariales transparentes y éticas son una prioridad en [nombre de la empresa]. Queremos que nuestros empleados y las terceras partes asociadas con nuestra empresa se sientan cómodos para hablar si sospechan de cualquier actividad ilegal, deshonesta o discriminatoria en [nombre de la empresa].

Para ello usamos Whistlelink, un canal de denuncia de irregularidades seguro en el que puede denunciar malas conductas de forma anónima y segura. La información recibida y gestionada en Whistlelink se trata con el máximo nivel de confidencialidad.

Para hacer una denuncia, solo tiene que ir a [nombredelaempresa.www.whistlelink.com] y seguir las instrucciones.

Ejemplo 3. 

[nombre de la empresa] es una empresa responsable que se basa sobre unas sólidas prácticas empresariales éticas y sobre una gran integridad a lo largo de toda su cadena de valor.

Para nosotros es importante que se llame la atención sobre cualquier sospecha de infracción en [nombre de la empresa] lo antes posible. Con esta inversión temprana, tenemos más posibilidades de prevenir riesgos o daños graves a la empresa, a nuestros empleados, a otras partes interesadas, al medioambiente o a la sociedad en su conjunto.

Por esta razón, animamos a cualquier persona que sospeche de cualquier infracción de la ley vigente, las políticas, la moral o la ética de [nombre de la empresa] a que la denuncie a través de nuestra solución de denuncia de irregularidades.

Con el fin de garantizar que pueda hacer denuncias de forma fiable, [nombre de la empresa] utiliza Whistlelink, una solución de denuncia de irregularidades segura, para recibir y gestionar las denuncias. Gracias al uso de un agente externo, podemos garantizarle el anonimato en su comunicación con nosotros.

Para obtener más información sobre nuestro canal de denuncia de irregularidades o hacer una denuncia, siga este enlace [nombredelaempresa.www.whistlelink.com].

Ahora, hable con sus empleados sobre Whistlelink

Con su sitio de denuncia de irregularidades preparado y fácil de encontrar, solo le queda contárselo a sus empleados. Averigüe qué puede comunicar.

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