Wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz einhalten
Die im Jahr 2021 verabschiedete Whistleblowing-Richtlinie ist ein wichtiges Instrument zur Bekämpfung von Fehlverhalten und zur Verbesserung der Einhaltung von Vorschriften in Unternehmen. Im Gegenzug wird sie auch Whistleblower in Fällen von Betrug, Korruption und anderem Fehlverhalten in der Unternehmenswelt schützen. Unternehmen mit +250 Mitarbeitern haben bis zum 17. Dezember 2023 Zeit, sich an die Anforderungen der neuen Vorschriften anzupassen.
Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, stehen den Unternehmen und Organisationen zwei Hauptinstrumente zur Verfügung: Interne Whistleblowing-Kanäle zur Meldung von Fehlverhalten und Corporate-Compliance-Vorschriften.
Die World Compliance Association definiert Corporate Compliance als „eine Reihe von Verfahren und bewährten Praktiken, um die rechtlichen Risiken, mit denen sie konfrontiert sind, zu identifizieren und zu klassifizieren sowie interne Mechanismen zur Prävention, Verwaltung, Kontrolle und Reaktion darauf einzurichten“. Das Einhalten von Vorschriften gewährleistet die Einhaltung interner und externer Richtlinien, die die Organisation betreffen. Die Einführung solcher Compliance-Verfahren in Organisationen wird daher die Kontrolle über die Aktivitäten erhöhen und zukünftige Konflikte rechtlicher Natur verhindern.
Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sorgt für Vertrauen, Transparenz im Management und gute Unternehmensführung. Die Einhaltungen von Vorschriften gewinnen in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Die Behauptung, dass eine Organisation transparent und zuverlässig ist, ist heute genauso wichtig als andere Arten von Geschäftswerten.
Die Einhaltung von Vorschriften entspricht dem Bedürfnis der Unternehmen, moralische Werte und gute Geschäftspraktiken umzusetzen und zu normalisieren. Darüber hinaus ist sie ein äußerst wichtiges administratives und rechtliches Instrument, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten.
Derzeit gibt es verschiedene Zertifizierungen zur Kontrolle und Standardisierung der Compliance in Unternehmen. Diese Zertifizierungen, wie z. B. ISO 37301, enthalten Anforderungen, Formeln und Richtlinien für die Einführung eines Compliance-Systems im Unternehmen. Eine weitere Zertifizierung, die man im Auge behalten sollte, wenn es um interne Meldewege geht, ist die ISO 37002:2021 für Managementsysteme zur Meldung von Missständen.
Die Zertifizierung legt die Anforderungen für die Ermittlung von Verpflichtungen und die Bewertung von Risiken fest. Darüber hinaus trägt sie dazu bei, eine Kultur des Engagements und der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Unternehmen zu fördern und zu stärken. Schließlich bietet sie die Möglichkeit, Interessenvertretern und Dritten die Bemühungen der Organisation sowie das Engagement für die Einhaltung von Vorschriften zu zeigen.
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