Cómo cumplir con la Ley de Denuncias 2/2023
La reciente decisión de la autoridad de protección de datos en Italia, Garante, de multar al Hospital de Perugia con 40.000 euros por infracciones del RGPD en relación con su sistema de canal de denuncias sirve como recordatorio de la importancia de garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos al implantar dichos sistemas.
La investigación del Garante descubrió que el hospital había tratado datos personales de empleados y otros interesados a través de su aplicación de canal de denuncias sin informarles del tratamiento de datos personales. Además, la aplicación web utilizada por el hospital permitía identificar a posibles denunciantes. Esto vulnera los principios de integridad y confidencialidad, protección de datos por diseño y protección de datos por defecto. El hospital tampoco dejó constancia de la recepción y gestión de las comunicaciones de los denunciantes en su registro de actividades de tratamiento. Además, no llevó a cabo una evaluación del impacto sobre la protección de datos (EIPD).
Estos resultados ponen de relieve la necesidad de que las organizaciones apliquen medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel adecuado de seguridad en el tratamiento de datos personales. Esto es especialmente importante a la hora de implantar sistemas de canales de denuncia. Incluye la aplicación de la protección de datos por diseño y por defecto, así como la realización de una DPIA para identificar y minimizar los riesgos para los interesados.
Los sistemas de denuncia seguros son esenciales para garantizar que las personas puedan denunciar irregularidades sin temor a represalias. Los sistemas de denuncia pueden ayudar a las organizaciones a identificar y abordar las situaciones antes de que se conviertan en problemas graves. También pueden ayudar a mantener la confianza del público.
Sin embargo, sin las medidas técnicas y organizativas adecuadas, los sistemas de anales de denuncia pueden suponer un riesgo para la privacidad y seguridad de los datos personales de los individuos. Esto es especialmente cierto en los casos en que los denunciantes pueden tener que proporcionar información sensible o confidencial que podría ponerles en peligro si saliera a la luz. Por lo tanto, es esencial garantizar que los sistemas de canales de denuncia se diseñen y apliquen teniendo en cuenta el nivel de seguridad adecuado. Las soluciones de canales de denuncia también deben estar sujetas a una supervisión y revisión continuas para garantizar que sigan siendo eficaces y que cumplan con las regulaciones pertinentes de protección de datos y las leyes de denuncia de irregularidades.
Como proveedor de soluciones de canales de denuncia seguros y conformes con el RGPD alojados en Suecia, Whistlelink reconoce la importancia de garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos. Nuestras soluciones están diseñadas con la protección de datos como nuestra máxima prioridad, y todos los datos de los casos están encriptados y almacenados en servidores dentro de la UE. También proporcionamos información a nuestros clientes sobre el procesamiento de datos personales con fines de denuncia de irregularidades, garantizando la transparencia y la equidad en cumplimiento de los requisitos del RGPD.
En conclusión, las multas emitidas por Garante para el Hospital de Perugia en Italia, pueden servir como recordatorio de la importancia de garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos al implementar sistemas de canales de denuncia. En Whistlelink, estamos comprometidos a ayudar a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones en virtud de las leyes de denuncia de irregularidades, así como el GDPR y garantizar la protección de los datos personales.
Whistlelink ha proporcionado soluciones de denuncia de irregularidades a clientes satisfechos durante más de 10 años. Nuestro servicio de denuncia está disponible en su propio sitio web 24/7.
Ofrecemos más de 35 idiomas en una solución de denuncia digital personalizada y fácil de usar en la que todos los datos se almacenan en servidores dentro de Europa, de conformidad con el GDPR. Comience hoy mismo su prueba gratuita.
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