Ley de protección al informante en Alemania: Entrevista con Carsten Schönwald, Territory Manager

Hoy nos hemos reunido con Carsten Schönwald, Territory Manager de Whistlelink, para hablar de la nueva ley protección al informante en Alemania y su impacto en las organizaciones alemanas. Carsten tiene amplios conocimientos y experiencia en los mercados de habla alemana y nos aportará valiosas ideas sobre los retos a los que pueden enfrentarse las organizaciones cuando se aplique la nueva ley.

En nuestra conversación, exploraremos los aspectos más importantes de la ley, la importancia de la denuncia de irregularidades en el entorno empresarial actual y cómo las organizaciones pueden afrontar los retos del cumplimiento.

¿Puede explicarnos las principales disposiciones de la nueva ley de protección al informante en Alemania?

Tras varios intentos, por fin se ha aprobado la Ley de protección al informante en Alemania («Hinweisgeberschutzgesetz«). Las enmiendas finales propuestas por el Comité de Mediación fueron aceptadas por el Bundestag y el Bundesrat el 18 de mayo de 2023, y la ley entrará en vigor el 2 de julio de 2023. La ley se aplicará inmediatamente a las empresas con más de 250 empleados, mientras que las empresas con menos empleados tienen hasta el 17 de diciembre de 2023 para aplicar la nueva ley.

La ley cubrirá todas las denuncias de «infracciones significativas» en un contexto laboral, incluidos los delitos penales y determinadas infracciones administrativas. Sin embargo, las violaciones de las políticas internas de la empresa quedan excluidas del ámbito de protección. Como la protección de los informantes es el elemento central, la ley establece la prohibición de represalias, aunque sólo sean en grado de tentativa. Para proteger aún más a los denunciantes, la ley prevé una inversión de la carga de la prueba. La confidencialidad de la identidad de las personas protegidas debe mantenerse en todas las fases del proceso. Esto también protegerá a cualquier persona mencionada en una denuncia.

¿Cuáles son los principales retos para las empresas y organizaciones alemanas?

Para Alemania, situada en el centro de Europa y con sedes de numerosas empresas internacionales, ha sido increíblemente difícil esperar tanto tiempo a que se transpusiera la Directiva de la UE sobre denuncia de irregularidades. Tras este prolongado estado de incertidumbre, sin saber cómo afectará la nueva ley a las empresas y qué medidas tomar, me complace ver que nos acercamos a una nueva ley.

Mientras que muchos Estados miembros de la UE ya han aplicado nuevas leyes, en Alemania muchas empresas adoptaron una actitud de espera. Ahora que por fin está disponible la Ley de Denuncias, ha llegado el momento de hacer los ajustes necesarios en las unidades corporativas.

¿Cuáles son las preocupaciones o preguntas más comunes de los clientes?

Mantener unos canales de información adecuados no es algo nuevo para las grandes organizaciones y suele estar incluido en su labor en materia de ASG. Las organizaciones más pequeñas suelen necesitar asesoramiento sobre cómo estructurar sus rutinas de información y crear un marco en torno al canal de información.

¿Qué obligaciones tienen las organizaciones en virtud de la ley y cuáles son las sanciones por incumplimiento?

Todas las organizaciones con 50 o más empleados deben implantar canales de denuncia seguros y hacerlos accesibles. No hay obligación de facilitar las denuncias anónimas, pero se espera que las empresas las tramiten.

Debe ser posible denunciar por escrito, oralmente o en persona (a petición del denunciante), por ejemplo a través de una plataforma en línea, por teléfono u otro medio de transmisión de voz. Si una organización recibe una denuncia, debe notificar al denunciante que la ha recibido en un plazo de siete días. Transcurridos tres meses, la empresa debe informar al denunciante de las medidas previstas.

Si las organizaciones no cumplen las disposiciones de la ley alemana de denuncia de irregularidades, pueden enfrentarse a una multa de hasta 50.000 euros.

¿Qué tipo de colaboración ofrece Whistlelink, por ejemplo, para bufetes de abogados que deseen cooperar?

Muchos de nuestros partners han elegido Whistlelink como su sistema de denuncias preferido y ofrecen nuestro sistema como parte de su solución completa de servicios. Somos flexibles e intentaremos cooperar de la forma que sea más adecuada para el partner. No dude en ponerse en contacto con nosotros para hablar de una solución personalizada para su empresa.

En general, la nueva ley Ley de protección al informante en Alemania es un paso importante hacia la protección de los denunciantes y la promoción de una cultura de transparencia y responsabilidad en las organizaciones. Aunque las empresas pueden tener que enfrentarse a algunos retos, Whistlelink está aquí para ofrecer apoyo y colaboración en la implantación de canales de denuncia seguros y garantizar el cumplimiento de la ley. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su organización.

Quieres saber más sobre Whistlelink? Visita nuestra página de Producto y la Checklist para obtener más información sobre la Ley 2/2023 sobre la Proteccion del Informante y cómo Whistlelink puede ayudarte a cumplir con sus requisitos.

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