Průvodce: Jak implementovat a dodržovat zákon o ochraně oznamovatelů?

Zákon o ochraně oznamovatelů je nový zákon v České republice, jehož cílem je chránit oznamovatele, kteří nahlásí nezákonné nebo neetické činnosti v rámci své organizace. Vyžaduje, aby všechny organizace s 50 a více zaměstnanci zavedly do 15. prosince 2023 bezpečné a zabezpečené interní kanály pro oznamování. V této příručce se budeme zabývat některými důležitými kroky pro organizace, které chtějí zákon o ochraně oznamovatelů zavést.

1. Porozumět zákonu o ochraně před whistleblowingem a směrnici EU o whistleblowingu.
2. Vypracujte zásady pro oznamování nekalých praktik.
3. Zavést kanály pro podávání zpráv.
4. Proškolte své zaměstnance.
5. Jmenujte pracovníka pověřeného oznamováním.
6. Prošetřete oznámení.
7. Přijměte příslušná opatření.
8. Chraňte oznamovatele.
9. Monitorujte a kontrolujte.

Podívejme se na to blíže a rozdělme si implementaci do 9 zvládnutelných kroků!

1. Porozumějte zákonu o ochraně oznamovatelů a směrnici EU o whistleblowingu

Před zavedením systému oznamování je důležité porozumět zákonným požadavkům a povinnostem. Zákon o ochraně oznamovatelů a směrnice EU o whistleblowingu poskytují pokyny týkající se ochrany oznamovatelů, oznamovacích kanálů a procesu vyšetřování.

2. Vypracování zásad pro oznamování

Politika oznamování je dokument, který popisuje postupy pro oznamování nezákonných nebo neetických činností. S touto politikou by měli být seznámeni všichni zaměstnanci a měla by obsahovat informace o tom, jak oznamovat, komu oznamovat a jak bude společnost oznamovatele chránit. Zásady by měly být jasné, stručné a snadno přístupné všem zaměstnancům.

3. Zavedení systému hlášení

Společnost by měla zavést systém hlášení, který umožní zaměstnancům důvěrně hlásit nezákonné nebo neetické činnosti. Systém by měl být bezpečný, důvěrný, snadno přístupný a měl by zahrnovat více možností hlášení, například písemné a ústní hlášení, například prostřednictvím online platformy pro hlášení.

4. Školení zaměstnanců

Všichni zaměstnanci by měli být proškoleni o zásadách whistleblowingu, důležitosti oznamování nesprávného jednání a ochraně náležící oznamovatelům. Školení by mělo být interaktivní, poutavé a mělo by zahrnovat případové studie, které zaměstnancům pomohou pochopit celý proces oznamování.

5. Jmenujte pověřence pro oznamování

Za přijímání a prošetřování hlášení o pochybeních je odpovědný pracovník pro whistleblowing. Tento pracovník by měl být nezávislý, nestranný a měl by mít potřebné dovednosti a zkušenosti pro vedení vyšetřování.

6. Vyšetřuje oznámení

Společnost by měla všechna oznámení o nezákonných nebo neetických činnostech okamžitě a důkladně prošetřit. Po obdržení hlášení by měla nestranná osoba, například pracovník pro oznamování, provést důkladné šetření. Šetření by mělo být provedeno včas a důvěrně, oznamovatel by měl být průběžně informován o jeho průběhu a závěrečná zpráva by měla obsahovat příslušná následná opatření.

7. Přijměte příslušná opatření

Pokud šetření potvrdí pochybení, měla by být přijata příslušná opatření. Opatření mohou zahrnovat disciplinární opatření, náhradu škody nebo změny zásad a postupů.

8. Ochrana oznamovatelů

Společnost by měla oznamovatele chránit před odvetnými opatřeními. To zahrnuje ochranu jejich důvěrnosti, zajištění toho, aby nebyli vystaveni nepříznivým pracovněprávním opatřením, a poskytnutí podpory a pomoci, pokud k odvetným opatřením dojde.

9. Monitorovat a přezkoumávat

Systém oznamování by měl být pravidelně monitorován a přezkoumáván, aby bylo zajištěno, že je účinný a v souladu se zákonem o oznamování a směrnicí EU o oznamování. Zásady musí být aktualizovány s ohledem na jakékoli změny v zákoně nebo v činnosti společnosti.

Závěrem lze říci, že zavedení systému whistleblowingu vyžaduje pečlivé plánování, jasné zásady a postupy a účinnou komunikaci a školení. Dodržením těchto kroků můžete zajistit, že váš systém oznamování bude v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů a poskytne zaměstnancům bezpečný a spolehlivý kanál pro oznamování.

Chcete se dozvědět více? Čtěte náš blog a seznamte se s nejnovějšími novinkami a osvědčenými firemními postupy! 

 Chcete se dozvědět více o službě whistleblowingu a bezpečných interních kanálech pro podávání hlášení? Zde se můžete dozvědět více o komplexním řešení Whistlelink nebo si objednat bezplatnou konzultaci!